Sollten Sie Ihre E-Mails an eine private Adresse umleiten wollen, so müssen Sie sich zuerst bei der E-Mail Web App anmelden und anschließend links auf Preferences klicken. Das Symbol befindet sich in der Leiste ganz unten.

Unter dem Punkt Copy All Mail To kann man die Umleitung einstellen.

• Copy All Mail To: Diese Option muss aktiviert sein, damit die Umleitung aktiv ist. Sie können die Umleitung also einstellen und jederzeit an- oder ausschalten.
• E-Mail: In dieses Feld muss Ihre private E-Mail-Adresse eingetragen werden. Sie können aber auch mehrere E-Mail-Adressen eintragen. Diese müssen dann immer mit einem Komma getrennt werden.
• Keep the Original: Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden alle weitergeleiteten E-Mails nicht im Posteingang gespeichert. Wenn das Ziel der Weiterleitung die Mail nicht annimmt, geht die Mail verloren, daher besser immer aktivieren.
• Do not Copy Automatic Messages: Wenn Sie nicht wollen, dass automatisch generierte E-Mails weitergeleitet werden, wie zum Beispiel Abwesenheitsbenachrichtigungen, dann müssen Sie diese Option aktivieren.
• Action: Hier gibt es drei verschiedene Optionen. Wenn Send on behalf of this Account ausgewählt ist, wird die Absenderadresse zu Ihrer Adresse umgeschrieben und der originale Absender wird nicht angezeigt. Bei Keep the Original sender Address werden die E-Mails mit der originalen Absenderadresse umgeleitet (empfohlen). Wenn Send unchanged Copy ausgewählt ist, werden die E-Mails gespiegelt. Dies kann zu Problemen mit der Authentifizierung führen, daher wird diese Option nicht empfohlen.

Wichtig: Wenn man alles fertig konfiguriert hat, muss man unbedingt noch oben rechts auf den blauen Knopf drücken.

Sie können bei Mail Control auch den Abwesenheits-Assistenten konfigurieren.

Wie auch bei der E-Mail Umleitung, kann der Abwesenheits-Assistent an- und ausgeschaltet werden. Man kann ein Enddatum für die Abwesenheit einstellen und eine automatische E-Mail Antwort eintragen. Am Ende der Abwesenheit sollte man nicht vergessen den Assistenten wieder auszuschalten. Des Weiteren sollte man sicherheitshalber vor und nach jeder Abwesenheitsphase den Clear 'Replied Addresses' List Knopf drücken.

Wichtig: Auch hier sollte man unbedingt am Ende oben links auf den grünen Knopf zum Speichern drücken.

Die E-Mail Web App hat auch eine Filter Funktion. Dadurch kann man eingehende E-Mails direkt in einen ausgewählten Ordner schieben oder unerwünschte E-Mails direkt löschen. Man kann sehr viel mit Filtern anstellen. Die Möglichkeiten sind jedoch mit Sorgfalt zu genießen, da alle Filter Regeln ohne Nachfrage automatisch ausgeführt werden.