Exemple de lettre d'information
Objet : Info importante : nouvelle adresse e-mail pour la liste de diffusion "[nom de la liste de diffusion]".
Bonjour !
Suite à la fusion de notre université en Université technique de Rhénanie-Palatinat (RPTU), le domaine de nos listes de diffusion est également modifié.
Cela concerne également cette liste de diffusion. L'adresse e-mail change comme suit :
Ancienne adresse : [Ancien nom de la liste]@[<domaine>].uni-kl.de
Nouvelle adresse : [nouveau nom de la liste]@lists.rptu.de
Qu'est-ce que cela signifie pour vous ?
Votre adhésion à la liste reste valable et sera automatiquement modifiée. Vous ne devez rien faire de plus.
Nous vous recommandons toutefois d'enregistrer la nouvelle adresse [nom de la liste de diffusion]@lists.rptu.de dans votre carnet d'adresses et d'adapter les éventuels filtres de messagerie existants. Vous vous assurerez ainsi de continuer à recevoir tous les messages de manière fiable à l'avenir.
Le changement est effectif dès maintenant. Les e-mails envoyés à l'ancienne adresse seront encore transmis pendant une période de transition, mais veuillez utiliser la nouvelle adresse dès maintenant.
Meilleures salutations
[Votre nom / L'administration de la liste]