IT für Mitarbeitende
Startklar im Berufsalltag
Willkommen!
Dieser Guide bietet Ihnen einen ersten Überblick über Dienstleistungen, die das RHRZ für Mitarbeitende der RPTU bereitstellt.
Wir stellen Ihnen hier eine Auswahl allgemeiner Dienste bzw. Informationen vor - bitte beachten Sie, dass Bereichs-Spezifische Systeme und Dienstleistungen hier auf diesen Seiten nicht abgebildet werden. Für Mitarbeitende in der Verwaltung haben wir dafür einen eigenen Guide erstellt. Bitte fragen Sie ggf. in Ihrer Abteilung nach, welche Dienste spezifisch für Sie angeboten werden.
Bei IT-bezogenen Fragen oder Problemen rund um die Services des RHRZ können Sie sich jederzeit an das RZ Service Center wenden – telefonisch, per E-Mail oder persönlich an einem unserer 2 Standorte.
RPTU-Account
Der RPTU-Account ist ein persönliches Benutzerkonto. Mit diesem Account erhalten Sie Zugang zu den IT-Diensten, die das RHRZ an beiden Standorten anbietet. Mit diesem Account erhalten Sie Zugriff auf das E-Mail-System, Zugriffsberechtigungen auf verschiedene Dienste oder ein Benutzerprofil für IT-Geräte.
Beispiel:
Account: mus77ter
E-Mail: mus77ter@rptu.de
E-Mail Alias: vorname.nachname@rptu.de
Informationen zu Accounts:
rz.rptu.de/accounts
Ein neuer RPTU Mitarbeiter-Account kann nur durch jemanden im gleichen Arbeitsbereich erstellt werden:
- Eine Person aus einer Einrichtung beantragt im ersten Schritt den Account.
- Eine Person der Einrichtung mit entsprechenden Rechten genehmigt den Account.
- Die Person, für die der Account angelegt wurde, aktiviertden Account mit einer TAN.
Account-Verwaltung:
Funktionsaccount
Ein Funktionsaccount ist ein Account, welcher eine bestimmte Funktion erfüllt (z.B. E-Mail, Drucker, Eduroam, etc.) und von einer oder mehreren Personen verwendet werden kann. Dieser Account läuft unabhängig von einer Person und wird der Abteilung bzw. der Leitung der Organisationseinheit zugeordnet.
Neue Funktionsaccounts können in der Account-Verwaltung unter accounts.rptu.de nach Anmeldung durch eine Person der entsprechenden Organisationsienheit beantragt und von Vorgesetzten oder anderen berechtigten Personen genehmigt werden.
Weitere Informationen zu Funktionsaccounts:
ticketsystem.rz.rptu.de/help/de-de/1
Sie erhalten mit der Beantragung des RPTU-Accounts eine eigene Mailbox - diese kann auf einem unserer zwei verschiedenen Mail-Systeme (Communigate und Exchange) liegen. Die E-Mail-Adresse dient als offizieller Kommunikationskanal der Universität, über den wichtige Informationen und Benachrichtigungen verschickt werden.
Sie können sich, für ein professionelles Auftreten nach Außen, einen E-Mail-Alias setzen lassen. Ein E-Mail-Alias ist eine alternative Adresse, die auf dasselbe Postfach verweist - Nachrichten, die an den Alias gesendet werden, laden in der gleichen Mailbox. Diesen Alias können Sie bei der Abholung des RPTU-Accounts in der Accountverwaltung direkt setzen lassen.
Tipp:
- Sprechen Sie vor der Auswahl des Alias in Ihrer Abteilung ab, im welchem Format dieser gewählt werden soll
- Sprechen Sie ab, welches Mail-System Sie verwenden sollen - am Mail-System hängen ua. auch Kalender-Freigaben!
Jeder RPTU-Account hat standardmäßig ein Communigate Postfach. Das Postfach kann entweder bei der Account-Beantragung oder im Nachhinein auf Exchange umgestellt werden.
Drucksysteme
Follow-Me
Als Mitarbeitende haben Sie die Option, über den Follow-Me Druckdienst Ihre Aufträge über eine Kostenstelle abzurechnen. Dazu werden Ihre Druckaufträge zentral auf einem Druckserver gespeichert und vorgehalten - erst mit der Authentifizierung am Drucker (zB. über Ihre Mitarbeiter-Chipkarte) wird dann der Ausdruck freigegeben. Damit dies funktioniert, muss Ihr RPTU-Account mit einer Kostenstelle verknüpft sein, ggf. wenden Sie sich hierfür an Ihre Abteilungs-Leitung - diese kann die Verknüpfung im Serviceportaleintragen.
- Campus Kaiserslautern: Multifunktionsgeräte stehen flächendeckend auf dem gesamten Campus bereit.
- Campus Landau: Es gibt ausgewählte, einzelne Multifunktionsgeräte speziell für den Kostenstellendruck durch Mitarbeitende
Weitere Informationen dazu finden Sie hier:
Druckausgabe
Mitarbeitende am Campus Kaiserslautern können noch zusätzlich die Druckausgabe nutzen, die Abrechnung erfolgt in Punkten (bis 08/2026) oder über eine Kostenstelle. Über die Druckausgabe können verschiedene Drucker bis zur Größe DIN A0 verwendet werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie hier:
Virtual Private Network (VPN)
Einige Dienste und Inhalte sind nur innerhalb der RPTU-Netze erreichbar. Um Zugriff von außerhalb auf interne Dienste zu erlangen, wird ein VPN (Virtual Private Network) verwendet. Für Universitätsangehörige mit RPTU-Account steht der VPN-Client Wireguard zur Verfügung. Zudem wird der VPN benötigt, um zB. auf E-Ressourcen (Bücher, Zeitschriften oder Forschungsartikel) der Bibliothek zuzugreifen.
Bitte beachten Sie, dass (je nach Anwendungszweck) unterschiedliche Tunnel-Konfigurationen verwendet werden müssen:
Link: Verfügbare Tunnel Arten
Tipp:
- Für die Einrichtung wird neben dem VPN-Programm Wireguard noch eine individuelle Konfiguration benötigt
Mitarbeitende in der Verwaltung haben einen vorinstallierten Wireguard, der verwendet werden muss
Serviceportal
Das Serviceportal ist eine Plattform für die Verwaltung der Verzeichnis-Attribute, Software Downloads und weiterem. Bitte beachten Sie, dass dieses Portal ausschließlich aus den Netzen der RPTU (Campus oder VPN) erreichbar ist.
Serviceportal
serviceportal.rz.rptu.de
Wichtigste Funktionen des Serviceportals:
- Software-Download Portal
- Microsoft / Office 365 Zugänge & Lizenzen
- Active Directory Attribute
- Drucksystem Verbrauch & Kostenstelle
Access-Management
Das Gruppen- bzw. Zugriffs-Management wird an der RPTU über die Seite des „Access-Management“ umgesetzt. Über diese Seite können Mitglieder von Gruppen, Zugänge zu Diensten oder Postfächern (wenn dafür freigeschaltet) administriert werden. Vorgesetzte, bzw. OU-Leitungen / Vertretungen können die Zugänge selbstständig verwalten.
Access-Management
am.rz.rptu.de
Nutzerzertifikate
Ein Nutzerzertifikat ist eine personenbezogene, digitale Identität, welche Sie zur Authentifizierung und Verschlüsselung von Inhalten im Internet verwenden können. Hauptzweck dieser Zertifikate ist die elektronische Signatur und Verschlüsselung von E-Mails sowie die elektronische Signatur von PDF-Dokumenten.
Hinweis:
Damit Sie ein Zertifikat ausgestellt bekommen können, muss zuvor eine Identitätsprüfung (z.B. durch den Arbeitsvertrag) vorliegen!
Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten der PKI:
rz.rptu.de/pki
Speicherplatz
Das RHRZ bietet Storage (Speicherplatz) in unterschiedlicher Dienstqualität und für verschiedene Einsatzzwecke an. Die Basisversorgung, ein in Windows einbindbares Netzlaufwerk, ist für Mitarbeitende ist kostenfrei, jedoch auf 100GB beschränkt. Über diese Basisversorgung hinausgehender Bedarf an Storage kann über kostenpflichtige Dienste realisiert werden.
Weitere Informationen:
rz.rptu.de/serverdienste/storagespeicherplatz
Telefonie
Jeder Arbeitsplatz an der RPTU, der über einen Telefonanschluss verfügt, kann mit einem Festnetztelefon ausgestattet werden. Dieses steht Mitarbeitenden mit eigener Rufnummer zur dienstlichen Nutzung campusintern und im öffentlichen Telefonnetz zur Verfügung.
Weitere Informationen:
rz.rptu.de/festnetzanschluss
Als Zusatz steht Ihnen Unified Communications (UC) zur Verfügung:
UC ist eine Erweiterung der klassischen Telefonie, die per Web-Oberfläche oder Smartphone App gesteuert werden kann. Sie ermöglicht, dass Sie Ihren Telefonie-Anschluss mobil an einem Standort nutzen können.
Weitere Informationen:
rz.rptu.de/telefonie/unified-communications-uc
Hinweis: Nur in Kaiserslautern verfügbar.
Sonstige Dienste
Folgende Dienste werden nicht vom RHRZ bereitgestellt. Das heißt, dass die Administration und der Support nicht vom RHRZ erfolgt, sondern vom jeweiligen Dienstprovider. Das RHRZ bietet bei folgenden Diensten nur technischen Support für ihren RPTU Account, nicht für dienstinterne Supportanfragen. Die jeweiligen Ansprechpartner für Supportanfragen sind jeweils aufgelistet.
KIS
KIS ist ein webbasiertes Kommunikations- und Informationssystem und stellt tellt eine Raum- und Veranstaltungsplanung, sowie ein Personenverzeichnis bereit.
Link zum Dienst: https://www.kis.uni-kl.de
Verfügbarkeit: Kaiserslautern und Landau
Anmeldung: RPTU-Account (nur KIS Mitarbeitende)
Zielgruppe: Studierende, Dozierende, Mitarbeitende
Weitere Informationen:
rptu.de/verwaltung/kis-informationen-und-faq
Ansprechpartner und Support: kis(at)rptu.de
Seafile
Seafile ist ein Cloud-Dienst von RARP, bereitgestellt durch die Universität Mainz zum Austausch von Dateien.
Link zum Dienst: https://seafile.rlp.net/
Verfügbarkeit: Kaiserslautern und Landau
Anmeldung: RPTU-Account
Zielgruppe: Studierende, Dozierende, Mitarbeitende
Weitere Informationen:
rarp.rlp.net/services/seafile/seafile-hilfe-startseite/
Ansprechpartner und Support: hotline(at)uni-mainz.de
QIS
Der Selbstbedienungsservice QIS ist ein Webportal zur Studiumsverwaltung und Prüfungsverwaltung.
Link zum Dienst: https://qis.verw.uni-kl.de/
Verfügbarkeit: Kaiserslautern
Anmeldung: Matrikelnummer oder Prüferkürzel
Zielgruppe: Studierende, Dozierende, Prüfende
Weitere Informationen:
rptu.de/pruefungen-im-fernstudium/qis
Ansprechpartner und Support: Studierenden Service Center
KIS Office
KIS - Office ist ein Webkalender für Studierende mit integriertem Vorlesungsverzeichnis.
Link zum Dienst: https://office.kis.uni-kl.de
Verfügbarkeit: Kaiserslautern
Anmeldung: RPTU-Account
Zielgruppe: Studierende am Campus KL
Weitere Informationen:
rptu.de/verwaltung/kis-informationen-und-faq
Ansprechpartner und Support: kis(at)rptu.de
OpenOLAT
OpenOLAT ist eine Lehr- und Lernplattform von VCRP zur Bereitstellung von Online-Kursen.
Link zum Dienst: https://olat.vcrp.de/dmz/
Verfügbarkeit: Kaiserslautern und Landau
Anmeldung: RPTU-Account
Zielgruppe: Studierende, Dozierende, Prüfende
Weitere Informationen:
rptu.de/etsc/openolat (KL) / zhdl.rptu.de/openolat (LD)
Ansprechpartner Kaiserslautern: zidis-eteaching(at)rptu.de
Ansprechpartner Landau: e-learning(at)uni-landau.de
KLIPS
Der Dienst KLIPS stellt die Funktionen zur Studierenden- und Prüfungsverwaltung sowie zur Raumplanung bereit.
Link zum Dienst: https://klips.rptu.de/
Verfügbarkeit: Landau
Anmeldung: RPTU-Account
Zielgruppe: Studierende, referendierende Mitarbeitende
Weitere Informationen:
rptu.de/klips-support/fuer-mitarbeitende
Ansprechpartner und Support: rptu.de/klips-support
Support
RHRZ-Supportstruktur
Das RHRZ bietet für verschiedene Bereiche unterschiedlichen Support an. Manche Fachbereiche / zentrale Einrichtungen verfügen über einen vom RHRZ gestellten Bereichsadmin für Supportanfragen. Dezernate ohne dedizierten Admin können je nach Vereinbarung über das Rent-an-Admin-Programm (kostenpflichtig) betreut werden.
Fragen Sie diesbezüglich intern nach, wie die Support-Zuständigkeit geregelt ist.
Anfragen an das Rent-an-Azubi-Programm müssen via rz-support(at)rptu.de gestellt werden.
Darüber hinaus steht das RHRZ für alle weiteren Supportanfragen via Hotline, Ticketsystem und FAQ zur Verfügung (siehe unten).
IT-Verantwortliche Mitarbeitende
Sollte ein Fachbereich / zentrale Einrichtung einen Mitarbeitenden aus dem eigenen Bereich als IT-Verantwortlichen auswählen, muss der Vorgesetzte Admin-Rechte beim RHRZ via rz-support(at)rptu.debeantragen.
Folgende Angaben müssen enthalten sein:
- Name des Mitarbeitenden
- RPTU-Accountname
- OU-ID (nachzulesen unter am.rz.rptu.de/oubaum.php)
- Serviceportal Admin-Bereich Softwaredownload Zugriff (ja/nein)
- RHRZ Bootserver Zugriff (ja/nein)
Die Rechte für folgende Dienste können von Vorgesetzten selbst verwaltet werden:
- Kostenstellenverwaltung (via Serviceportal)
- Beantragen von Accounts (via accounts.rptu.de)
Eigene IT-Verantwortliche müssen vom Fachbereich / zentrale Einrichtung selbst geschult werden. Das RHRZ bietet auf Anfrage auch Seminare für werdende Admins an. Es empfiehlt sich jedoch immer, auf die oben genannten Supportangebote zurückzugreifen. Das RHRZ bietet nur beschränkten bis keinen Support oder nur Beratung für Fachbereiche / zentrale Einrichtungen, die über einen eigenen RHRZ-ungebundenen Admin verfügen.
Sonstige Informationen und Hilfsvideos
Eine AD (Active Directory) ist ein zusammengefasstes Netzwerk von Benutzern, Objekten, Richtlinien, uvm. mit öffentlicher Zugehörigkeitsbezeichnung (Domain).
Eine Domain ist ein weltweit einmaliger und eindeutiger Name, unter welchen Services und Ressourcen im Internet angesprochen werden können.
Unser Domainname ist beispielsweise auch in der E-Mail-Adresse (@rptu.de) oder bei Gerätenamen (pc01.rptu.de, drucker01.rptu.de, server01.rptu.de) enthalten.
Manche Bereiche verfügen über eine Subdomain (Beispiel: "rz".rptu.de).
Weitere Informationen zur RPTU-Domain finden Sie hier:
https://rz.rptu.de/support/aktuell/relaunch-rptu/veraendertes-domainkonzept-fuer-webseiten
Gruppenrichtlinien sind Konfigurationen oder Einstellungen die durch das Active Directory an Objekte weitergereicht werden.
So können beispielsweise Sicherheitseinstellungen an zentraler Stelle an alle Geräte weiterverteilt werden, sofern diese sich in der Domäne befinden. Bereiche die im Active Directory abgebildet sind, können zusätzlich auf den Bereich abgestimmte GPOs erhalten.
Das Dateisystem files.rptu.de (früher fp0.uni-kl.de) ist eine Vernetzung mehrerer Storage-Server, die eine einheitliche Ordnerstruktur zur Ablage und Ordnung von Dateien bietet in Form einer berechtigungs-basierten Baumstruktur.
Ein Homeverzeichnis ist ein an den RPTU-Account angeknüpftes Netzlaufwerk, auf welches Daten backup-sicher abgespeichert werden können.
Weitere Informationen:
Speicherplatz am RHRZ
Das Laufwerk tmpbig ist eine uniweite "temporäre" Ablage von Dateien. Dort können Ordner mit Berechtigungen angelegt werden.
Hinweis:
Das Laufwerk tmpbig wird in unregelmäßigen Abständen ohne Rücksprache geleert. Daher empfehlen wir i.d.R. das eigene Homeverzeichnis zur permanenten Ablage von Dateien oder bereichsspezifische Netzlaufwerke.
Die Chipkarte ist Ihr Beschäftigtenausweis der RPTU. Sie dient als zentrale Identifikations- und Servicekarte für alle Mitarbeitenden der Universität.
Funktionen der Chipkarte:
- Identifikation
- Guthaben zur Nutzung der Mensen in Landau und Kaiserslautern
- Authentifizierungsmittel bei Follow-me-Geräten
Weitere Informationen:
https://rptu.de/verwaltung/allgemeine-services/chipkarte
Bitte senden Sie uns ihr Feedback an rz-support(at)rptu.de mit der Seiten ID: 3754.
Seminare RHRZ
Mehr Informationen
https://courses.rz.rptu.de/
IT-Sicherheit
Weitere Informationen finden Sie auf den folgenden Seiten:
rptu.de/informationssicherheit
