Gestion du compte
Toutes les étapes partielles sont effectuées dans la gestion de compte RPTU.
Pour cela, connectez-vous sous https://accounts.rptu.de/ pour vous connecter.
Le login se fait avec votre nom de compte RPTU ainsi que le mot de passe correspondant.
Demander un compte
La demande d'un nouveau compte doit être faite par une personne qui a déjà un compte de collaborateur. Si vous êtes nouveau à la RPTU, il vous suffit de demander à un collègue de votre secteur de demander un compte pour vous.
Après vous être connecté à la gestion des comptes, vous vous trouvez d'abord sur la page d'information, où vous pouvez consulter vos données.
Pour obtenir un aperçu des demandes de compte, sélectionnez l'onglet "Demandes de compte". Vous y trouverez un aperçu de toutes les demandes de compte en cours. En bas de la page, il est possible de demander un nouveau compte.
En cliquant sur le bouton "Demander un compte pour un nouveau collaborateur", vous accédez au formulaire de demande.
Demande de compte
Les champs marqués d'un * sont obligatoires.
Titre, prénom*, nom*, date de naissance*, lieu de naissance*
Indiquez les données personnelles de la personne pour laquelle le compte est demandé.
Numéro d'immatriculation
Si le/la nouveau/nouvelle collaborateur/trice a été ou est actuellement inscrit(e) à la RPTU, veuillez indiquer son numéro d'immatriculation s'il est connu.
Ancien compte RHRK
Si la personne a déjà eu un compte RPTU ou RHRK, veuillez indiquer le nom du compte de l'époque, si vous le connaissez.
Unité organisationnelle*
Vous ne pouvez demander des comptes de collaborateurs que pour des collègues de votre propre unité organisationnelle (UO). C'est pourquoi seules les UO dont vous êtes membre peuvent être sélectionnées sous le point "Unité d'organisation".
Téléphone, bâtiment, salle
Indiquez si possible des informations sur le lieu de travail de la personne pour laquelle le compte est demandé.
Après avoir rempli le formulaire, confirmez la saisie en cliquant sur "Demander un compte".
TAN pour l'activation
Une fois la demande envoyée avec succès, un message de confirmation s'affiche.
Notez le TAN affiché ci-dessous et communiquez-le à la personne pour laquelle le compte est demandé.
Elle aura besoin de ce TAN pour activer son nouveau compte de collaborateur après l'approbation de la demande de compte.
Quelle est la suite des événements ?
Le processus d'approbation démarre automatiquement. La demande est transmise dans la gestion des comptes à la personne responsable dans votre unité d'organisation.
Si vous êtes vous-même responsable de l'approbation des demandes de compte dans votre unité organisationnelle, vous pouvez passer directement à l'approbation de cette demande en cliquant sur le bouton "Approuver maintenant".
Sinon, la transmission du TAN marque la fin de la demande de compte et vous pouvez vous déconnecter de la gestion des comptes via l'onglet "Logout".
Approuver la demande de compte
En tant qu'approbateur*, vous recevez, après réception d'une demande de compte, un e-mail contenant la demande d'approbation.
Pour approuver la demande, connectez-vous à la gestion de compte RPTU.
Passez à l'onglet "Demandes de compte". Vous y verrez un aperçu de toutes les demandes en cours.
Pour lancer l'approbation, cliquez sur "Traiter la tâche" pour le compte concerné.
Statut de la demande de compte
Après l'approbation, la demande de compte est vérifiée par le RHRZ et le compte est créé.
Une fois créé, le compte peut être activé par l'utilisateur à l'aide du TAN.
En tant qu'approbateur*, vous pouvez vérifier à tout moment le statut actuel de la création et de l'activation du compte dans l'aperçu des "demandes en cours" (onglet "demandes de compte").
Lorsque vous avez terminé toutes les tâches, déconnectez-vous de la gestion des comptes via l'onglet "Logout".
Activer le compte
Après la création du compte par le RHRZ, vous pouvez, en tant que titulaire du compte*, activer votre compte.
Pour cela, vous avez besoin du TAN qui a été généré lors de la demande .
Saisissez le TAN dans la gestion du compte RPTU sous https://accounts.rptu.de/tan_login et sélectionnez le bouton "Activation du compte".
Félicitations, vous avez terminé l'activation de votre compte.
Vous pouvez dès à présent utiliser votre compte avec le nom de compte et le mot de passe affichés.
Veuillez modifier votre mot de passe directement dans notre gestion des mots de passe sous https://accounts.rptu.de/passwort.
Mes données
Vous pouvez maintenant vous connecter dans la gestion des comptes avec votre nom de compte RPTU et votre mot de passe. (Onglet "Connexion avec le compte RPTU").
Sous "Mes données", vous voyez quelles informations sont enregistrées dans votre compte. Vous pouvez également choisir un alias d'e-mail et définir une adresse e-mail primaire. Avant de faire votre choix, il est préférable de discuter avec votre* supérieur(e) pour savoir s'il existe des préférences dans votre domaine pour l'utilisation de certaines adresses e-mail.
N'oubliez pas de vous déconnecter ensuite de la gestion de compte via l'onglet "Logout".
Vous avez encore des questions ?
Nous avons peut-être déjà répondu à votre question dans notre FAQ ou vous trouverez peut-être l'information recherchée sur nos pages web relatives au compte RPTU.
Jetez un coup d'œil sur nos pages pour les nouveaux employés(Guide pour les collaborateurs, Guide pour les collaborateurs administratifs) ! Vous y découvrirez les services que le RHRZ met à votre disposition et tout ce que vous pouvez faire avec votre compte RPTU.
Pour toute autre question, n'hésitez pas à contacter le Service Center ou à envoyer un e-mail au support.