Centre régional universitaire d'informatique de Kaiserslautern-Landau

Signer avec MasterPDF

De nos jours, la sécurité et l'intégrité des documents revêtent une importance croissante. La signature numérique de documents PDF est une méthode efficace pour prouver l'authenticité du document en question de la part de la personne qui le signe et pour montrer que le document n'a pas été manipulé ou modifié. Dans ce guide, nous allons vous expliquer pas à pas comment utiliser MasterPDF pour signer numériquement vos documents PDF en utilisant votre certificat personnel.

 

Conditions préalables :

  • Un certificat d'utilisateur personnel
  • Une version actuelle et sous licence de MasterPDF

Besoin d'aide ?

L'équipe commune de support informatique est à votre disposition à l'adresse suivante :

rz-support(at)rptu.de

 

Kaiserslautern :
+49 631 205 - 3170

Landau :
+49 6341 280 - 31184

1. ajouter le certificat

1. faites un double-clic sur votre certificat. L'"Assistant d'importation de certificats" (voir images) devrait s'ouvrir.

2. choisissez comme emplacement votre"utilisateur actuel". Ainsi, les autres utilisateurs du même appareil n'auront pas accès au certificat.

3. cliquez sur"Suivant" et sélectionnez le certificat que vous avez téléchargé.

4. indiquez à l'étape suivante le mot de passe que vous avez indiqué lors de la demande du certificat.

5. assurez-vous que la case"Inclure toutes les propriétés avancées" est cochée.

6. sélectionnez le magasin automatique de certificats à l'étape suivante.

7) Dans la dernière étape, vous pouvez confirmer les réglages effectués.

 

Votre certificat personnel devrait maintenant être intégré dans le système. Vous pouvez maintenant l'utiliser pour signer des PDF ou, par exemple, pour signer des e-mails.

Veuillez continuer à sauvegarder votre certificat personnel et votre mot de passe de certificat dans un endroit sûr. Si vous changez de terminal, vous aurez à nouveau besoin de ces données !

2. activer la vérification forte

Remarque :
Cette étape s'applique également à la configuration initiale de MasterPDF.

1. ouvrez MasterPDF et sélectionnez l'option de menu "Outils".

2. dans la fenêtre de paramétrage, cliquez sur "Certificats".

3. cochez la case pour la vérification forte des signatures

3ème étape intermédiaire : créer un nouveau document

1. ouvrez MasterPDF et créez un nouveau document vide.

2. confirmez les préréglages en cliquant sur "OK

4. insérer la signature

Remarque :
Cette étape montre de manière symbolique la signature d'un document. Ce document peut être un nouveau document (que vous avez créé vous-même) ou un document déjà existant.

 

8. sélectionner dans l'aperçu le champ"Signature" (voir image).

9. faites glisser le champ qui apparaît à l'endroit voulu.

Pour modifier les paramètres de la signature, faites un clic droit dans le champ de signature.

11. sélectionnez"Paramètres de la signature".

12 . choisissez tout d'abord le certificat correspondant sous"Signer en tant que" (1) .
Veillez à sélectionner le certificat actuel (Géant TCS).

13. dans la partie droite (2), vous trouverez différentes possibilités de réglage pour les paramètres d'affichage du certificat.

Important :
Veuillez modifier le format de la date dans le format"dd.MM.yyyy" que nous connaissons.

En option, vous pouvez également intégrer votre signature dans la signature, vous trouverez des instructions à ce sujet ici :
[À SUIVRE].

Conseil :
Enregistrez vos paramètres après avoir effectué les modifications souhaitées !

14. confirmez votre signature en cliquant sur "signer" !

 

La signature est maintenant intégrée dans le document.

Remarque


Veuillez noter que le document signé est généralement enregistré en tant que nouveau fichier.
Veillez à toujours choisir la bonne version lors de la transmission.