Accord de campus Microsoft

Contrat-cadre valable à partir du 01 mai 2021

La RPTU a adhéré au contrat-cadre fédéral 3.0 pour l'octroi de licences Microsoft. Ce Campus and School Agreement est valable du 01.05.2021 au 30.04.2024.

Principales nouveautés

Au 01.05.2021, en plus de l'Office classique Office Professional Plus (plus qu'une seule installation locale par utilisateur* !) les M 365 Apps for Enterprise peuvent être utilisées. Vous trouverez des informations sur M 365 sur la page Microsoft 365.

De nouvelles dispositions s'appliquent à la collaboration avec des partenaires externes et d'autres universités.

Campus Agreement en bref

  • Dans le cadre du contrat de licence, la RPTU met à disposition de ses étudiants et de son personnelMicrosoft 365 A3 à des fins d'études ou pour des tâches professionnelles.(Pas de Windows pour les étudiants.)
  • L 'activation de la licence M 365 est effectuée par les utilisateurs* sur le portail de service du RHRZ.
  • Le contrat de licence ne comprend pas de licence de base pour Microsoft Windows. Celle-ci doit impérativement être achetée ou disponible lors de l'achat d'un ordinateur (PC, ordinateur portable, notebook, client léger, station de travail, etc.
  • Un droit d'utilisation secondaire (connu sous le nom de "règle de l'ordinateur portable" ou "80/20") n'existe pas.
  • Une seule installation locale d'Office Professional Plus est autorisée par collaborateur*.

Microsoft 365 A3

Dans le cadre du Campus and School Agreement, la RPTU peut fournir à ses étudiants et à son personnel des produits logiciels de la plateforme éducative Microsoft 365 A3 à la disposition des étudiants.

Produits de bureau (Windows 10 et Office)

Étudiants

Dans le cadre du Campus Agreement, les étudiants de la RPTU peuvent Office 365 (Microsoft 365 Apps de M 365 Apps for Enterprise) sur 1 appareil privé, mais uniquement à des fins d'études et pour la durée des études. Toute utilisation privée dépassant ce cadre est interdite.

Dans le cadre d'une activité d'auxiliaire, les étudiants inscrits à la RPTU peuvent utiliser Office 365 sur 5 appareils au maximum. Mais là encore, seul un des 5 appareils possibles peut être un appareil privé.

Windows 10 pour les appareils privés n'est pas mis à la disposition des étudiants par la RPTU.

Vous devez activer votre licence via le portail de services. Les fichiers d'installation nécessaires y sont également mis à disposition. N'utilisez que les fichiers d'installation du portail de services, car ils contiennent les adaptations (de protection des données) nécessaires.

Employés

L'utilisation des licences est exclusivement autorisée à des fins professionnelles, c'est-à-dire pour les propres besoins de la RPTU, de ses filiales et des entreprises associées.

Les licences existantes, par exemple via le site www.bildung365.de, expirent et ne peuvent pas être renouvelées.

Windows 10

Windows 10 peut être installé par ou pour chaque employé sur un maximum de 5 PC ou ordinateurs portables professionnels dont il est l'utilisateur principal.

Comme il s'agit d'une licence de mise à niveau, un système d'exploitation de base qualifiant doit être disponible pour l'appareil concerné.

Outre l'accès à distance aux serveurs de terminaux (serveurs de bureau à distance Windows), il est possible d'accéder à distance à son propre appareil professionnel - utilisé en tant qu'utilisateur principal* - quel que soit l'appareil ou le système d'exploitation utilisé pour l'accès.
Les autres utilisateurs* doivent utiliser un appareilprofessionnelsous licenceWindows pour l'accès à distance.

Utilisez uniquement les fichiers d'installation du portail de service, car ils contiennent des adaptations (de protection des données) nécessaires.

Microsoft Office

Office 365 (Desktop Apps de M 365 Apps for Enterprise) :

Office 365 (O 365) peut être installé par ou pour les membres du personnel sur un maximum de 5 PC de bureau plus 5 tablettes de bureau plus 5 smartphones de bureau, qui seront utilisés en tant qu'utilisateur principal*. L'utilisation à distance de ces appareils est autorisée.

O 365 peut également être utilisé sur des appareils prêtés par le service.

Sur Office 365 est une licence personnelle, elle est régulièrement authentifiée auprès de Microsoft via une connexion en ligne en arrière-plan.

Vous pouvez activer votre licence l'activer via le portail de service. Les fichiers d'installation nécessaires y sont également mis à disposition.

Vous trouverez de plus amples informations sur Office 365 sur la page Microsoft 365.

Office Professional Plus :

Office Professional Plus (OPP) peut être installé localement par ou pour les membres du personnel sur un seul appareil utilisé en tant qu'utilisateur* principal, par exemple sur l'ordinateur personnel de travail.

L' utilisation à distance ou l'utilisation de l'OPP installé par d'autres utilisateurs* de l'appareil n 'est pas autorisée.

L'OPP ne doit pas être installé sur des appareils prêtés par le service.

Utilisez uniquement les fichiers d'installation du portail de service, car ils contiennent des adaptations (de protection des données) nécessaires.

Prêt de matériel professionnel

Dans le cadre du Campus and School Agreement (CASA), les employés et les étudiants de la RPTU peuvent utiliser sur des appareils de service prêtés sans utilisateur principal*. Windows 10 et Office 365 peuvent être installés (utilisation à distance possible).

Office Professional Plus ne doit pas être utilisé sur des appareils prêtés par le service.

Vous trouverez des informations sur les appareils dans les laboratoires, les salles de pool et les bibliothèques sur la page Admin.

Partenaires externes

Qui est considéré comme un contractant* et peut utiliser les licences du Campus and School Agreement ?

Les "utilisateurs qualifiés de la recherche et de l'enseignement" (EQU) au sens du Campus and School Agreement sont des employés ou des partenaires contractuels (pas des étudiants) qui accèdent à un produit de la plate-forme éducative ou l'utilisent au profit de la RPTU.

L'utilisation des licences n'est autorisée qu'à des fins propres à la RPTU, à ses filiales (la RPTU a un droit de contrôle sur la société) et à ses "sociétés affiliées"(autres participants à l'accord-cadre fédéral).

Cela signifie notamment que l'utilisation par des employés d' instituts en formation ou d'essaimages est interdite.

Les alumni ne sont pas non plus autorisés à utiliser ces licences.

 

Externes qui ne sont pas des partenaires contractuels

Si des licences sont nécessaires pour des partenaires externes qui ne sont pas couverts par le Campus and School Agreement, les coûts de licence (par ex. M 365 ou CALs) sont à la charge de l'unité organisationnelle concernée. (par ex. M 365 A3 : environ 70 € par an).

D'autres questions ?

Vous trouverez des informations supplémentaires sur la gestion des licences, sur Windows Server ainsi que sur l'utilisation des produits de bureau dans les bibliothèques, les laboratoires et les salles de pool sur la page Admin.

Peut-être que votre question a déjà été traitée dans le cadre de la FAQ.

Si vous avez encore des questions, n'hésitez pas à les poser par e-mail à rz-support(at)rptu.de.