Description
L'utilisation des appareils multifonctions (imprimer, copier, scanner) dans le système Follow-me est payante. La facturation s'effectue soit par un crédit personnel que vous pouvez recharger via un automate de transfert (disponible uniquement à KL), soit par centre de coûts.
La personne responsable d'un centre de coûts (titulaire du centre de coûts*) peut être désignée en tant que responsable des personnes individuelles ou des comptes RPTU (utilisateur) d'utiliser les appareils dans le système Follow-me aux frais de ce centre de coûts. Elle peut également voir quelles impressions ont été effectuées via son centre de coûts.
Si elle ne souhaite pas se charger elle-même de la gestion et du contrôle de l'impression des centres de coûts, la personne responsable d'un centre de coûts peut également déléguer ces tâches à d'autres personnes qu'elle désigne en tant que Approbateur pour la gestion des utilisateurs autorisés ou en tant que observateur habilitées à contrôler l'utilisation du centre de coûts.
Ce guide vous explique comment consulter et, le cas échéant, gérer les autorisations pour l'impression des centres de coûts.
Brèves informations
- URL : https://serviceportal.rz.rptu.de/ Point de menu "Système d'impression centres de coûts".
- Login : nom de compte RPTU sans @rptu.de (par ex. : mus77ter)
- Mot de passe : mot de passe RPTU
- Responsable
- Inscrire des centres de coûts pour le système de suivi
- Ajouter/supprimer des utilisateurs, des observateurs, des approbateurs
- Contrôle de l'utilisation des centres de coûts
- Renoncer à la responsabilité
- Approbateur
- Ajout/suppression d'utilisateurs
- Renonciation à l'approbation
- Observateur
- Contrôle de l'utilisation des centres de coûts
- Renonciation à l'observation
- Utilisateur
- Affichage des centres de coûts utilisables
- Renonciation à l'utilisation des centres de coûts
Vous trouverez la gestion des centres de coûts pour le système d'impression Follow-me sur le portail de service du RHRZ.
Connectez-vous avec votre nom de compte RPTU (par ex. mus77ter) et votre mot de passe RPTU.
Si vous êtes responsable d'un centre de coûts(titulaire du centre de coûts*) et que vous souhaitez que celui-ci puisse être utilisé à l'avenir pour les décomptes dans le système d'impression et de copie Follow-me, vous pouvez enregistrer le centre de coûts dans la gestion des centres de coûts pour le système d'impression.
En enregistrant le centre de coûts, vous devenez en même temps le responsable pour ce centre de coûts.
En tant que responsable, vous pouvez contrôler, via le portail de service, quelles personnes ou quels comptes RPTU peuvent utiliser le centre de coûts pour l'utilisation du système Follow-me. Vous pouvez également déléguer ces tâches de contrôle à d'autres personnes. (voir la section "Définir les utilisateurs, les approbateurs, les observateurs").
Pour faire enregistrer un centre de coûts pour l'utilisation dans le système Follow-me en tant que propriétaire de centre de coûts*, sélectionnez dans le portail de services l'option de menu "Système d'impression Centres de coûts".
Sous "Indications pour les responsables de centres de coûts", saisissez le centre de coûts dont vous êtes responsable et cliquez sur le bouton "Ajouter le centre de coûts à mon compte en tant que responsable".
Le RHRZ vérifie alors si vous êtes effectivement responsable du centre de coûts mentionné. Cela peut prendre jusqu'à 72 heures. Vous pouvez vérifier le processus d'approbation via le portail de service. Vous ne recevrez pas de notification séparée concernant l'inscription en tant que responsable de centre de coûts.
En tant que responsable, vous pouvez choisir un approbateur, un observateur et les utilisateurs pour votre centre de coûts.
- Le site utilisateurs d'un centre de coûts peuvent utiliser le centre de coûts pour l'impression Follow-me.
- Le Observateur peut voir qui a copié, imprimé ou numérisé quoi via le centre de coûts.
- Le Approbateur peut ajouter ou supprimer des utilisateurs du centre de coûts.
En tant que responsable, vous disposez déjà des droits d'un approbateur ou d'un observateur, n'essayez donc pas d'ajouter votre propre compte RPTU en tant qu'approbateur ou observateur. Approbateur ou observateur
Si vous souhaitez utiliser le compte vous-même pour imprimer, copier ou numériser, saisissez votre compte RPTU en tant qu'utilisateur du compte.
Pour sélectionner la personne ou le compte RPTU souhaité, une fenêtre de recherche apparaît après avoir cliqué dans le champ gris. Vous pouvez y trouver et sélectionner le compte RPTU souhaité en saisissant la personne recherchée.
Confirmez votre choix en cliquant sur "Reprendre l'utilisateur sélectionné".
Et choisissez enfin le bouton "Ajouter un nouvel utilisateur" pour attribuer le rôle souhaité au compte RPTU sélectionné.
Les comptes RPTU qui ne doivent plus être utilisateurs, approbateurs ou observateurs d'un centre de coûts peuvent être facilement supprimés en cliquant sur la corbeille à droite de la colonne concernée.
Notez qu'en cas de changement de service, par exemple , les centres de coûts pour le système d'impression et de copie ne sont pas automatiquement réattribués. Si une personne quitte votre service, supprimez donc le compte RPTU concerné en tant qu'utilisateur de votre centre de coûts.