Centre régional universitaire d'informatique de Kaiserslautern-Landau

Assistant d'absence Outlook

Versions prises en charge : Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook 2021, Outlook pour Microsoft 365

 

L'assistant d'absence n'est disponible que pour un compte Exchange!

 

Démarrer Outlook et cliquer sur l'onglet Fichier .

Cliquez ensuite sur Réponses automatiques dans l'onglet Informations.

La fenêtre des réponses automatiques s'ouvre ensuite. On y sélectionne Envoyerdes réponses automatiques. Si on le souhaite, on peut le définir pour une période déterminée.

Dans l'onglet Au sein de mon organisation, on définit maintenant le message que les autres participants Exchange de l'université doivent recevoir lorsqu'un message est envoyé.

Dans l'onglet En dehors de mon organisation (Désactivé), on peut maintenant définir un message qui s'applique à toutes les autres adresses (y sont également incluses les adresses RPTU qui ne sont pas des comptes Exchange). Si l'on ne souhaite envoyer une réponse automatique qu'aux participants Exchange de la TU, on peut également décocher la case "Envoyer une réponse automatique aux personnes extérieures à mon organisation". On peut également distinguer si l'on souhaite envoyer une réponse uniquement à ses contacts connus ou à tout le monde.

Si l'on souhaite par exemple faire suivre des messages, on peut le faire avec des règles. Pour cela, on clique d'abord sur le bouton Règle... puis, dans la nouvelle fenêtre, sur Ajouter une règle...

Si l'on souhaite maintenant transférer les e-mails entrants, il suffit de cocher la case Transférer dans la fenêtre suivante et d'écrire l'adresse dans le champ de texte ci-contre ou de sélectionner l'adresse en cliquant sur le bouton À....

Si cela ne doit se faire que pour certains expéditeurs ou pour les e-mails avec un certain objet, on peut aussi l'inscrire comme conditions.

 

Une fois que l'on a tout adapté selon ses souhaits, on confirme avec OK. La règle créée devrait maintenant être inscrite dans la fenêtre des règles. On peut également y activer ou désactiver des règles individuelles.

 

Lorsque l'on a terminé les règles, on confirme à nouveau avec OK, de sorte que l'on se retrouve dans la première fenêtre.

Lorsque l'on a terminé, on confirme à nouveau avec OK.

La réponse automatique est maintenant configurée.

Si l'on souhaite désactiver les réponses automatiques, il suffit de cliquer sur le bouton Désactiver.