Zusammenführung der Fachbereichs-Webauftritte
Was passiert warum?
Neue Universitätsstruktur (WdU)
Die Universität stellt ihre Fachbereiche neu auf: Aus bisher 16 Fachbereichen werden 11. Zusätzlich führt die Universität sogenannte Themen-Hubs ein. Der Arbeitstitel ist Weiterentwicklung der Universitätsstruktur, kurz WdU.
Ein gemeinsames Redaktionssystem
Bisher hat jeder Fachbereich ein eigenes Redaktionssystem (Typo3). Damit die Websites die WdU-Umstellung leichter mitmachen können, werden die Fachbereichs-Websites in einem gemeinsamen Redaktionssystem (auch Typo3) zusammengeführt.
Umfang der Umstellung
Die Zusammenführung ist ein komplexer Vorgang und wird nur einmalig für alle Fachbereiche (fast) gleichzeitig durchgeführt. Zusätzlich werden die Seiten neu geordnet, damit sie zur neuen Fachbereichsstruktur passen. Und die Hauptseiten der Fachbereiche müssen angepasst werden. All das braucht Zeit.
Zeitplan und Live-Gang
Deshalb beginnen wir bereits jetzt (Mitte Oktober 2026) mit diesem Vorgang, obwohl der Live-Gang der angepassten Fachbereichs-Webseiten frühestens am 01.03.27 erfolgen kann. Der Zeitpunkt des Live-Gangs eines Fachbereichs, gemeinsam mit all seinen AGs, wird von dessen Dekanat festgelegt. Der späteste Zeitpunkt ist der 30.06.2028.
Live- und Staging-Webseite parallel
Bis zum Live-Gang der angepassten Seiten existieren parallel für alle Fachbereiche und Arbeitsgruppen zwei Webseiten: die Live-Webseite und die Staging-Webseite, an der die Änderungen durch WdU erarbeitet werden. Beim Live-Gang selbst ersetzt dann die Staging-Webseite die Live-Webseite.
Doppelpflege durch die Redaktionen
Die Redaktionen haben die Aufgabe sicherzustellen, dass in dieser Zeit Änderungen an den Live-Webseiten (z. B. Seite für einen neuen Mitarbeiter) auch auf der Staging-Webseite durchgeführt werden. Es gibt keine Möglichkeit, Änderungen automatisch in die Staging-Webseite zu übernehmen (Doppelpflege).
Auch Arbeitsgruppen und Projekte betroffen
Von der Doppelpflege sind auch die Seiten von Arbeitsgruppen, Projekten etc. betroffen, an denen wenig Änderungen notwendig werden. Weil sie aber im selben Redaktionssystem liegen wie die Fachbereichsseiten, ziehen sie zusammen mit ihnen um.
Wer macht was wann?
Phase 1
Technische Konsolidierung
Wer: RHRZ + Supportagentur
Wann: ab 14.10.26 - Ende Oktober 2026
Dauer: voraussichtlich bis zu 14 Tage
- Zusammenführung aller FB-Instanzen auf einer gemeinsamen TYPO3-Instanz
- Bereinigung von Zugriffen und Rechten
Phase 2
Inhaltliche Konsolidierung
Wer: RHRZ + Dekanate
Wann: voraussichtlich ab Anfang November 2026
Dauer: ca. 2 Personentage pro Fachbereich
- Neue Ordnung v. Seiten damit sie zur neuen Fachbereichsstruktur passen
- Bereinigung von Zugriffen und Rechten
Phase 3
Redaktionelle Arbeiten
Wann: ab vorauss. Mitte November 2026
Dauer: individuell, frühestens bis 01.03.27 und spätestens bis 30.06.2028
Wer: Dekanate + alle Redaktionen der Fachbereiche
- Redaktioneller Aufbau der Fachbereichshauptseiten
- Korrektur möglicher Kopierfehler
- Weiterpflege der Live-Webseite
- Relaunchzeitpunkt in Abstimmung mit dem RHRZ
Die Live-Seiten der Fachbereiche werden nur übergangsweise für den Kopiervorgang für Redaktionen gesperrt und ansonsten nicht beeinträchtigt – der Umbau erfolgt im Hintergrund auf der Staging-Instanz!
Was passiert bei welchem Fachbereich?
Fachbereich bleibt erhalten
Betroffen: Bio, Chemie, CS, EZW, KSW, Math, Physik,Psychologie, Wiwi
- Erhalt der Gesamtwebsite
- Redaktionelle Anpassung der Hauptseiten
- Domain bleibt oder wird angepasst
- Webseiten neuer AGs, Projekte und Studiengänge werden in die Gesamtwebsite geschoben
- Weiterleitungsprotokoll
Fachbereich wird zusammengefasst
Vorher: A, BI, RU, MV, EIT
Hinterher: ABR, ENG
- Neue Gesamtwebsite
- Redaktionelles Erstellen der Hauptseiten (neu)
- Neue Domain
- Webseiten neuer AGs, Projekte und Studiengänge werden in die Gesamtwebsite geschoben
- Weiterleitungsprotokoll
Fachbereich löst sich auf
Betroffen: SOWI, NUW
- Webseiten von AGs, Projekten und Studiengängen werden in die Gesamtwebsite eines anderen Fachbereichs verschoben
- Dekanatsseiten werden gelöscht oder archiviert (Entscheidung offen, nicht in TYPO3)
- Weiterleitungsprotokoll
Erhalt der Suchmaschinen-Sichtbarkeit!
Bei der Umstrukturierung sollte der Erhalt möglichst vieler URLs oberste Priorität haben.
Durch mehrfache Umstrukturierungen der RPTU Websites in den letzten Jahren haben wir bereits an Sichtbarkeit in Suchmaschinen verloren – jede weitere unnötige Änderung von URLs verschärft diesen Effekt.
Die Redaktionen führen daher während der Konsolidierung ein Weiterleitungsprotokoll, das zum Relaunch gesammelt über die Dekanate einzureichen ist.
Was haben die Redaktionen zu tun?
- Pflegen Sie Ihre Inhalte auf der Live-Seite wie gewohnt weiter ein.
- Während der Kopie Ihrer Live-Webseiten wird das Backend übergangsweise für Redakteur*innen gesperrt sein. Bitte Geduld.
- Entnehmen Sie unseren Meldungen über dem Backend-Login, unserer Listen-E-Mail und News, wann Ihre Webseite kopiert wurde.
- Merken Sie sich alle wichtigen Änderungen, die Sie ab jetzt auf Ihren Live-Seiten einpflegen, damit Sie diese später im Staging-System nachholen können.
- Warten Sie bitte auf den Abschluss unserer Arbeiten am Staging-System. Sie erfahren über o.g. Meldungen, wie Sie auf Ihre Staging-Seiten zugreifen können.
- Kontrollieren Sie jetzt bitte Ihre Webseiten auf dem Staging-System. Sie sollten nahezu identisch zu den Live-Seiten sein. Korrigieren Sie mögliche Fehler durch den Kopiervorgang.
- Pflegen Sie nun die Änderungen auf dem Staging-System ein, die Sie seit der Kopie auf dem Live-System vorgenommen haben.
- Pflegen Sie ab jetzt alle Änderungen am Live-System auch im Staging-System ein.
- Dekanate: Passen Sie die Hauptseiten der neuen Struktur an.
- AGs, die neu verortet wurden: Überprüfen Sie Ihre Inhalte auf Erwähnungen und Verknüpfungen mit Ihrem bisherigen Fachbereich und korrigieren Sie diese.
- Wenn Sie Änderungen an Ihrem Seitenbaum vornehmen, achten Sie auf die Änderungen der URLs und protokollieren Sie diese bis zum Live-Gang.
- Erfahren Sie über Ihre Dekanat, wann der Live-Gang der Fachbereichs Webseite angedacht ist. Pflegen Sie bis dahin beide Webseiten: Live und Staging.
Am Ball bleiben
Wo erfahre ich den Stand der Dinge?
Wir informieren Sie durchgehend auf mehreren Wegen:
- in den News auf dem Typo3-Hub
- über die Mailingliste lists.rptu.de/wws/info/rz-typo3redakteure
- über das Dashboard in Ihrem Backend
und auf der Seite, die Sie aktuell lesen, beschreiben wir den Ablauf ganz generell.
Teilen Sie den Link zu dieser Seite gerne mit: https://rptu.de/s/wduweb