Konsolidierung der Webstrukturen im Zuge der WdU 2027/28
Zusammenführung der Fachbereichs-Webauftritte
Aus 16 mach 1 - Start 14.10.26
Im Zuge der Weiterentwicklung der Universitätsstruktur (WdU) führen wir alle TYPO3-Instanzen der Fachbereiche in einer gemeinsamen Instanz zusammen.
Damit lassen sich einzelne Websites – etwa von Fachgebieten – flexibel zwischen Fachbereichen verschieben, ohne dass bestehende Verlinkungen verloren gehen. Für die Redaktionen bedeutet das: kein Neuaufbau der Webseiten – Inhalte und Struktur bleiben erhalten.
Vorteile
Flexible Seitenstrukturen über Fachbereiche und Hubs hinweg
Robuste Verknüpfungen untereinander
Nachteile
Wartungsfenster mit Beteiligung der Redaktionen verlängern sich signifikant
Drei Phasen
bewusst entkoppelt
Phase 1
Technische Konsolidierung
- Zusammenführung aller FB-Instanzen auf einer gemeinsamen TYPO3-Instanz (Supportagentur)
- Bereinigung von Zugriffen und Rechten (RHRZ)
Zeitrahmen: ab 14.10.26 - Ende Oktober 2026
Dauer: voraussichtlich bis zu 14 Tage
Phase 2
Inhaltliche Konsolidierung
- Webseiten von AGs, Projekten und Studiengängen werden in die Gesamtwebsite des Ziel-Fachbereichs verschoben (Dekanate & RHRZ)
- Bereinigung von Zugriffen und Rechten (RHRZ)
Zeitrahmen: hängt von Terminfindung mit den Dekanaten ab
Dauer: ca. 2 Personentage pro Fachbereich
Phase 3
Redaktionelle Arbeiten
- Gemeinsamer Start aller Redaktionen
- Dauer je Fachbereich individuell
- Relaunchzeitpunkt in Abstimmung mit dem RHRZ
Zeitrahmen: ab Konsolidierung
Dauer: individuell, frühestens 01.03.27 und spätestens 30.06.2028
Die Live-Seiten der Fachbereiche werden nur übergangsweise für den Kopiervorgang für Redaktionen gesperrt und ansonsten nicht beeinträchtigt – der Umbau erfolgt im Hintergrund auf der Staging-Instanz!
Drei mögliche Szenarien
bei inhaltlicher Konsolidierung (Phase 2)
Fachbereich bleibt erhalten
- Erhalt der Gesamtwebsite
- Redaktionelle Anpassung der Hauptseiten
- Domain bleibt oder wird angepasst
- Webseiten neuer AGs, Projekte und Studiengänge werden in die Gesamtwebsite geschoben
- Weiterleitungsprotokoll
Fachbereich wird zusammengefasst
- Neue Gesamtwebsite
- Redaktionelles Erstellen der Hauptseiten (neu)
- Neue Domain
- Webseiten neuer AGs, Projekte und Studiengänge werden in die Gesamtwebsite geschoben
- Weiterleitungsprotokoll
Fachbereich löst sich auf
- Webseiten von AGs, Projekten und Studiengängen werden in die Gesamtwebsite eines anderen Fachbereichs verschoben
- Dekanatsseiten werden gelöscht oder archiviert (Entscheidung offen, nicht in TYPO3)
- Weiterleitungsprotokoll
Erhalt der Suchmaschinen-Sichtbarkeit!
Bei der Umstrukturierung sollte der Erhalt möglichst vieler URLs oberste Priorität haben.
Durch mehrfache Umstrukturierungen der RPTU Websites in den letzten Jahren haben wir bereits an Sichtbarkeit in Suchmaschinen verloren – jede weitere unnötige Änderung von URLs verschärft diesen Effekt.
Die Redaktionen führen daher während der Konsolidierung ein Weiterleitungsprotokoll, das zum Relaunch gesammelt über die Dekanate einzureichen ist.
Anforderungen an die Redaktionen
Nach der technischen und inhaltlichen Konsolidierung müssen die Redaktionen ihre Seiten prüfen und eventuelle Fehler ausbessern. Da Import/Export in TYPO3 technisch anspruchsvoll ist, lässt sich Nacharbeit nicht ganz ausschließen.
Zudem ist ab dem Zeitpunkt des Exports (der „technischen Konsolidierung") bis zum Launch des jeweiligen Fachbereichs eine Doppelpflege der Inhalte aller Redaktionen notwendig.