Si vous souhaitez rediriger vos e-mails vers une adresse privée, vous devez d'abord vous connecter à l'application web de messagerie et cliquer ensuite sur Preferences à gauche. L'icône se trouve dans la barre tout en bas.

Sous le point Copy All Mail To, on peut régler la redirection.

• Copy All Mail To : cette option doit être activée pour que la redirection soit active. Vous pouvez donc régler la redirection et l'activer ou la désactiver à tout moment.
• E-mail : Votre adresse e-mail privée doit être saisie dans ce champ. Mais vous pouvez aussi inscrire plusieurs adresses e-mail. Celles-ci doivent alors toujours être séparées par une virgule.
• Keep the Original : Si cette option n'est pas activée, tous les e-mails transférés ne sont pas enregistrés dans la boîte de réception. Si la destination de la redirection n'accepte pas le mail, le mail est perdu, il vaut donc mieux toujours l'activer.
• Do not Copy Automatic Messages : si vous ne voulez pas que les e-mails générés automatiquement soient transférés, comme par exemple les messages d'absence, vous devez activer cette option.
• Action : il existe ici trois options différentes. Si Send on behalf of this Account est sélectionné, l'adresse de l'expéditeur sera réécrite à votre adresse et l'expéditeur original ne sera pas affiché. Si vous choisissez Keep the Original sender Address , les e-mails sont redirigés avec l'adresse originale de l'expéditeur (recommandé). Si Send unchanged Copy est sélectionné, les e-mails sont mis en miroir. Cela peut entraîner des problèmes d'authentification, c'est pourquoi cette option n'est pas recommandée.

Important : lorsque tout est configuré, il faut absolument encore appuyer sur le bouton bleu en haut à droite.

Vous pouvez également configurer l'assistant d'absence dans Mail Control.

Comme pour la redirection des e-mails, l'assistant d'absence peut être activé ou désactivé. Il est possible de définir une date de fin pour l'absence et de saisir une réponse automatique par e-mail. À la fin de l'absence, il ne faut pas oublier de désactiver l'assistant. Par ailleurs, il est conseillé d'appuyer sur le bouton Clear 'Replied Addresses' List avant et après chaque phase d'absence.

Important : ici aussi, il faut absolument appuyer à la fin sur le bouton vert en haut à gauche pour enregistrer.

L'application web de messagerie dispose également d'une fonction de filtrage. Cela permet de déplacer les e-mails entrants directement dans un dossier sélectionné ou de supprimer directement les e-mails indésirables. On peut faire beaucoup de choses avec les filtres. Les possibilités sont toutefois à prendre avec précaution, car toutes les règles de filtrage sont exécutées automatiquement sans demande.