Les e-mails circulaires doivent remplir les conditions suivantes :

• L'expéditeur est une adresse e-mail de l'Université
  (@uni-landau.de, @rptu.de, @edu.rptu.de, @asta-landau.de, @stupa-landau.de, @stw-vp.de).
• Le contenu sert à l'accomplissement des tâches de l'université
• L'espace de stockage nécessaire , y compris les éventuelles pièces jointes, est inférieur à 500kB.
• Pas d'envoi répété

Veuillez essayer de garder la circulaire aussi courte que possible et de l'envoyer sans pièces jointes, afin de permettre une exploitation des mails économe en ressources. Vous pouvez par exemple déposer des fichiers volumineux sur les pages CMS ou Seafile et insérer un lien vers ceux-ci dans la circulaire.

Veuillez adresser vos questions concernant l'envoi de circulaires à l'adresse rundmail(at)uni-landau.de.

Les règles suivantes sont issues d'un accord entre le parlement des étudiants et le RHRZ.

Formalia :

• Toutes les listes de Landau, y compris les règles convenues, sont publiées sur une page du RHRZ Landau .
• Toutes les adresses @asta-landau.de ainsi que praesidium@stupa-landau.de sont activées par le centre de calcul pour l'envoi de circulaires à studierende@rundmail.uni-landau.de.
• Les représentants étudiants des conseils de département créent de manière autonome des boîtes aux lettres électroniques auprès du centre de calcul. Ces adresses mail sont intégrées dans la liste respective des expéditeurs autorisés.
• Les représentants des facultés choisissent parmi eux une personne qui demande une boîte postale électronique auprès du RHRZ. Ces adresses électroniques sont ajoutées à la liste des expéditeurs autorisés.
• KLIPS crée des listes de distribution et des e-mails automatiques. Les offres d'enseignement sont modérées par la direction du cours.
• En cas de nouvelles élections, les boîtes aux lettres des "identifiants de fonction" passent dans l'administration de la personne qui leur succède. Une utilisation privée de ces identifiants est expressément exclue.
• A partir du 24.10.2016, les mails envoyés à la mauvaise liste de diffusion ne seront plus envoyés.
• Toutes les listes sont modérées par le RHRZ Landau. Ce faisant, seul le moment techniquement justifié de l'envoi du mail est contrôlé, tant que toutes les règles convenues sont respectées.
• Seuls les mails en rapport avec l'enseignement, la recherche et le fonctionnement (y compris la culture) de la RPTU sont envoyés. L'envoi de mails commerciaux ou privés est exclu.
• Pour chaque liste de diffusion, il est indiqué quelles sont les adresses mail autorisées à être envoyées.
• Pour toutes les listes de diffusion, la taille d'un mail est limitée à 50kb. L'envoi de pièces jointes est à proscrire.

Appartenance :

• Tous les étudiants régulièrement inscrits du campus de Landau reçoivent les e-mails de la liste de diffusion "studierende".
• Tous les étudiants du campus de Landau régulièrement inscrits dans leur domaine d'études respectif reçoivent les e-mails de la liste de diffusion de leur domaine d'études.
• Tous les étudiants régulièrement inscrits sur le campus de Landau, dans la discipline concernée, reçoivent les courriels de la liste de diffusion de leur discipline. La création de ces listes de diffusion par discipline se fait sur demande informelle auprès du RHRZ Landau.
• KLIPS est réglé par la plate-forme KLIPS.

Aperçu des listes de diffusion existantes pour les étudiants

Poolroom 1 (réservable)

La Poolroom 1 se trouve au rez-de-chaussée du bâtiment EIII salle 50. Cette salle peut être réservée via KLIPS pour des cours basés sur les technologies de l'information et ne peut pas être utilisée pour un travail non surveillé.

Equipement matériel :

• PC pour les enseignants (diffusion du son par les haut-parleurs du pupitre)
• 50 PC pour les étudiants
• Vidéoprojecteur (connexion HDMI)
• Tableau blanc
• Pupitre avec microphone et haut-parleur

Poolroom 2 (ne peut pas être réservé)

La Poolroom 2 se trouve au rez-de-chaussée du bâtiment EIII salle 40. Elle est librement accessible aux étudiants disposant d'un code d'accès valide, du lundi au vendredi de 7h à 19h, sauf les jours fériés.

Équipement matériel :

• 45 ordinateurs personnels pour les étudiants
• 2 imprimantes laser couleur

Poolroom 3 (ne peut pas être réservé)

La Poolroom 3 se trouve au sous-sol du bâtiment EIII salle 043. Elle est librement accessible aux étudiants disposant d'un code d'accès valable, du lundi au vendredi de 7h à 19h, sauf les jours fériés.

Equipement matériel :

• 52 ordinateurs personnels pour les étudiants
• 1 imprimante laser couleur

Poolroom 4 (à réserver)

La Poolraum 4 se trouve au premier étage du bâtiment CIII salle 140. Cette salle est réservée aux cours (assistés par ordinateur) et ne peut pas être utilisée pour un travail non surveillé.

Equipement matériel :

• Ordinateur portable pour les enseignants
• 50 ordinateurs portables pour les étudiants
• 20 postes de travail pour les ordinateurs portables personnels
• Projecteur
• Haut-parleurs
• Tableau blanc

Poolroom 5 (à réserver)

La Poolroom 5 se trouve au premier étage du bâtiment CIII salle 148. Cette salle est réservée à l'enseignement (assisté par ordinateur) et ne peut pas être utilisée pour un travail non surveillé.

Equipement matériel :

• Ordinateur portable pour les enseignants
• 50 ordinateurs portables pour les étudiants
• 20 postes de travail pour les ordinateurs portables personnels
• Projecteur
• Haut-parleurs
• Tableau blanc

La liste suivante donne un aperçu des logiciels installés dans les salles de billard. Actuellement, le système d'exploitation installé sur tous les ordinateurs est Windows 10 64 bits.

Les règles d'utilisation sont une condition préalable à la réservation et doivent être acceptées
(Publié sur : urz.uni-landau.de)

Accès à la salle :
Le/la professeur(e) inscrit(e) dans KLIPS reçoit automatiquement l'accès àla salle. L'enseignant(e) inscrit(e) reçoit automatiquement l'autorisation d'accès au transpondeur. Les autres personnes doivent se faire autoriser par l'administration de la maison/des clés.

Remarques concernant les ordinateurs :

• Les écrans doivent rester ouverts
• Veuillez éteindre les ordinateurs

Climatisation automatique et apport d'air frais :

• Maintenir les fenêtres fermées
• Fermer la porte

Les connexions suivantes sont disponibles sur le poste de travail des enseignants :

• HDMI / DisplayPort
• Haut-parleur sur le pupitre via une prise jack
• Connexion réseau

Les règles d'utilisation sont une condition préalable à la réservation et doivent être acceptées
(Publié sur : urz.uni-landau.de)

Accès à la salle :
Le/la professeur(e) inscrit(e) dans KLIPS recevra uneautorisation d'accèsà la salle. L'enseignant(e) inscrit(e) reçoit automatiquement l'autorisation d'accès au transpondeur. Les autres personnes doivent se faire autoriser par l'administration de la maison/des clés.

Remarques concernant les ordinateurs :

• Les ordinateurs portables doivent être éteints à la fin de la manifestation et rangés sous la trappe.
• Indiquer de tenir l'ordinateur portable comme sur la photo, de ne pas écraser les câbles et de ne pas poser la souris sur l'ordinateur portable, mais à côté .
• Veuillez éteindre les PC

Climatisation et apport d'air frais :
Pas de climatisation ni d'apport d'air frais, veuillez aérer régulièrement lors de l'utilisation des locaux !

Les prises suivantes sont disponibles sur le poste de travail des enseignants :

• HDMI / DisplayPort / VGA
• Haut-parleurs côté salle via HDMI ou, en cas d'utilisation VGA, via une prise jack
• Connexion réseau

• La Poolroom 1 pour les cours basés sur les technologies de l'information se trouve dans le bâtiment E III au rez-de-chaussée, salle 50.
• La salle pool 4 pour les cours basés sur les technologies de l'information se trouve dans le bâtiment C III au premier étage, salle 140.
• La salle de pool 5 pour les cours basés sur les technologies de l'information se trouve dans le bâtiment C III au premier étage, salle 148.

Ces salles sont à la disposition de tous les établissements d'enseignement supérieur, sur réservation préalable via KLIPS, pour les cours assistés par ordinateur. Les règles d'utilisation suivantes sont une condition préalable à la réservation et doivent être acceptées.

Règlement d'utilisation des salles de pool 1, 4 et 5 du RHRZ à Landau

1. Inscription et réservation
   1.1 La Poolroom 1 peut être réservée exclusivement pour l'organisation de manifestations (d'enseignement) assistées par ordinateur de la RPTU.
   1.2 La Poolroom 4 et 5 peut être réservée en priorité pour l'organisation de manifestations (d'enseignement) assistées par ordinateur de la RPTU. La réservation de la salle de pool 4 et 5 pour des manifestations d'enseignement sans utilisation des technologies de l'information est possible en second lieu.
   1.3 Après la réservation des salles de pool 4/5, les responsables ou les organisateurs de manifestations (d'enseignement) reçoivent une autorisation d'accès limitée à la durée de leur manifestation d'enseignement (activation du transpondeur) de la part du service général de gestion des clés.
   1.5 L'accès n'est en principe autorisé que pendant les heures réservées.
   
2. Maintien du bon fonctionnement
   2.1 Avant la première utilisation, une instruction est donnée par un collaborateur du RHRZ, qui comprend notamment une présentation du matériel et des logiciels disponibles.
   2.2 Si des dysfonctionnements ou l'absence d'appareils sont constatés, le RHRZ doit en être informé immédiatement.
   2.3 Comme la salle de billard 1 dispose d'une climatisation avec apport d'air frais, les fenêtres et la porte doivent toujours rester fermées .
   2.4 Il est interdit de manger et de boire ainsi que de s'asseoir sur les tables dans les salles de billard.
   2.5 Si une fiche électrique est débranchée pour brancher un propre appareil, l'état initial doit ensuite être rétabli !
   
3. Protection contre le vol
   3.1 Le/la professeur doit veiller à ce qu'aucun appareil ne soit volé et à ce qu'aucune copie non autorisée de logiciels ne soit faite.
   3.2 Le/la professeur est tenu(e) de fermer la salle à clé à la fin de la manifestation.
   
4. Utilisation de logiciels et d'appareils
   4.1 L'installation ou la modification de matériel ou de logiciels par les utilisateurs/utilisatrices de la salle n'est pas autorisée.
   4.2 La liste des logiciels installés est disponible sur les pages du RHRZ.
   4.3 Si des logiciels supplémentaires sont nécessaires dans les salles de pool, il est possible d'en faire la demande suffisamment tôt avant le début de la manifestation.
   4.4 Le/la professeur(e) doit veiller à ce qu'à la fin du cours, tous les appareils soient éteints, que les ordinateurs portables soient rangés sous la trappe prévue à cet effet, que le tableau blanc soit nettoyé, que les lumières soient éteintes et que la salle soit laissée dans un état propre.
   
5. Exclusion de l'utilisation
   5.1 Le non-respect de ce règlement d'utilisation entraîne l'exclusion de l'utilisation des locaux.

Landau, le 12.09.2023