Signieren mit MasterPDF
In der heutigen Zeit gewinnt die Sicherheit und Integrität von Dokumenten eine immer größere Bedeutung. Das digitale Signieren von PDF-Dokumenten ist eine effiziente Methode, um die Authentizität des jeweiligen Dokuments seitens der signierenden Person zu belegen und aufzuzeigen, dass das Dokument nicht manipuliert oder verändert wurde. In dieser Anleitung werden wir Ihnen Schritt für Schritt erklären, wie Sie MasterPDF verwenden können, um Ihre PDF-Dokumente digital zu signieren und dabei Ihr persönliches Zertifikat einzusetzen.
Voraussetzungen:
- Ein persönliches Nutzer-Zertifikat
- Eine aktuelle, lizenzierte Version von MasterPDF
Hilfe benötigt?
Das gemeinsame IT-Supportteam steht Ihnen zur Verfügung unter:
rz-support(at)rptu.de
Kaiserslautern:
+49 631 205 - 3170
Landau:
+49 6341 280 - 31184
1. Hinzufügen des Zertifikates
1. Machen Sie einen Doppelklick auf Ihr Zertifikat. Es sollte sich der "Zertifikats-Importassistent" (siehe Bilder) öffnen.
2. Wählen Sie als Speicherort Ihren "aktuellen Benutzer". Somit steht anderen Nutzern desselben Geräts das Zertifikat nicht zur Verfügung.
3. Klicken Sie auf "Weiter" und wählen Sie ihr heruntergeladene Zertifikat aus.
4. Geben Sie im nächsten Schritt das Passwort an, welches Sie bei der Beantragung des Zertifikates angegeben haben an.
5. Stellen Sie sicher, dass der Haken bei "Alle erweiterten Eigenschaften einbeziehen" gesetzt ist.
6. Wählen Sie nächsten Schritt den automatischen Zertifikatsspeicher aus.
7. Im letzten Schritt können Sie getroffenen Einstellungen bestätigen.
Ihr persönliches Zertifikat sollte nun auf dem System eingebunden sein. Sie können dieses jetzt zum Signieren von PDFs oder zB. zum Signieren von E-Mails nutzen.
Bitte sichern Sie weiterhin Ihr persönliches Zertifikat und Zertifikats-Passwort an einem sicheren Ort. Bei einem Wechsel des Endgerätes benötigen Sie diese Daten erneut!
2. Starke Verifizierung aktivieren
Hinweis:
Dieser Schritt gilt auch für die Ersteinrichtung von MasterPDF
1. Öffnen Sie MasterPDF und wählen den Menüpunkt "Werkzeuge" aus
2. Klicken Sie im Einstellungs-Fenster auf "Zertifikate"
3. Setzen Sie den Haken für die starke Überprüfung von Unterschriften
3. Zwischenschritt: Neues Dokument erstellen
1. Öffnen Sie MasterPDF und erstellen ein neues, leeres Dokument
2. Bestätigen Sie die Voreinstellungen mit "OK"
4. Signatur einfügen
Hinweis:
Dieser Schritt zeigt symbolhaft das Signieren eines Dokumentes. Dieses Dokument kann ein neues (selbst erstelltes) sein, oder ein bereits vorhandenes Dokument.
8. Wählen Sie in der Übersicht das "Unterschrift"-Feld (siehe Bild) aus.
9. Ziehen die das nun auftauchende Feld an die richtige Stelle per Drag&Drop.
10. Um die Einstellungen der Signatur zur ändern, machen Sie einen Rechtsklick in das Signaturfeld.
11. Wählen Sie "Signatureinstellungen" aus.
12. Wählen Sie als Erstes das entsprechende Zertifikat unter "Unterzeichnen als" (1) aus.
Bitte achten Sie darauf, dass Sie das aktuelle Zertifikat (Géant TCS) auswählen.
13. Im rechten Bereich (2) finden Sie verschiedene Einstellungs-Möglichkeiten für die Anzeige-Einstellungen des Zertifikates aus.
Wichtig:
Bitte ändern Sie das Datumsformat in das uns bekannte Format "dd.MM.yyyy".
Optional können Sie auch Ihre Unterschrift in die Signatur einbinden, eine Anleitung dazu finden Sie hier:
[FOLGT DEMNÄCHST]
Tipp:
Speichern Sie nach den gewünschten Änderungen Ihre Einstellungen!
14. Bestätigen Sie Ihre Unterschrift mit einem Klick auf "signieren"!
Die Signatur ist nun in dem Dokument eingebunden.
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass das signierte Dokument in der Regel als neue Datei gespeichert wird.
Achten Sie darauf, dass Sie bei der Weitergabe stets die richtige Version auswählen.