Confirmation de compte

Le RHRZ procède régulièrement à une vérification de tous les comptes RPTU.

Afin de garantir l'exactitude de toutes les données disponibles et, le cas échéant, de prolonger les comptes arrivant à échéance, la participation des professeurs*, des directeurs*, des chefs de département* et des personnes disposant d'une procuration pour l'approbation du compte est nécessaire à cette occasion.

La gestion des comptes RPTU vous permet d'effectuer des modifications de comptes et de délais tout au long de l'année.

Vous apprendrez ci-dessous comment vérifier les données disponibles des comptes qui vous sont attribués, les adapter le cas échéant et confirmer finalement l'exactitude des données saisies.

Les nouveaux comptes pour les collaborateurs et les partenaires peuvent également être demandés via la gestion des comptes RPTU. Lisez à ce sujet les instructions relatives à la demande de compte.

Gestion du compte

Connectez-vous à la gestion de compte RPTU sous https://accounts.rptu.de/ et connectez-vous. Le login se fait avec votre nom de compte RPTU ainsi que le mot de passe correspondant.


Vérifier les comptes

Sélectionnez l'onglet"Liste des comptes".

Vous voyez une liste des comptes RPTU que vous devez vérifier.

Vérifiez pour chaque compte si la position de service et la limitation de durée sont encore actuelles et correctes.

Filtre et recherche

Si vous recherchez un compte précis dans la liste des comptes, vous pouvez limiter l'affichage aux comptes personnels ou aux autres comptes, ou effectuer une recherche en texte libre. La recherche en texte libre parcourt alors toutes les colonnes.


Modifier les données

Vous pouvezapporter des modifications aux données d'un compte en cliquant sur le bouton vert avec le crayon tout à droite de la ligne du compte concerné.

N'oubliez pas de confirmer l'exactitude de toutes les données, y compris les modifications apportées à la dernière étape !

Position de service

Si le statut d'un collaborateur a changé, veuillez adapter les entrées correspondantes via"Modifier la position de service".

Limitation dans le temps

La limitation d'un compte peut soit être fixée par une date de fin précise (délai), soit être liée à la fin de la relation d'emploi du titulaire (contrat).
Lorsque la date limite/la fin du contrat est atteinte, le compte est automatiquement bloqué et finalement supprimé.

  • Délai
    Une date fixe détermine la durée du compte. Il s'agit en général de la fin probable de l'emploi/de la coopération. Le délai peut être prolongé d'un an ou fixé à une date précise.
  • Contrat
    Si la personne est salariée ou fonctionnaire de la RPTU (pas d'instituts, pas de bourses, etc.), vous pouvez lier la limitation du compte au contrat. La limitation de durée s'adapte alors - même en cas de modifications futures de la durée du contrat - de manière entièrement automatique à la fin de la durée du contrat. Un passage à la durée liée au contrat n'est possible que si un contrat de travail valable existe.

Vous pouvez directement prolonger d'un an la durée d'un compte limité à une date de fin en cliquantsur "Prolonger (1 an)".

Pour toutes les autres modifications de la limitation de durée, sélectionnez"Modifier manuellement".

Sélectionnez le type de limitation approprié à l'aide des onglets et indiquez le cas échéant un nouveau délai d'expiration. Pour finir, enregistrez les nouvelles données de limitation de durée en cliquant sur le bouton vert"Enregistrer le délai indiqué" ou"Définir la limitation de durée selon le contrat".

Supprimer

Lorsqu'un compte n'est plus nécessaire, la procédure de suppression peut être lancée en cliquant sur "Supprimer". Le propriétaire du compte est informé par e-mail du blocage à venir (après 2 semaines) et de la suppression (après 4 semaines supplémentaires).


Inscrire les commentaires et confirmer l'exactitude

Vous avez la possibilité de nous faire parvenir des informations supplémentaires sur le feed-back. Veuillez les inscrire dans le champ à la fin de la liste.

Ensuite, terminez la vérification de tous les comptes et positions de service en sélectionnant le bouton"Confirmerl'exactitude " en bas à droite.

Attendre la confirmation

Si le champ vert apparaît avec le message"L'exactitude de la liste des comptes a été confirmée pour la dernière fois le jj.mm.aaaa", la confirmation a été effectuée avec succès.

Vous pouvez maintenant vous déconnecter de la gestion des comptes via le point de menu"Logout".

Vous avez encore des questions ?

Si vous avez encore des questions sur la confirmation de compte ou si quelque chose ne fonctionne pas, vous pouvez nous contacter par e-mail à l'adresse accounts(at)rhrk.uni-kl.de.