Via le système de news (news.rptu.de - accessible uniquement depuis le réseau de l'université) , vous pouvez rédiger vos propres contributions pour la circulaire RPTU , les gérer et les soumettre pour publication. Il s'agit généralement de contributions pour la circulaire collective quotidienne ou, dans des cas spéciaux, de messages qui sont envoyés sous forme de circulaire individuelle séparée.
Vous trouverez ici comment cela fonctionne exactement et quelles sont les possibilités et les méthodes d'envoi.
Modes d'envoi
Circulaire collective
La circulaire collective sera envoyée automatiquement à tous les abonnés vers 14 heures.
Les messages seront structurés comme suit, en fonction des points forts du contenu :
- Manifestations " Culture (par ex. tous les événements de Campuskultur / ZKW)
- Événements " Sport (par ex. toutes les informations d'Unisport)
- Manifestations " Sciences (par ex. les cours circulaires des départements)
- Manifestations " Fêtes & Uni-Parties
- Manifestations " Conférences (par ex. soirées d'information en ligne sur l'enseignement à distance)
- Événements " Études (par ex. événements ZiDIS)
- Manifestations " Enseignement (par ex. manifestations ZfL / ZLB)
- Événements " Salons & conférences
- Manifestations " Ateliers, séminaires & formations continues
- Annonces informatiques
- Annonces officielles (par ex. modifications du règlement d'examen)
- Participation (p. ex. études, enquêtes)
- Famille (p. ex. garde d'enfants pendant les vacances)
- Mensa (p. ex. nouveautés, modifications des heures d'ouverture)
- Bibliothèque universitaire (p. ex. nouveautés, modifications des heures d'ouverture)
- Informations sur le personnel (par ex. nominations, résultats des élections)
- Santé & bien-être (p. ex. Unifit, ZSGW, gestion de la santé)
- Marché de l'emploi de l'université (offres d'emploi)
- Campus (par ex. fermetures de parking, laveurs de vitres)
- Campustalk (par ex. comptes-rendus : soirée au coin du feu, fêtes des diplômés)
- Autres
La circulaire collective n'est pas envoyée le week-end. Les messages datés d'un samedi ou d'un dimanche sont envoyés dans la circulaire collective le lundi suivant.
Chaque utilisateur s'abonne initialement à la circulaire collective, il est possible de s'y désabonner et, le cas échéant, de s'y réabonner. L'utilisateur peut choisir les points forts du contenu auxquels il souhaite s'abonner. Ici aussi, il est possible de se désinscrire et de se réinscrire.
Circulaire individuelle
Pour que les informations importantes soient mieux perçues par les destinataires, il est possible de les envoyer sous forme de mail circulaire individuel qui ne peut pas être annulé. Les informations importantes sont par exemple celles qui ...
- des contenus relatifs au service ou aux études
- des contenus relatifs à la sécurité
- des contenus relatifs à l'auto-représentation organisée des deux groupes
- des contenus d'intérêt supérieur
Les expéditeurs de ces informations sont :
- Direction de l'université (également les départements, unités et états-majors mandatés par la présidence)
- RHRZ - Dezernat 3 (uniquement groupe de destinataires "collaborateurs")
- Personalrat (uniquement groupe de destinataires "collaborateurs")
- Dezernat 4 (uniquement groupe de destinataires "étudiants")
- Referat 6 "Internationale Angelegenheiten" (uniquement groupe de destinataires "étudiants")
- AStA (uniquement groupe de destinataires "étudiants")
Il n'est pas possible de se désabonner des circulaires individuelles.
En principe, l'envoi d'une circulaire individuelle doit être autorisé par l'une des unités organisationnelles susmentionnées. Celle-ci doit également être l'expéditeur de la circulaire individuelle. Les demandes d'envoi de circulaires individuelles sont contrôlées par le service de communication de l'université.
Régler le message
Pour que votre contribution à la circulaire RPTU puisse être saisie dans le système News du RHRZ, vous avez besoin d'un compte RPTU.
Vous pouvez accéder au système de news depuis le réseau de l'université, ou par VPN, via l'URL suivante : https://news.rptu.de/login
Connectez-vous avec votre nom de compte RPTU et le mot de passe correspondant et confirmez vos entrées en cliquant sur le bouton "Connexion".
Sous "Compte RPTU", saisissez uniquement le nom du compte (par ex. "muster" ou "mus77ter") - sans "@rhrk.uni-kl.de" ou "@rptu.de".
Passez à l'espace utilisateur pour rédiger un message ou gérer les messages précédemment enregistrés. Vous trouverez le lien à cet effet dans l'en-tête de la page.
Vous voyez maintenant la page d'aperçu de votre espace utilisateur. Ici, vous avez toujours un aperçu des messages que vous avez créés et du statut de vos demandes de publication.
Rédiger un message
C'est ici que vous inscrivez le texte de votre message et d'autres caractéristiques de votre message :
- Titre du message : le titre du message est affiché aussi bien dans la circulaire collective que sur la page des contributions.
Le titre doit être court et concis, il faut éviter d'utiliser des points d'exclamation ou des emojis, car cela nuit à la lisibilité. - Contenu : Déposez ici le texte de votre contribution. Les éléments de formatage, par ex. HTML, ne sont pas supportés. Veuillez noter que les éléments de formatage seront supprimés.
En cliquant sur le bouton "Enregistrer le message", votre message sera enregistré dans votre espace utilisateur personnel(mais pas encore publié !).
Votre message
Lorsque vous enregistrez un message ou que vous l'ouvrez via la page d'aperçu de votre espace utilisateur, vous accédez à la page de gestion de ce message.
Sur la gauche, votre message est encore une fois résumé.
Les boutons sous le texte du message vous offrent différentes possibilités de continuer :
- "Dupliquer lemessage" crée une copie du message affiché et vous conduit au formulaire de saisie pour l'édition du message dupliqué.
- "Modifier le message" vous conduit au formulaire de saisie du message affiché.
- "Supprimer lemessage" supprime le message affiché.
Sélection des tags et de la catégorie, demande de publication
Pour envoyer un message à publier dans le système pour traitement, ouvrez le message que vous souhaitez publier :
- Si vous venez d'enregistrer votre message, il est déjà ouvert et la page de gestion du message est déjà affichée.
- Si vous avez enregistré le message plus tôt , vous le trouverez sur la page d'aperçu de votre espace utilisateur dans la liste des "messages enregistrés". En cliquant sur le message souhaité, la page de gestion de votre message s'affiche.
Catégories
Les catégories "mail circulaire collectif" et "mail circulaire individuel" permettent de contrôler le mode d'envoi du message.
Tags
Les tags de thème suivants sont à votre disposition. Plusieurs tags peuvent être attribués, mais il est demandé de ne sélectionner qu'un seul tag approprié dans la mesure du possible.
- Événements " Culture (par ex. tous les événements de Campuskultur / ZKW)
- Événements " Sport (par ex. tous les messages d'Unisport)
- Manifestations " Sciences (par ex. les cours circulaires des départements)
- Manifestations " Fêtes & Uni-Parties
- Manifestations " Conférences (par ex. soirées d'information en ligne sur l'enseignement à distance)
- Événements " Études (par ex. événements ZiDIS)
- Manifestations " Enseignement (par ex. manifestations ZfL / ZLB)
- Événements " Salons & conférences
- Manifestations " Ateliers, séminaires & formations continues
- Actualités informatiques
- Enseignement (nouveautés concernant par ex. les demandes de subvention)
- Annonces officielles (par ex. modifications du règlement d'examen)
- Participation (p. ex. études, enquêtes)
- Famille (p. ex. garde d'enfants pendant les vacances)
- Mensa (p. ex. nouveautés, modifications des heures d'ouverture)
- Bibliothèque universitaire (p. ex. nouveautés, modifications des heures d'ouverture)
- Informations sur le personnel (par ex. nominations, résultats des élections)
- Santé & bien-être (p. ex. Unifit, ZSGW, gestion de la santé)
- Marché de l'emploi de l'université (offres d'emploi)
- Campus (par ex. fermetures de parking, laveurs de vitres)
- Campustalk (par ex. comptes-rendus : soirée au coin du feu, fêtes des diplômés)
- Autres
Si vous sélectionnez plusieurs tags de thème, votre message apparaîtra selon l'ordre ci-dessus. Si aucun tag n'est sélectionné, votre message apparaîtra sous "Autres".
Les tags de site suivants sont à votre disposition :
- Kaiserslautern (la balise apparaît avant le sujet du message avec la mention KL)
- Landau (le tag apparaît avant l'objet du message avec le marquage LD)
Si les deux sites "Kaiserslautern" et "Landau" sont sélectionnés, aucun site n'apparaît avant l'objet du message.
Les balises de groupe cible suivantes sont disponibles :
- Collaborateurs
- Étudiants
Si un seul groupe cible est sélectionné ici, "Pour les étudiants" ou "Pour les collaborateurs" apparaît au-dessus du sujet. Si les deux tags ou aucun tag n'est sélectionné, "Pour tous" apparaît ici.
En outre, vous voyez les champs de saisie suivants pour une demande de publication de votre message :
Date de publication: date à laquelle le message doit être publié.
Heure de publication: l'heure du jour de la publication à laquelle le message doit être publié. Pour les circulaires collectives et les circulaires d'offres d'emploi, il s'agit d'une heure fixe qui s'applique à toutes les contributions de la circulaire collective. Les circulaires individuelles sont publiées à la date définie.
Une fois que vous avez rempli tous les champs, sélectionnez"Envoyer" pour envoyer le message au système en vue de sa publication.
Vous avez encore des questions ?
Pour toute question technique, n'hésitez pas à contacter le support du RHRZ par e-mail. Le service de communication de l'université se tient à votre disposition pour toute question relative à la conception et au contenu ainsi qu'aux développements ultérieurs.