Relaunch der RPTU Fachbereichswebseiten 2024

1. Ankündigung des gesamten Zeitplans
2. Duplikat und Umbau
   In dieser Woche wird Ihre Installation dupliziert und das Duplikat mit dem neuen Design versehen.
3. Redaktionelle Arbeiten der Redakteur*innen (Contentpflege)
   Sie bekommen nun Zugriff auf das umgebaute Duplikat Ihrer Webseiten, um diese Ihren Wünschen entsprechend anzupassen. Hierfür wir Ihnen für das Login eine eigene Webadresse, eine sog. Staging-Adresse, nennen. Sie bekommen hierfür von uns über die Mailingliste eine Benachrichtigung. Zur Orientierung wird das beim Login ins Backend beider Webseiten, der Live-Webseite und der Staging-Webseite, eindeutig erkennbar sein.
4. Ankündigung des Endes des Redaktionszeitraums 
5. Launch der Webseite im neuen CI
   Hierfür schließen wir auf Live-Webseite und der Staging-Webseite den Zugang zum Backend und führen einige letzte Korrekturen durch. Anschließend wird die Live-Webseite gegen die Staging-Webseite ausgetauscht und damit gehen Ihre Seiten im CI der RPTU online.
6. Ankündigung des erfolgten Launches mit Bitte nach Fehlern insb. in Verlinkungen zu schauen^*

* Ankündigungen erfolgen grundsätzlich über die Mailingliste typo3redakteure@uni-kl.de und nicht an betroffene Redakteur*innen direkt. Auf der Mailingliste sollen sich alle Redakteur*innen und Entscheider zu Webinhalten der RPTU eingetragen haben. Aus dem Betreff der E-Mail kann darauf geschlossen werden, welcher Personenkreis aus den Redakteur*innen jeweils angesprochen wird.

Das RPTU Template ist explizit so beauftragt worden, dass es mit den bestehenden Inhalten aus dem Template der TUK bzw. dessen Landauer Anpassung kompatibel ist. Der Großteil der Seiten unterhalb von rptu.de, rz.rptu.de und ub.rptu.de sind initial ohne redaktionelle Anpassungen live gegangen und sah dabei akzeptabel bis gut aus. Probleme gab es auf Seiten mit Bildern einerseits durch eine forcierte, mittlerweile behobene Neuanordnung und andererseits aufgrund fehlender Bildqualität für die viel größere Darstellung.

Im Einzelnen: 

Aus unserer Erfahrung mit den bisher umgestellten Webseiten können Sie mit folgenden redaktionellen Aufwänden rechnen, wobei die mit * gekennzeichneten zwingend notwendig sind:

• Der auf Startseiten häufig verwendete News-Slider wird nicht mehr angeboten. Hier muss eine andere Darstellung gewählt werden. *
• News-Listen gehen im neuen Design über 100% Seitenbreite und müssen ggf. aus Rasterelementen heraus verschoben werden.
• Wegen der veränderten Größenverhältnisse insb. von Schrift und Bild werden Inhaltselemente in 25% Raster-Spalten je nach Inhalt nicht mehr groß genug sein und können unschön aussehen. An vielen Stellen ist ein Wechsel auf eine Aufteilung mit 33% und/oder 66% sinnvoll. *
• Headerbilder (Seiteneigenschaften->Ressourcen, selten genutzt) werden von uns auf allen Seiten gelöscht. Hier passen weder Bildqualität noch Höhen/Seiten-Verhältnis der alten Bilder. Es können neue Headerbilder eingestellt werden.
• Weiße Hintergründe der Inhaltselemente werden zur Strukturierung einer Seite nicht mehr benötigt und können entfernt werden.
• Boxen mit farbigem Hintergrund des TUK Templates werden automatisch in Infoboxen des RPTU Templates gewandelt. Wer die Hintergrundfarben gestalterisch und nicht wie gedacht als Hervorhebung von Zusatzinformationen benutzt hat, muss diese Inhaltselemente wieder in Text/Medien Elemente umwandeln und ihnen einen anderen Hintergrund geben. *
• Bild mit Störer – Elemente funktionieren mit verschiedenen Farben. Der Farbhintergrund ist jedoch auch bei leerer/m Überschrift/Text sichtbar. Das normale „Text/Medien Element“ ermöglicht nun ein Platzieren eines Bildes ohne Abstand nach unten.
• Für Akkordeon und Slider gibt es neue Inhaltselemente. Die Versionen der TUK Templates funktionieren noch weiter, werden aber in Zukunft einmal abgelöst.
• Verschachtelungen von Rasterelementen sollten unbedingt aufgelöst werden - diese führen häufiger zu Fehlern und sind wg. Wegfall der Notwendigkeit von weißem Hintergrund oft nicht mehr nötig.

Allgemein

• Alle Weiterleitungen werden für einen begrenzten Zeitraum angelegt, i.d.R. ein halbes Jahr.
• Ziel der Weiterleitungen ist v.a. den Suchmaschinen Zeit zu geben, die neuen Domain- und Verzeichnisstrukturen Strukturen zu lernen.

Bei Relauncharbeiten

• Wenn Sie Seiten in Typo3 umbenennen, ändert sich auch deren URL und die aller Unterseiten. Das Gleiche passiert, wenn Sie Seiten verschieben.
• Falls während Ihrer redaktionellen Arbeiten beim Relaunch umfangreiche Änderungen am Seitenbaum vorgenommen werden, protokollieren Sie veränderte URLs der wichtigsten Seiten in einem URL-Weiterleitungsprotokoll, das Sie uns anschließend für Weiterleitungen zur Verfügung stellen.

Stand Dez. 2023: es fehlen nur noch wenige Domains, die umgestellt werden müssen

Ablauf des Domainwechsels

1. Ankündigung des Domainwechsels^*
2. Umbau der Domains der Fachbereiche a-k (Ausnahme Informatik)
   1. Vorgehen pro Fachbereich/Installation
      1.  Schließen des Backends für Redakteure 
      2.  Duplizieren der Live-Webseite des FB (nur bei FB mit mehreren Domains)
      3.  Anpassung der Domain beim Duplikat
      4.  Austausch der Live-Webseite mit dem umgebauten Duplikat
      5.  Öffnen des Backends der Live-Webseite für die Redakteure
      6.  Anlegen einer generellen Weiterleitung von der alten Domain auf die neue Domain
      7.  Ankündigung des erfolgten Launches mit Bitte nach Fehlern in Verlinkungen zu schauen^*
3. Umbau der Domains der fachbereiche M-Z, Vorgehen analog 2.1.

* Ankündigungen erfolgen grundsätzlich über die Mailingliste typo3redakteure@uni-kl.de und nicht an betroffene Redakteur*innen direkt. Auf der Mailingliste sollen sich alle Redakteur*innen und Entscheider zu Webinhalten der RPTU eingetragen haben. Aus dem Betreff der E-Mail kann darauf geschlossen werden, welcher Personenkreis aus den Redakteur*innen jeweils angesprochen wird.