Beispiel eines Informationsschreibens
Betreff: Wichtige Info: Neue E-Mail-Adresse für die Mailingliste "[Name der Mailingliste]"
Hallo,
im Zuge des Zusammenschlusses unserer Universität zur Rheinland-Pfälzischen Technischen Universität (RPTU) wird auch die Domain unserer Mailinglisten umgestellt.
Dies betrifft auch diese Mailingliste. Die E-Mail-Adresse ändert sich wie folgt:
Alte Adresse: [Alter-Listenname]@[<Domain>].uni-kl.de
Neue Adresse: [Neuer-Listenname]@lists.rptu.de
Was bedeutet das für Sie?
Ihre Mitgliedschaft in der Liste bleibt bestehen und wird automatisch umgestellt. Sie müssen nichts weiter unternehmen.
Wir empfehlen Ihnen jedoch, die neue Adresse [Name der Mailingliste]@lists.rptu.de in Ihrem Adressbuch zu speichern und eventuell vorhandene E-Mail-Filter anzupassen. So stellen Sie sicher, dass Sie auch zukünftig alle Nachrichten zuverlässig erhalten.
Die Umstellung ist ab sofort wirksam. E-Mails an die alte Adresse werden für eine Übergangszeit noch weitergeleitet, bitte verwenden Sie aber ab jetzt die neue Adresse.
Viele Grüße
[Ihr Name / Die Listen-Administration]