Rundmails müssen folgende Bedingungen erfüllen:

• Absender ist eine E-Mail-Adresse der Universität
  (@uni-landau.de, @rptu.de, @edu.rptu.de, @asta-landau.de, @stupa-landau.de, @stw-vp.de)
• Inhalt dient der Aufgabenerfüllung der Universität
• Speicherplatzbedarf einschließlich eventueller Anhänge ist kleiner als 500kB.
• Keine wiederholte Versendung

Versuchen Sie bitte, die Rundmail möglichst kurzzuhalten und ohne Anhänge zu verschicken, um einen Ressourcen-schonenden Mail-Betrieb zu ermöglichen. Umfangreiche Dateien können Sie z.B. auf den CMS-Seiten oder Seafile ablegen und in der Rundmail einen Link dorthin einfügen.

Fragen zum Rundmail-Versand richten Sie bitte an die Adresse rundmail(at)uni-landau.de.

Die folgenden Regelungen stammen aus einer Absprache zwischen dem Studierendenparlament und dem RHRZ.

Formalia:

• Alle Landauer Listen werden inkl. der vereinbarten Regeln auf einer Seite des RHRZ Landau veröffentlicht.
• Alle @asta-landau.de Adressen sowie praesidium@stupa-landau.de werden vom Rechenzentrum für den Versand von Rundmails an studierende@rundmail.uni-landau.de freigeschaltet.
• Die studentischen Vertreter der Fachbereichsräte legen eigenständig beim Rechenzentrum Mailpostfächer an. Diese Mailadressen werden in die jeweilige Liste der zugelassenen Absender aufgenommen.
• Die Fachschaftsvertretungen wählen aus ihrer Mitte eine Person, welche beim RHRZ ein Mailpostfach beantragt. Diese Mailadressen werden in die jeweilige Liste der zugelassenen Absender aufgenommen.
• KLIPS erstellt automatische Verteilerlisten und E-Mails. Lehrangebote werden durch die Kursleitung moderiert.
• Bei Neuwahlen gehen die Postfächer der „Funktionskennungen“ in die Administration der Nachfolgerin oder des Nachfolgers über. Eine private Nutzung dieser Kennung ist ausdrücklich ausgeschlossen.
• Ab dem 24.10.2016 werden Mails, die an den falschen Verteiler gesendet werden, nicht mehr versendet werden.
• Alle Listen werden vom RHRZ Landau moderiert. Dabei wird nur der technisch begründete Zeitpunkt des Versandes der Mail gesteuert, solange alle vereinbarten Regeln eingehalten werden.
• Es werden nur Mails mit Bezug zu Lehre, Forschung und Betrieb (inkl. Kultur) an der RPTU versendet. Der Versand kommerzieller oder privater Mails ist ausgeschlossen.
• Zu jeder Mailingliste wird bekannt gegeben, welche Mailadressen zum Versand berechtigt sind.
• Für alle Mailinglisten besteht eine Größenbeschränkung einer Mail von 50kb. Vom Versand von Anhängen ist abzusehen.

Zugehörigkeit:

• Alle ordentlich eingetragenen Studierenden des Campus Landau erhalten die E-Mails des Verteilers „studierende“.
• Alle ordentlich eingetragenen Studierenden des Campus Landau, des jeweiligen Fachbereichs, erhalten die E-Mails des Verteilers ihres Fachbereichs.
• Alle ordentlich eingetragenen Studierenden des Campus Landau, des jeweiligen Faches, erhalten die E-Mails des Verteilers ihres Faches. Die Einrichtung dieser fachbezogenen Mailinglisten erfolgt auf formlosen Antrag beim RHRZ Landau.
• KLIPS wird über KLIPS-Plattform geregelt.

Übersicht existierender Mailinglisten für Studierende

Poolraum 1 (buchbar)

Der Poolraum 1 befindet sich im Erdgeschoss des Gebäudes EIII Raum 50. Dieser Raum kann über KLIPS für IT-gestützte Lehrveranstaltung reserviert werden und kann nicht für unbeaufsichtigtes Arbeiten genutzt werden.

Hardware-Ausstattung:

• PC für Dozenten (Tonwiedergabe über Rednerpult-Lautsprecher)
• 50 PCs für Studierende
• Beamer (HDMI-Anschluss)
• Whiteboard
• Rednerpult mit Mikrofon und Lautsprecher

Poolraum 2 (nicht buchbar)

Der Poolraum 2 befindet sich im Erdgeschoss des Gebäudes EIII Raum 40. Er ist für Studierende mit gültiger Zugangskennung von Montag bis Freitag von 7 Uhr bis 19 Uhr, außer an Feiertagen, frei zugänglich.

Hardware-Ausstattung:

• 45 PCs für Studierende
• 2 Farb-Laserdrucker

Poolraum 3 (nicht buchbar)

Der Poolraum 3 befindet sich im Kellergeschoss des Gebäudes EIII Raum 043. Er ist für Studierende mit gültiger Zugangskennung von Montag bis Freitag von 7 Uhr bis 19 Uhr, außer an Feiertagen, frei zugänglich.

Hardware Ausstattung:

• 52 PCs für Studierende
• 1 Farb-Laserdrucker

Poolraum 4 (buchbar)

Der Poolraum 4 befindet sich im ersten Obergeschoss des Gebäudes CIII Raum 140. Dieser Raum ist reserviert für (IT-gestützte) Lehrveranstaltungen und kann nicht für unbeaufsichtigtes Arbeiten genutzt werden.

Hardware-Ausstattung:

• Notebook für Dozenten
• 50 Notebooks für Studierende
• 20 Arbeitsplätze für Privat-Notebooks
• Beamer
• Lautsprecher
• Whiteboard

Poolraum 5 (buchbar)

Der Poolraum 5 befindet sich im ersten Obergeschoss des Gebäudes CIII Raum 148. Dieser Raum ist reserviert für (IT-gestützte) Lehrveranstaltung und kann nicht für unbeaufsichtigtes Arbeiten genutzt werden.

Hardware-Ausstattung:

• Notebook für Dozenten
• 50 Notebooks für Studierende
• 20 Arbeitsplätze für Privat-Notebooks
• Beamer
• Lautsprecher
• Whiteboard

Die folgende Liste gibt einen Überblick über die installierte Software in den Poolräumen. Zurzeit ist das installierte Betriebssystem auf allen Computern Windows 10 64-Bit.

Die Benutzungsregelungen sind Voraussetzung für die Buchung und müssen anerkannt werden
(Veröffentlicht unter: urz.uni-landau.de)

Zugang zum Raum:
Der/die in KLIPS eingetragene durchf. Dozent/in bekommt automatisch die Freischaltung auf den Transponder. Weitere Personen müssen sich von der Haus-/Schlüsselverwaltung berechtigen lassen.

Hinweise zu den Rechnern:

• Bildschirme sollen aufgeklappt bleiben
• PCs bitte herunterfahren

Automatische Klimatisierung und Frischluftzufuhr:

• Fenster geschlossen halten
• Tür schließen

Am Dozenten-Arbeitsplatz stehen folgende Anschlüsse bereit:

• HDMI / DisplayPort
• Lautsprecher am Rednerpult über Klinken-Anschluss
• Netzwerkanschluss

Die Benutzungsregelungen sind Voraussetzung für die Buchung und müssen anerkannt werden
(Veröffentlicht unter: urz.uni-landau.de)

Zugang zum Raum:
Der/die in KLIPS eingetragene durchf. Dozent/in bekommt automatisch die Freischaltung auf den Transponder. Weitere Personen müssen sich von der Haus-/Schlüsselverwaltung berechtigen lassen.

Hinweise zu den Rechnern:

• Laptops müssen nach Veranstaltungsende heruntergefahren und unter der Klappe verstaut werden.
• Hinweis geben, das Laptop wie auf Foto dargestellt zu halten, die Kabel nicht zu quetschen und die Maus nicht auf, sondern neben das Laptop zu legen.
• PCs bitte herunterfahren

Klimatisierung und Frischluftzufuhr:
Keine Klimatisierung und Frischluftzufuhr, bitte lüften Sie bei der Nutzung der Räume regelmäßig!

Am Dozenten-Arbeitsplatz stehen folgende Anschlüsse bereit:

• HDMI / DisplayPort / VGA
• Raumseitige Lautsprecher über HDMI oder bei VGA-Nutzung über Klinken-Anschluss
• Netzwerkanschluss

• Der Poolraum 1 für IT-gestützte Lehrveranstaltungen befindet sich im Gebäude E III im Erdgeschoss Raum 50.
• Der Poolraum 4 für IT-gestützte Lehrveranstaltungen befindet sich im Gebäude C III im ersten Obergeschoss, Raum 140.
• Der Poolraum 5 für IT-gestützte Lehrveranstaltungen befindet sich im Gebäude C III im ersten Obergeschoss, Raum 148.

Die Räume stehen allen Hochschuleinrichtungen nach vorheriger Reservierung über KLIPS für IT-gestütze Lehrveranstaltungen zur Verfügung. Nachfolgende Benutzungsregelungen sind Voraussetzung für die Buchung und müssen anerkannt werden.

Benutzungsregelung für die Poolräume 1, 4 und 5 des RHRZ in Landau

1. Anmeldung und Reservierung
   1.1 Der Poolraum 1 kann ausschließlich für die Durchführung von IT-gestützten (Lehr-) Veranstaltungen der RPTU reserviert werden.
   1.2 Der Poolraum 4 und 5 kann vorrangig für die Durchführung von IT-gestützten (Lehr-)Veranstaltungen der RPTU reserviert werden. Die Reservierung des Poolraum 4 und 5 für Lehrveranstaltungen ohne IT-Nutzung ist nachrangig möglich.
   1.3 Nach der Reservierung der Poolräume 4/5 erhalten die Verantwortlichen oder Durchführenden von (Lehr)­Veranstaltungen eine auf die Dauer ihrer Lehrveranstaltung begrenzte Zugangsberechtigung (Transponder-Freischaltung) von der allgemeinen Schlüsselverwaltung.
   1.5 Der Zugang ist grundsätzlich nur innerhalb der reservierten Zeiten zulässig.
    
2. Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit
   2.1 Vor der erstmaligen Nutzung erfolgt eine Einweisung durch einen Mitarbeiter des RHRZs, die insbesondere eine Vorstellung der vorhandenen Hard- und Software beinhaltet.
   2.2 Sollten Funktionsstörungen oder das Fehlen von Geräten festgestellt werden, ist dies dem RHRZ unverzüglich mitzuteilen.
   2.3 Da der Poolraum 1  über eine Klimaanlage mit Frischluftzufuhr verfügt, müssen die Fenster und die Tür stets geschlossen bleiben.
   2.4 Das Essen und Trinken sowie das Sitzen auf den Tischen ist in den Poolräumen nicht erlaubt.
   2.5 Wird ein Stromstecker gezogen, um ein eigenes Gerät anzuschließen, ist anschließend der ursprüngliche Zustand wieder herzustellen!
    
3. Diebstahlschutz
   3.1 Die/Der Dozent/in hat darauf zu achten, dass keine Geräte entwendet und keine unautorisierten Software-Kopien angefertigt werden.
   3.2 Die/Der Dozent/in ist verpflichtet, den Raum nach Veranstaltungsende abzuschließen.
    
4. Software- und Gerätenutzung
   4.1 Die Installation oder Modifikation von Hard- oder Software durch Raumnutzer/innen ist nicht zulässig.
   4.2 Die Liste der installierten Software ist auf den Seiten des RHRZs zu finden.
   4.3 Falls zusätzliche Software in den Poolräumen wird, kann dies rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn beantragt werden.
   4.4 Die/Der Dozent/in hat dafür Sorge zu tragen, dass am Ende der Lehrveranstaltung alle Geräte ausgeschaltet und die Laptops unter der vorgesehenen Klappe verstaut sind, das Whiteboard geputzt ist, das Licht ausgeschaltet ist und der Raum in sauberem Zustand verlassen wird.
    
5. Ausschluss der Nutzung
   5.1 Die Nichtbeachtung dieser Benutzungsregelung führt zum Ausschluss von der Nutzung der Räume.

Landau, den 12.09.2023