Contrat-cadre valable à partir du 01 mai 2021
La RPTU a adhéré au contrat-cadre fédéral 3.0 pour l'octroi de licences Microsoft. Ce Campus and School Agreement est valable du 01.05.2021 au 30.04.2024.
Vous trouverezdes informations de base sur le Campus and School Agreement et les licences disponibles pour les produits de bureau sous : Microsoft Campus Agreement.
Tâches pour les administrateurs IT à la RPTU
- Consigner les attributions de licences
- Vérifier qu'il existe une licence de base pour chaque appareil auquel une licence Windows a été attribuée dans le cadre de notre contrat (y compris une documentation propre et compréhensible).
- Vérifier l'utilisation correcte des licences
Produits de bureau (Windows 10 et Office)
Étudiants
Les assistants et les étudiants reçoivent automatiquement une licence M 365 attribuée par le RHRZ.
Pour utiliser Office365 les étudiants doivent activer leur licenceM365 personnelle dans le portail de service et se connecter à l'un des produitsO365 avec le compte pseudonymisé obtenu à cet endroit.
Employés
Windows10 et Office Professional Plus sont accessibles via le Service de gestion des clés (KMS) sont activés.
Pour utiliser Office365 les employés doivent activer leur licenceM365 personnelle sur le portail de services et se connecter à l'un des produitsO365 avec le compte obtenu sur ce portail.
Utilisez uniquement les fichiers d'installation du portail de service, car ils contiennent des adaptations (de protection des données) nécessaires.
En tant qu'administrateur, vous trouverez dans le guide technique des informations détaillées sur la gestion de Windows 10.
Microsoft Office
Office 365 (Desktop Apps de M 365 Apps for Enterprise) :
Sur les appareils prêtés par le service ainsi que sur tous les appareils en libre accès dans les bibliothèques, les laboratoires et les salles de pool, O365 peut être installé.
Office Professional Plus :
L'installation d'Office Professional Plus (OPP) est possible sur tous les appareils en libre accès dans les bibliothèques, les laboratoires et les salles de pool et est en général préférable à l'utilisation de M 365 Apps for Enterprise.
En revanche, OPP ne peutpas être installé sur les appareils prêtés par le service.
Utilisez uniquement les fichiers d'installation du portail de service, car ils contiennent des adaptations (de protection des données) nécessaires.
Appareils sans utilisateur* principal
Salles de laboratoire et de piscine
Dans le cadre du Campus and School Agreement (CASA), tous les appareils en libre accès dans les salles de laboratoire et de piscine peuvent être installés pour être utilisés par les étudiants et le personnel de la RPTU :
- Windows10, à condition qu'une licence de base soit disponible pour chaque appareil.
- Office Professional Plus (recommandé, pas d'utilisation à distance autorisée)
- Office365 (utilisation à distance possible)
Bibliothèques
Tous les appareils en libre accès dans les bibliothèques peuvent être installés dans le cadre du Campus and School Agreement (CASA) pour une utilisation par les étudiants, le personnel et les invités de la RPTU :
- Windows10, pour autant qu'une licence de base soit disponible pour chaque appareil.
- Office Professional Plus (recommandé ; pas d'utilisation à distance autorisée)
- Office365 (utilisation à distance possible)
Appareils de prêt de service
Dans le cadre du Campus and School Agreement (CASA), les employés et les étudiants de la RPTU peuvent installer des logiciels sur les appareils prêtés par l'administration :
- Windows10
- Office365 (utilisation à distance possible)
Office Professional Plus ne peut pas être utilisé sur des appareils prêtés par le service.
Serveur
Windows Server (Standard + Datacenter)
Windows Server Standard ou Windows Server Datacenter peut être installé sur tous les serveurs de service(pas sur les PC).
Windows Server doit être licenciépar appareil . (Règle des 90 jours), il est géré par Service de gestion des clés (KMS) est activé.
L'utilisation à distance n'est autorisée qu'à des fins administratives; en tant que solution RDS, elle n'est possible qu'avec des licences RDS (coûteuses) pour tous les utilisateurs* ou appareils.
Règles de licence pour Windows Server :
- Tous les cœurs CPU du matériel doivent faire l'objet d'une licence.
- Au moins 8 cœurs par CPU
- Au moins 16 cœurs par système
- Windows Server Standard Autorise au maximum 2 instances par système matériel.
- Les licences sont actuellement encore payées de manière centralisée, mais doivent être documentées !
- Tous les hôtes d'un cluster de virtualisation doivent être licenciés.
Vérifier toutes les installations de Windows Server pour savoir si elles sont nécessaires ! Souvent, il est possible de recourir à l'offre de virtualisation du RHRZ à cet effet. (Licences incluses)
Windows Server Standard autorise 2 environnements virtuels de système d'exploitation (OSE). Il est donc permis d'exploiter 2 VM avec Windows Server sur un système de baseentièrement équipé de licences standard de serveur (cela comprend aussi alternativement 2 hyper-conteneurs). Pour les autres instances, des licences de base standard serveur supplémentaires doivent être attribuées au serveur.
En revanche, les licences de centre de données Windows Server sont différentes. Les mêmes conditions de base s'appliquent ici, mais il est permis, avec une licence complète, de faire fonctionner un nombre infini de machines virtuelles Windows Server sur le système de base (droits de virtualisation).
Systèmes Windows Server dans les AG
Les exploitants* de leurs propres serveurs Windows doivent s'assurer, sur le plan technique et organisationnel, que seuls les utilisateurs licenciés peuvent utiliser les systèmes :
- Active Directory: créer uniquement des comptes pour les utilisateurs* disposant d'une licence.
- Exchange: ne créer que des comptes pour les utilisateurs disposant d'une licence.
- Serveurs en général: n'autoriser l'accès qu'aux utilisateurs* disposant d'une CAL.
Tous les systèmes et les attributions de licences doivent être correctement documentés.
Microsoft Office
Le Campus Agreement n'autorise pas l'utilisation à distance d'Office Professional Plus, il ne doit donc pas non plus être installé sur les serveurs de terminaux.
Pour ces cas d'utilisation, utilisez exclusivement Office 365 (Desktop Apps de M 365 Apps for Enterprise) ou recourez aux serveurs de terminaux du RHRZ.
Licences d'accès client (CAL)
Étudiants
Les CAL pour Windows Server sont incluses dans la Core Server Platform pour tous les étudiants titulaires d'une licence.
Employés
Les CAL pour Windows Server et Office Server sont incluses dans M 365 A3 pour tous les employés licenciés.
Partenaires externes/invités
Les CAL pour Windows Server sont mises à disposition de manière centralisée par la RPTU. (Participation aux frais par les unités organisationnelles possible à l'avenir).
Cals pour d'autres produits Microsoft
Les Cals pour d'autres produits Microsoft décentralisés, non exploités par le RHRZ, comme Terminal Server (RDS Cal), doivent être obtenus par l'exploitant concerné. Cela peut se faire par exemple via la boutique en ligne de la société Asknet.
D'autres questions ?
Vous trouverez des informations de base sur le Microsoft Campus Agreement sous Microsoft Campus Agreement.
Peut-être que votre question a déjà été traitée dans le cadre de la FAQ.
Si vous avez encore des questions, n'hésitez pas à les envoyer par e-mail à rz-support(at)rptu.de.