Gestion des identités : automatisation de l'attribution des noms de compte RHRK

Lors d'une prochaine étape de numérisation,les nouveaux noms de comptes RHRK seront nommés et créés de manière automatisée à partir du 1.8.2022. Lesnouveaux noms de comptes ne seront pas modifiés. Les noms des comptes RHRK existants resteront inchangés, mais ceux-ci bénéficieront également des avantages de l'étape de numérisation.

Vous utilisez le nom du compte pour vous connecter aux systèmes les plus divers, par exemple Seafile, Zoom ou Remote-Desktop.

LES PRINCIPAUX AVANTAGES POUR VOUS EN UN COUP D'ŒIL :

• ACCÉLÉRATION DE LA DEMANDE DE COMPTE

Les nouveaux comptes RHRK sont créés après une phase de transition dans le cadre d'un processus automatisé. Les accès à l'informatique de l'université sont ainsi disponibles plus rapidement, en général dans les trois heures suivant la demande, pour autant qu'aucune vérification manuelle ne soit nécessaire.

• COMPTE UNIQUE À VIE

La nouvelle gestion des identités rend superflue la réutilisation des noms de comptes. Ainsi, un compte RHRK peut être utilisé comme identifiant unique (même dans un nombre croissant de systèmes extérieurs à la TUK).

• CHANGEMENT DE NOM SANS PROBLÈME

En cas de changement de nom, par exemple suite à un mariage, les collaborateurs peuvent facilement adapter leur adresse e-mail via le site web. Les collaborateurs peuvent continuer à utiliser leur compte RHRK comme d'habitude.

DÉSIGNATION DE NOUVEAUX COMPTES - QU'EST-CE QUI CHANGE ?

Si un nouveau compte RHRK est créé, les noms de compte seront à l'avenir générés automatiquement. Un nom de compte nouvellement créé se compose de trois blocs, selon le schéma suivant : 3 lettres, un nombre à deux chiffres, 3 lettres.

Par exemple : "bac42def".

Comme jusqu'à présent, chaque compte personnel RHRK dispose d'une adresse e-mail correspondante sous la forme "accountname@rhrk.uni-kl.de".

par ex. bac42def@rhrk.uni-kl.de

Afin que les collaborateurs soient reconnaissables par leur nom dans la communication interne et externe, ils peuvent, via le site web https://accounts.rhrk.uni-kl.de, attribuer à leur nom de compte une adresse e-mail parlante, appelée alias e-mail. Sur la base du prénom et du nom, différentes variantes sont proposées au choix.

par ex. maximiliane.musterfrau@rhrk.uni-kl.de

DEMANDER UN NOUVEAU COMPTE RHRK

Tous les comptes existants ont été repris tels quels dans le nouveau système. Vous n'avez rien à faire et vous profitez des avantages.

Pour les nouveaux employés, les comptes RHRK peuvent être demandés comme d'habitude sur le site https://accounts.rhrk.uni-kl.de. La demande de compte est transmise numériquement à la personne compétente pour approbation. Lors de la demande, un TAN est déjà créé, avec lequel le nouveau collègue peut activer le nouveau compte RHRK directement après l'approbation.

VOUS AVEZ ENCORE DES QUESTIONS ?

Vous trouverez toutes les informations sur les comptes RHRK pour les étudiants et les employés en ligne : https://www.rhrk.uni-kl.de/accounts