Que se passe-t-il et pourquoi ?
Nouvelle structure universitaire (WdU)
L'université procède à une réorganisation de ses départements : leur nombre passe de 16 à 11. De plus, l'université met en place ce qu'on appelle des « pôles thématiques ». Le nom provisoire de ce projet est « Développement de la structure universitaire », ou WdU en abrégé.
Un système de gestion de contenu commun
Jusqu’à présent, chaque département disposait de son propre système de gestion de contenu (Typo3). Afin de faciliter la transition vers la WdU, les sites web des départements seront regroupés au sein d’un système de gestion de contenu commun (également Typo3).
Portée de la transition
Ce regroupement est un processus complexe qui ne sera effectué qu’une seule fois pour toutes les sections (presque) simultanément. De plus, les pages seront réorganisées afin de s’adapter à la nouvelle structure des sections. Les pages d’accueil des sections devront également être adaptées. Tout cela prend du temps.
Calendrier et mise en ligne
C’est pourquoi nous commençons dès maintenant (mi-octobre 2026) ce processus, bien que la mise en ligne des sites web des départements adaptés ne puisse avoir lieu au plus tôt que le 1er mars 2027. La date de mise en ligne d’un département, ainsi que de tous ses groupes de travail, est fixée par son décanat. La date limite est fixée au 30 juin 2028.
Site web « live » et site web « staging » en parallèle
Jusqu’à la mise en ligne des pages remaniées, deux sites web coexistent pour toutes les sections et tous les groupes de travail : le site web« live » et lesite web « staging », sur lequel les modifications sont élaborées par WdU. Lors de la mise en ligne proprement dite, le site de préproduction remplacera alors le site en ligne.
Double gestion par les équipes éditoriales
Les équipes éditoriales ont pour mission de veiller à ce que, pendant cette période, les modifications apportées aux sites en ligne (par exemple, la page d’un nouveau collaborateur) soient également répercutées sur le site de préproduction. Il n’existe aucun moyen de transférer automatiquement les modifications vers le site de préproduction (double gestion).
Les groupes de travail et les projets sont également concernés
La gestion en doubleconcerne également les pages des groupes de travail, des projets, etc., qui ne nécessitent que peu de modifications. Cependant, comme elles se trouvent dans le même système de rédaction que les pages des départements, elles sont transférées en même temps que celles-ci.
Phase 3
Travaux rédactionnels
Quand : à partir de mi-novembre 2026 (date prévisionnelle)
Durée : variable , au plus tôt jusqu'au 01/03/27 et au plus tard jusqu'au 30/06/2028
Qui : décanats + toutes les rédactions des départements
- Structure rédactionnelle des pages principales des départements
- Correction des éventuelles erreurs de copie
- Mise à jour continue du site web en ligne
- Date de relance à convenir avec le RHRZ
Le département est maintenu
Disciplines concernées : biologie , chimie, informatique, sciences de l'éducation, sciences de la vie, mathématiques, physique, psychologie, sciences économiques
- Conservation de l'ensemble du site web
- Adaptation rédactionnelle des pages principales
- Le nom de domaine est conservé ou modifié
- Les pages web des nouveaux groupes de travail, projets et filières seront intégrées au site web global
- Protocole de redirection
Maintenir la visibilité sur les moteurs de recherche !
Lors de la restructuration, la préservation du plus grand nombre possible d'URL doit être une priorité absolue.
Les multiples restructurations des sites web de la RPTU ces dernières années nous ont déjà fait perdre en visibilité dans les moteurs de recherche ; toute modification inutile supplémentaire des URL ne ferait qu’aggraver cet effet.
Les rédactions doivent donc tenir un registre des redirections pendant la phase de consolidation, qui devra être remis de manière centralisée aux décanats lors de la refonte du site.
Quelles sont les missions des rédactions ?
- Continuez à mettre à jour vos contenus sur le site en ligne comme d'habitude.
- Pendant la copie de vos pages web en ligne, l'accès à l'interface d'administration sera temporairement bloqué pour les rédacteurs. Merci de votre patience.
- Consultez nos notifications au-dessus de la page de connexion à l'espace d'administration, notre e-mail de liste de diffusion et nos actualités pour savoir quand votre site web a été copié.
- Notez toutes les modifications importantes que vous apportez désormais à vos pages en ligne afin de pouvoir les reproduire ultérieurement dans le système de préproduction.
- Veuillez patienter jusqu’à la fin de nos travaux sur le système de préproduction. Les messages mentionnés ci-dessus vous indiqueront comment accéder à vos pages de préproduction.
- Veuillez maintenant vérifier vos pages Web sur le système de préproduction. Elles devraient être pratiquement identiques aux pages en production. Corrigez les éventuelles erreurs dues au processus de copie.
- Veuillez maintenant intégrer dans le système de préproduction les modifications que vous avez apportées sur le système de production depuis la copie.
- Désormais, veillez à répercuter toutes les modifications apportées au système de production également sur le système de préproduction.
- Décanats : adaptez les pages principales à la nouvelle structure.
- Groupes de travail ayant changé de localisation : vérifiez vos contenus pour repérer les mentions et les liens vers votre ancien département et corrigez-les.
- Si vous apportez des modifications à votre arborescence de pages, soyez attentifs aux changements d’URL et consignez-les jusqu’à la mise en ligne.
- Renseignez-vous auprès de votre décanat pour savoir quand la mise en ligne du site web de la section est prévue. D'ici là, mettez à jour les deux sites web : le site de production et le site de test.
Où puis-je me renseigner sur l'état d'avancement ?
Nous vous tenons informés en permanence par différents moyens :
- dans la rubrique « Actualités » du Typo3-Hub
- via la liste de diffusion lists.rptu.de/wws/info/rz-typo3redakteure
- via le tableau de bord de votre backend
et sur la page que vous êtes en train de lire, où nous décrivons le processus de manière générale.
N'hésitez pas à partager le lien vers cette page : https://rptu.de/s/wduweb