Si vous souhaitez rediriger vos e-mails vers une adresse privée, vous devez d'abord vous connecter à l'application web de messagerie et ensuite cliquer sur Mail Control en haut à gauche. L'icône se trouve à droite de la petite boîte à outils.

Sous le point Mail Redirection, on peut régler la redirection.

• Enable : Cette option doit être cochée pour que la redirection soit active. Vous pouvez donc paramétrer la redirection et l'activer ou la désactiver à tout moment.
• Redirect All Mail to : Votre adresse e-mail privée doit être saisie dans ce champ. Mais vous pouvez aussi inscrire plusieurs adresses e-mail. Celles-ci doivent alors toujours être placées seules sur une ligne.
• Preserve To/Cc fields : lors d'une redirection, le champ CC est normalement "vidé". Cette option vous permet de modifier cela. Il est recommandé de cocher cette option.
• Do not Redirect Automatic Messages : si vous ne voulez pas que les e-mails générés automatiquement soient redirigés, comme par exemple les notifications d'absence, vous devez cocher cette option.
• Keep a Copy : étant donné que lors d'une redirection, les e-mails sont envoyés à l'adresse privée et qu'aucune copie locale n'est conservée, cette option est disponible. Si vous souhaitez qu'une copie existe également sur votre compte RPTU, vous devez cocher cette case. Il est recommandé de cocher cette case.

Important : quand on a tout configuré, il faut absolument appuyer sur le bouton vert en haut à gauche.

Vous pouvez également configurer l'assistant d'absence dans Mail Control.

Comme pour la redirection des e-mails, l'assistant d'absence peut être activé ou désactivé. Il est possible de définir une date de fin pour l'absence et de saisir une réponse automatique par e-mail. À la fin de l'absence, il ne faut pas oublier de désactiver l'assistant. Par ailleurs, il est conseillé d'appuyer sur le bouton Clear 'Replied Addresses' List avant et après chaque phase d'absence.

Important : ici aussi, il faut absolument appuyer à la fin sur le bouton vert en haut à gauche pour enregistrer.

L'application web de messagerie dispose également d'une fonction de filtrage. Cela permet de déplacer les e-mails entrants directement dans un dossier sélectionné ou de supprimer directement les e-mails indésirables. On peut faire beaucoup de choses avec les filtres. Les possibilités sont toutefois à prendre avec précaution, car toutes les règles de filtrage sont exécutées automatiquement sans demande.