Boîte aux lettres électronique / Mailbox
Chaque compte RPTU personnel donne lieu à la création d'une boîte aux lettres électronique, également appelée boîte mail. Tous les e-mails envoyés à votre adresse e-mail RPTU (ou à votre alias e-mail RPTU) sont stockés dans votre boîte aux lettres sur notre serveur de messagerie.
Vos e-mails y sont disponibles pour vous jusqu'à ce que vous les lisiez et les supprimiez, par exemple via le webmailer. Si vous utilisez un programme de messagerie externe (par ex. Outlook ou Thunderbird), vous pouvez y définir si les e-mails doivent être automatiquement supprimés du serveur de messagerie après avoir été téléchargés sur votre ordinateur ou s'ils doivent rester stockés dans votre boîte aux lettres sur le serveur.
Étudiants
Les étudiants disposent d'une boîte aux lettres Communigate.
Celle-ci est accessible via le service web Communigate dans le navigateur ou via des programmes de messagerie externes. Vous trouverez ici des instructions pour accéder à votre boîte aux lettres Communigate.
Collaborateurs
Les collaborateurs disposent à la fois d'une boîte aux lettres Communigate et de la possibilité de demander alternativement une boîte aux lettres Exchange. Bien que cela soit également possible individuellement, nous préférons que des unités organisationnelles entières (comme les groupes de travail, les instituts, les départements, etc.) passent à Exchange.
La boîte aux lettres Communigate peut être consultée via le service web Communigate ou via des programmes de messagerie externes. Vous trouverez ici des instructions pour accéder à votre boîte aux lettres Communigate.
Pour la boîte aux lettres Exchange, nous vous proposons ici des informations et des instructions sur la consultation de la boîte aux lettres Exchange.
Comptes de fonction
Dans la plupart des cas, un compte fonctionnel dispose, comme un compte personnel de collaborateur, d'une adresse e-mail et d'une boîte aux lettres. Il peut s'agir d'une boîte aux lettres Communigateou d'une boîte aux lettres Exchange.
Dans une adresse e-mail fonctionnelle, les différents éléments sont séparés par un tiret avant le @, par opposition au point utilisé dans l'alias e-mail personnel.
En règle générale, l'adresse e-mail fonctionnelle a la forme suivante :
- Pour les groupes de projet :
<nom du projet>@projects.rptu.de ou
<nom du projet>-<fonction>@projects.rptu.de - Pour les départements ou leurs unités organisationnelles qui ont défini un sous-domaine de messagerie RPTU :
<fonction>@<sub>.rptu.de, par ex. dekanat@mv.rptu.de ou
<ou>-<fonction>@<sub>.rptu.de, par ex. fbk-sekretariat@mv.rptu.de - Pour les départements ou les institutions centrales ou leurs unités d'organisation qui n'utilisent pas de sous-domaine :
<sub>-<funktion>@rptu.de, par ex. zsgw-sekretariat@rptu.de ou
<sub>-<ou>-<funktion>@rptu.de, par ex. zhdl-ele-info@rptu.
Si une distinction par site est nécessaire,"-ld" ou"-kl" peut être inséré directement avant le @,
par ex. rz-sekretariat-kl@rptu.de et rz-sekretariat-ld@rptu.de.
Demander un compte fonctionnel
Vous pouvez demander un compte de fonction exactement comme un compte de collaborateur via la gestion des comptes. Vous indiquez l'adresse e-mail de la fonction souhaitée directement dans le champ "Remarque".
FAQ
avec les réponses à vos questions sur les adresses e-mail fonctionnelles, par exemple sur le sous-domaine.
Alias de messagerie
L'alias e-mail RPTU est une adresse e-mail supplémentaire pour le compte RPTU personnel.
Dans la gestion de compte, des propositions vous sont faites sur la base de votre nom, parmi lesquelles vous pouvez choisir votre alias d'e-mail RPTU.
Dans un alias e-mail RPTU, les différentes parties du nom sont séparées par un point .
Comme votre adresse e-mail RPTU, votre alias e-mail RPTU fait référence à votre boîte aux lettres personnelle (Communigate ou Exchange), de sorte que vous recevez tous vos e-mails via la même boîte aux lettres.
L'alias e-mail est donc comparable à une plaque nominative supplémentaire sur votre boîte aux lettres.
Aperçu des boîtes aux lettres électroniques
Type | Taille | Coût/mois | ||
|---|---|---|---|---|
Étudiants | Communigate | 1 GO | gratuit | |
Collaborateurs | Communigate ou Exchange | 10 GB | gratuit | |
Extension pour les collaborateurs | Communigate ou Exchange | 25 GB | 11,25€ | |
50 GB | 30,00€ | |||
75 GO | 48,75€ | |||
100 GO | 67,50€ | |||
Extensions pour : | Communigate ou Exchange | 25 GB | gratuit | |
50 GO | 18,75€ | |||
75 GO | 37,50€ | |||
100 GO | 56,25€ | |||
Faire étendre la boîte aux lettres électronique
Vous pouvez faire étendre la boîte aux lettres électronique de votre compte collaborateur par une demande informelle conformément à l'aperçu.
Pour ce faire, envoyez un e-mail avec les informations suivantes à rz-support(at)rptu.de.
- Nom du compte RPTU
- Prénom et nom de famille
- Centre de coûts sur lequel les frais mensuels pour l'extension doivent être prélevés
- Titulaire du centre de coûts*.
- Unité organisationnelle
- Niveau d'extension (25/50/75/100 Go)
Mettez le titulaire du centre de coûts en CC dans votre mail !