Interdiction du "nouvel Outlook

L'utilisation de "Outlook (new)" (ou aussi : "Le nouvel Outlook / Outlook pour Windows") sous Windows & MacOS ainsi que la version App sur l'appareil mobile sont interdites.

L'utilisation de l'ancienne version "Outlook (classic)" ainsi que "Outlook Web Access / Outlook on the web (OWA)" est toujours possible.

Quel type de risque existe-t-il :

Le programme "Outlook (new)" transfère les données d'accès de tous les comptes configurés vers le cloud de Microsoft. Microsoft utilise ces données d'accès pour récupérer et stocker les informations des comptes créés sur les serveurs de messagerie, notamment aussi sur la RPTU - cela comprend tous les e-mails, calendriers et contacts. L'étendue de l'accès et du traitement ultérieur des données est documentée dans les conditions d'utilisation d'Outlook et a lieu. Le RHRZ n'a aucune influence sur ce processus.

En résumé, cela signifie que les données d'accès (aux comptes RPTU & aux anciens comptes Uni-Landau) et les données éventuellement sensibles sont transmises à des tiers.

Voir aussi :rptu.de/informationssicherheit/aktuelles

Que doivent faire les utilisateurs :

L'"Outlook (new)" ne doit pas être activé ou utilisé.

Si vous utilisez déjà "Outlook (new)", vous devez désinstaller le programme et changer ensuite le mot de passe du compte RPTU et, le cas échéant, du compte Uni-Landau.

Que doivent faire les administrateurs informatiques :

Les administrateurs informatiques doivent bloquer la migration automatique vers "Outlook (new)".

Vous trouverez un guide correspondant ici:
learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365-apps/outlook/get-started/control-install