Le système de news (news.rptu.de) vous permet de rédiger, de gérer et de soumettre pour publication vos propres contributions à la circulaire RPTU. Il s'agit généralement de contributions pour la circulaire collective quotidienne ou, dans des cas spéciaux, de messages envoyés avec la circulaire hebdomadaire sur les offres d'emploi ou sous forme de circulaire individuelle séparée.
Vous trouverez ici comment cela fonctionne exactement et quelles sont les possibilités et les méthodes d'envoi.
Veuillez noter que votre message sera publié aussi bien dans la circulaire individuelle que dans la circulaire collective sur le site web accessible au public https://rundmail.rptu.de/ ainsi que dans les archives à l'adresse https://rundmail.rptu.de/archive. Veuillez donc vérifier soigneusement votre contenu, notamment d'un point de vue juridique.
Modes d'envoi
Circulaire collective
La circulaire collective est envoyée automatiquement à tous les abonnés vers 14 heures. Les messages sont classés comme suit en fonction de leur contenu :
- Général (thèmes non couverts par des manifestations ou des enquêtes)
- Manifestations (p. ex. soirées universitaires, événements culturels et sportifs)
- Enquêtes (p. ex. participation à des études)
sont regroupés dans l'ordre susmentionné.
Le week-end, il n'y a pas d'envoi de la circulaire collective. Les messages datés d'un samedi ou d'un dimanche sont envoyés dans la circulaire collective le lundi suivant.
Chaque utilisateur s'abonne initialement à la circulaire collective, il est possible de se désabonner et, le cas échéant, de se réabonner.
Circulaire sur les offres d'emploi
La circulaire sur les offres d'emploi comprend tous les messages qui sont postés avec le tag "offres d'emploi" et est envoyée automatiquement à tous les lundis vers 11 heures. Chaque utilisateur s'abonne initialement à la circulaire sur les offres d'emploi dans le cadre de la circulaire collective, il est possible de se désabonner et, le cas échéant, de se réabonner.
Circulaire individuelle
Pour que les informations importantes soient mieux perçues par les destinataires, il est possible de les envoyer sous forme de mail circulaire individuel qui ne peut pas être annulé. Les informations importantes sont par exemple celles qui ...
- des contenus relatifs au service ou aux études
- des contenus relatifs à la sécurité
- des contenus relatifs à l'auto-représentation organisée des deux groupes
- des contenus d'intérêt supérieur
Les expéditeurs de ces informations sont :
- Direction de l'université (également les départements, unités et états-majors mandatés par la présidence)
- RHRZ - Dezernat 3 (uniquement groupe de destinataires "collaborateurs")
- Personalrat (uniquement groupe de destinataires "collaborateurs")
- Dezernat 4 (uniquement groupe de destinataires "étudiants")
- Referat 6 "Internationale Angelegenheiten" (uniquement groupe de destinataires "étudiants")
- AStA (uniquement groupe de destinataires "étudiants")
Il n'est pas possible de se désabonner des circulaires individuelles.
En principe, l'envoi d'une circulaire individuelle doit être validé par l'une des unités organisationnelles susmentionnées. Celle-ci doit également être l'expéditeur de la circulaire individuelle. Les demandes d'envoi de circulaires individuelles sont contrôlées par le service de communication de l'université.
Régler le message
Pour que votre contribution à la circulaire RPTU puisse être saisie dans le système de news du RHRZ, vous avez besoin d'un compte RPTU.
Vous pouvez accéder au système de news via l'URL suivante : https://news.rptu.de/login
Connectez-vous avec votre nom de compte RPTU et le mot de passe correspondant et confirmez vos saisies en cliquant sur le bouton "Connexion".
Sous "Compte RPTU", saisissez uniquement le nom du compte (par ex. "muster" ou "mus77ter"), sans "@rhrk.uni-kl.de" ou "@rptu.de".
Passez à l'espace utilisateur pour rédiger un message ou gérer les messages précédemment enregistrés. Vous trouverez le lien à cet effet dans l'en-tête de la page.
Vous voyez maintenant la page d'aperçu de votre espace utilisateur. Ici, vous avez toujours un aperçu des messages que vous avez créés et du statut de vos demandes de publication.
Rédiger un message
C'est ici que vous inscrivez le texte de votre message et d'autres caractéristiques de votre message :
- Titre du message : le titre du message est affiché aussi bien dans la circulaire collective que sur la page des contributions.
Le titre doit être court et concis, il faut éviter d'utiliser des points d'exclamation ou des emojis, car cela nuit à la lisibilité. - Contenu : Déposez ici le texte de votre contribution. Les éléments de formatage, par ex. HTML, ne sont pas supportés. Veuillez noter que les éléments de formatage seront supprimés.
En cliquant sur le bouton "Enregistrer le message", votre message sera enregistré dans votre espace utilisateur personnel(mais pas encore publié !).
Votre message
Lorsque vous enregistrez un message ou que vous l'ouvrez via la page d'aperçu de votre espace utilisateur, vous accédez à la page de gestion de ce message.
Sur la gauche, votre message est encore une fois résumé.
Les boutons sous le texte du message vous offrent différentes possibilités de continuer :
- "Dupliquer lemessage" crée une copie du message affiché et vous conduit au formulaire de saisie pour l'édition du message dupliqué.
- "Modifier le message" vous conduit au formulaire de saisie du message affiché.
- "Supprimer lemessage" supprime le message affiché.
Sélection des tags et de la catégorie, demande de publication
Pour envoyer un message à publier dans le système pour traitement, ouvrez le message que vous souhaitez publier :
- Si vous venez d'enregistrer votre message, il est déjà ouvert et la page de gestion du message est déjà affichée.
- Si vous avez enregistré le message plus tôt , vous le trouverez sur la page d'aperçu de votre espace utilisateur dans la liste des "messages enregistrés". En cliquant sur le message souhaité, la page de gestion de votre message s'affiche.
Catégories
Les catégories "mail circulaire collectif" et "mail circulaire individuel" permettent de contrôler le mode d'envoi du message.
Tags
Les tags de thème suivants sont à votre disposition :
- Général
- Événements
- Enquêtes
Un seul tag est pris en compte, choisissez donc ici votre thème pertinent. Si plusieurs tags de thèmes sont tout de même sélectionnés, le message apparaîtra sous le 1er tag selon l'ordre ci-dessus. Voici un exemple : si vous sélectionnez "Événement" et "Sondage", le message apparaîtra sous "Événement". Si aucun tag n'est sélectionné, votre message apparaîtra sous "Général".
La balise Offres d'emploi est uniquement autorisée pour les contributions à la circulaire hebdomadaire sur les offres d'emploi.
Les balises de site suivantes sont disponibles :
- Kaiserslautern (le tag apparaît après l'objet du message comme hashtag : #Kaiserslautern)
- Landau (le tag apparaît après l'objet du message comme hashtag : #Landau)
Si les deux sites "Kaiserslautern" et "Landau" sont sélectionnés, aucun site n'apparaît derrière l'objet du message.
Les tags de groupe cible suivants sont disponibles :
- Collaborateurs
- Étudiants
La sélection du tag de groupe cible n'a d'influence que sur une circulaire individuelle ou d'offre d'emploi, pas sur la circulaire collective. Si aucun tag ou les deux tags sont sélectionnés ici, l'envoi se fait à tous les comptes personnels.
En outre, vous voyez les champs de saisie suivants pour une demande de publication de votre message :
Date de publication: date à laquelle le message doit être publié.
Heure de publication: l'heure le jour de la publication à laquelle le message doit être publié. Pour les circulaires collectives et les circulaires d'offres d'emploi, il s'agit d'une heure fixe qui s'applique à toutes les contributions de la circulaire collective. Les circulaires individuelles sont publiées à l'heure définie.
Une fois que vous avez rempli tous les champs, sélectionnez"Envoyer" pour envoyer le message à publier dans le système pour traitement.
Vous avez encore des questions ?
Pour toute question technique, n'hésitez pas à contacter le support du RHRZ par e-mail. Le service de communication de l'université se tient à votre disposition pour toute question relative à la conception et au contenu ainsi qu'aux développements ultérieurs.