Demande de compte

Un nouveau compte de collaborateur en trois étapes

Le chemin vers un nouveau compte RPTU pour les collaborateurs passe par les trois étapes suivantes :

Gestion du compte

Toutes les étapes partielles sont effectuées dans la gestion de compte RPTU.
Pour cela, connectez-vous sous https://accounts.rptu.de/ pour vous connecter.
Le login se fait avec votre nom de compte RPTU ainsi que le mot de passe correspondant.

Demander un compte

La demande d'un nouveau compte doit être faite par une personne qui a déjà un compte de collaborateur. Si vous êtes nouveau à la RPTU, il vous suffit de demander à un collègue de votre secteur de demander un compte pour vous.

Après vous être connecté à la gestion des comptes, vous vous trouvez d'abord sur la page d'information, où vous pouvez consulter vos données.

Pour obtenir un aperçu des demandes de compte, sélectionnez l'onglet "Demandes de compte". Vous y trouverez un aperçu de toutes les demandes de compte en cours. En bas de la page, il est possible de demander un nouveau compte.

En cliquant sur le bouton "Demander un compte pour un nouveau collaborateur", vous accédez au formulaire de demande.

Demande de compte

Les champs marqués d'un * sont obligatoires.

Titre, prénom*, nom*, date de naissance*, lieu de naissance*
Indiquez les données personnelles de la personne pour laquelle le compte est demandé.

Numéro d'immatriculation
Si le/la nouveau/nouvelle collaborateur/trice a été ou est actuellement inscrit(e) à la RPTU, veuillez indiquer son numéro d'immatriculation s'il est connu.

Ancien compte RHRK
Si la personne a déjà eu un compte RPTU ou RHRK, veuillez indiquer le nom du compte de l'époque, si vous le connaissez.

Unité organisationnelle*
Vous ne pouvez demander des comptes de collaborateurs que pour des collègues de votre propre unité organisationnelle (UO). C'est pourquoi seules les UO dont vous êtes membre peuvent être sélectionnées sous le point "Unité d'organisation".

Téléphone, bâtiment, salle
Indiquez si possible des informations sur le lieu de travail de la personne pour laquelle le compte est demandé.

Après avoir rempli le formulaire, confirmez la saisie en cliquant sur "Demander un compte".

TAN pour l'activation

Une fois la demande envoyée avec succès, un message de confirmation s'affiche.

Notez le TAN affiché ci-dessous et communiquez-le à la personne pour laquelle le compte est demandé.

Elle aura besoin de ce TAN pour activer son nouveau compte de collaborateur après l'approbation de la demande de compte.

Quelle est la suite des événements ?

Le processus d'approbation démarre automatiquement. La demande est transmise dans la gestion des comptes à la personne responsable dans votre unité d'organisation.

Si vous êtes vous-même responsable de l'approbation des demandes de compte dans votre unité organisationnelle, vous pouvez passer directement à l'approbation de cette demande en cliquant sur le bouton "Approuver maintenant".

Sinon, la transmission du TAN marque la fin de la demande de compte et vous pouvez vous déconnecter de la gestion des comptes via l'onglet "Logout".

Approuver la demande de compte

En tant qu'approbateur*, vous recevez, après réception d'une demande de compte, un e-mail contenant la demande d'approbation.

Pour approuver la demande, connectez-vous à la gestion de compte RPTU.

Passez à l'onglet "Demandes de compte". Vous y verrez un aperçu de toutes les demandes en cours.

Pour lancer l'approbation, cliquez sur "Traiter la tâche" pour le compte concerné.

Vérifier et approuver

Vérifiez les données et approuvez la demande en cliquant sur le bouton"Approuver".

Statut de la demande de compte

Après l'approbation, la demande de compte est vérifiée par le RHRZ et le compte est créé.

Une fois créé, le compte peut être activé par l'utilisateur à l'aide du TAN.

En tant qu'approbateur*, vous pouvez vérifier à tout moment le statut actuel de la création et de l'activation du compte dans l'aperçu des "demandes en cours" (onglet "demandes de compte").

 

Lorsque vous avez terminé toutes les tâches, déconnectez-vous de la gestion des comptes via l'onglet "Logout".

Activer le compte

Après la création du compte par le RHRZ, vous pouvez, en tant que titulaire du compte*, activer votre compte.

Pour cela, vous avez besoin du TAN qui a été généré lors de la demande .

Saisissez le TAN dans la gestion du compte RPTU sous https://accounts.rptu.de/tan_login et sélectionnez le bouton "Activation du compte".

Vous voyez maintenant le statut actuel de votre demande de compte.

Si votre compte RPTU n'a pas encore été créé, l'activation ne peut pas avoir lieu. Dans ce cas, la saisie du TAN entraîne l'affichage du statut correspondant. Le bouton "Démarrer l'activation" est grisé.

Démarrer l'activation

Dès que le compte a été approuvé et créé par le RHRZ, vous pouvez lancer l'activation du compte en cliquant sur "Démarrer l'activation".

Terminer l'activation

Il ne reste plus qu'à accepter et à confirmer les conditions d'utilisation.

Sélectionnez "J'accepte, activer le compte" pour terminer l'activation.

Une fois l'activation réussie, les données de votre compte s'affichent.

Notez ici votre nom de compte et votre mot de passe !
Pour des raisons de sécurité, ils ne peuvent pas être affichés à nouveau.

Félicitations, vous avez terminé l'activation de votre compte.

Vous pouvez dès à présent utiliser votre compte avec le nom de compte et le mot de passe affichés.

Veuillez modifier votre mot de passe directement dans notre gestion des mots de passe sous https://accounts.rptu.de/passwort.

Chaque compte RPTU personnel donne naissance à une boîte aux lettres électronique !
Lisez ou transférez les e-mails envoyés à votre compte RPTU. Vous n'y recevrez que des informations importantes sur votre compte ou sur les services que vous utilisez avec celui-ci.

Mes données

Vous pouvez maintenant vous connecter dans la gestion des comptes avec votre nom de compte RPTU et votre mot de passe. (Onglet "Connexion avec le compte RPTU").

Sous "Mes données", vous voyez quelles informations sont enregistrées dans votre compte. Vous pouvez également choisir un alias d'e-mail et définir une adresse e-mail primaire. Avant de faire votre choix, il est préférable de discuter avec votre* supérieur(e) pour savoir s'il existe des préférences dans votre domaine pour l'utilisation de certaines adresses e-mail.

N'oubliez pas de vous déconnecter ensuite de la gestion de compte via l'onglet "Logout".

Vous avez encore des questions ?

Nous avons peut-être déjà répondu à votre question dans notre FAQ ou vous trouverez peut-être l'information recherchée sur nos pages web relatives au compte RPTU.

Jetez un coup d'œil sur nos pages pour les nouveaux employés(Guide pour les collaborateurs, Guide pour les collaborateurs administratifs) ! Vous y découvrirez les services que le RHRZ met à votre disposition et tout ce que vous pouvez faire avec votre compte RPTU.

Pour toute autre question, n'hésitez pas à contacter le Service Center ou à envoyer un e-mail au support.