Vidéoconférences avec Zoom

Le remboursement peut être effectué soit à l'utilisateur individuel lui-même, soit sur votre compte RPTU. Veuillez consulter les informations complémentaires à ce sujet.

En raison de la connexion SSO via Shibboleth, le point "Comptes liés" est grisé sur la page de zoom. Il n'est donc pas possible de créer un lien.

Non. Il n'est pas nécessaire de s'inscrire à Zoom pour participer uniquement à des réunions organisées via Zoom. Il suffit de connaître l'URL ou le numéro de téléphone (y compris l'ID de la réunion et le mot de passe de la réunion). Pour plus d'informations, voir la rubrique INSCRIPTION A UNE RÉUNION ZOOM ci-dessus.

Oui. Vous avez le choix de participer ou non à une vidéoconférence zoom. Les informations qui sont indispensables sont également mises à disposition sous un autre format. Les connaissances pertinentes sont également mises à disposition par d'autres moyens et d'autres outils de communication sont proposés. Si vous ne souhaitez pas communiquer des informations via Zoom, d'autres services de conférence sont disponibles. Dans la mesure où vous avez des questions sur des mesures de remplacement équivalentes ou sur d'autres moyens de communication, veuillez vous adresser à rz-zoom(at)rptu.de.

Veuillez utiliser uniquement l'accès RPTU Zoom. Vous serez ainsi automatiquement authentifié par votre compte RPTU.

Cela n'est malheureusement pas possible sous la licence actuelle.

Vous pouvez volontiers utiliser les navigateurs installés pour l'environnement de gestion, par exemple Mozilla Firefox. Selon le fabricant, Zoom fonctionne parfaitement avec tous les navigateurs courants. L'utilisation de Google-Chrome n'est pas à utiliser ou n'est pas installé dans l'environnement de gestion.

Zoom n'est malheureusement disponible que pour les collaborateurs et les étudiants de la RPTU. Nous ne pouvons pas accorder de licence aux instituts annexes.

C'est correct. Ceci est maintenant activé par défaut pour tous les événements et ne peut pas être désactivé.

Oui. La connexion avec un compte RPTU se fait uniquement via le système Shibboleth/SSO. Si vous vous connectez via la page du fabricant, aucune attribution aux comptes RPTU existants n'a lieu et vous recevez un message d'erreur.

Aucune invitation séparée à Zoom n'est envoyée sur le plan administratif. Veuillez noter que si vous possédez déjà un compte RPTU, il vous suffit de vous connecter via la page SSO.

Sur le site du fabricant, vous trouverez toutes les informations sur le thème de la sécurité.

Des articles sont régulièrement publiés sur le blog Zoom, avec des conseils et des astuces utiles.

Afin de mettre en œuvre desparamètres conformes à la protection des données, ceux-ci ont déjà été définis par défaut. Veuillez noter que certains paramètres peuvent être activés/désactivés par vos soins ou qu'ils ont été bloqués administrativement (cadenas) pour des raisons de sécurité. Le masquage des photos de profil des participants lors d'une réunion est activé par défaut.

Veuillez également consulter le support de Zoom. Si vous avez des questions concernant le logiciel et son utilisation, vous pouvez utiliser la fenêtre de chat pour obtenir l'aide d'un collaborateur de Zoom.

Vous ne pouvez organiser qu'une seule réunion zoom à la fois. Cependant, vous pouvez organiser autant de réunions zoom que vous le souhaitez, l'une après l'autre.

Oui, sélectionnez "Paramètres" sur la page d'accueil. Cliquez ensuite sur "Autres", puis sur "Attribuer des autorisations". Sous "Attribuer l'autorisation de planification à", vous pouvez maintenant ajouter une nouvelle adresse e-mail en cliquant sur le symbole plus.

-Allumer et éteindre votre microphone

-Activation et désactivation de votre caméra

- Activer la salle d'attente

- Autoriser ou désactiver le chat

-Autoriser ou désactiver le partage d'écran

- Autoriser ou désactiver les changements de nom

- Supprimer manuellement des participant(e)s

- Afficher ou masquer la liste des participant(e)s

- Afficher ou masquer le chat de la réunion

- Afficher ou masquer son propre écran pour les participants à la réunion.

- Configurer, lancer et clôturer un petit sondage

- Enregistrer la réunion (voir les informations sur le déroulement d'un enregistrement).

-Former des groupes à l'aide de sessions de breakout

Le plugin Zoom pour Microsoft Outlook n'est actuellement pas mis à disposition par la RPTU.

En principe, toute personne disposant d'un compte Zoom. Nous vous recommandons d'utiliser une adresse e-mail de la RPTU, car celle-ci a été créée à cet effet par la licence donnée.

Pour l'application client de Zoom, vous pouvez vous connecter via notre système Shibboleth SSO (Single-Sign-On). Une fois que vous avez donné l'accès à Zoom au navigateur, le client local devrait fonctionner.

Si vous avez ajouté un participant en tant que co-animateur et qu'il reste dans la réunion (la réunion ne se termine pas), vous ne pouvez pas supprimer les sondages. Ce n'est que lorsque la réunion est terminée et que l'hôte et le co-hébergeur l'ont quittée que vous pouvez supprimer des sondages.

E2EE est désormais disponible en version Technical Preview et peut être activé pour des réunions comptant jusqu'à 200 participants. Pour l'activer, tous les participants à la réunion doivent se connecter via le client de bureau Zoom, une application mobile ou Zoom Rooms. Lors de l'activation, vous devez décider si vous voulez crypter E2E par défaut pour toutes les réunions à venir ou si vous voulez le définir pour une seule réunion à la fois. Avec "Enhanced encryption", vous le définissez individuellement pour chaque réunion. Avec "End-to-end encryption", toutes les réunions planifiées à l'avenir seront cryptées E2E. Nous vous recommandons d'activer cette option pour des raisons de protection des données. Veuillez toutefois noter que certaines fonctions telles que l'accès par téléphone, les breakout rooms, les votes, les chats privés et les réactions aux réunions seront limitées. Vous devez donc vous demander si vous avez besoin de ces fonctions pour votre réunion avant d'activer E2EE.

Le réglage du format de la date est lié au profil et ne peut malheureusement pas être réglé globalement.
Après vous être connecté avec succès, vous pouvez sélectionner l'option "Profil" dans la barre de navigation de gauche. Faites ensuite défiler l'espace de travail jusqu'à la section "Date et heure".
Vous pouvez alors cocher la case "Utiliser l'heure de 24 heures" à l'aide du bouton "Modifier".

Veuillez vérifier que votre connexion VPN est bien déconnectée. Celle-ci limite la bande passante nécessaire à votre accès à Internet.

Une connexion LAN est généralement plus rapide et plus stable qu'une connexion WLAN. Si vous êtes très éloigné de votre routeur en WLAN, le fait de rapprocher votre poste de travail du routeur peut apporter une amélioration.

Fermez les autres applications qui nécessitent de la bande passante et de la puissance de calcul.

Les participants à des réunions zoom peuvent désactiver leur image vidéo au profit d'une meilleure performance. L'activation de l'image vidéo ne doit pas être demandée aux participants.

Les vidéoconférences reposent sur l'intelligibilité de la parole, un casque est donc un bon moyen de l'améliorer.

Une grande discipline de parole est également nécessaire : un modérateur qui distribue les droits de parole, un microphone mis en sourdine lorsqu'il n'est pas utilisé peuvent augmenter l'intelligibilité de la parole.

Dans les paramètres du client, vous pouvez contrôler et adapter votre image vidéo.

Vous trouverez différentes solutions à ce problème sur la page Zoom elle-même.

Veuillez vous assurer que votre microphone est correctement raccordé. Vous pouvez par exemple tester le fonctionnement du microphone avec le programme Audiorecorder (appuyez une fois sur la touche Windows et saisissez Audiorecorder). Vous pouvez également effectuer un test audio et vidéo avec un autre navigateur.