Dans le cadre du Campus and School Agreement, la RPTU peut mettre à la disposition de ses étudiants et de son personnel des produits logiciels de la plateforme éducative Microsoft 365 A3.
Microsoft 365, anciennement connu sous le nom d'Office 365, est un ensemble d'outils et de services de productivité proposés par Microsoft (MS). Il s'agit d'un modèle de service par abonnement qui comprend un grand nombre d'applications et de services. Les principales caractéristiques sont les suivantes :
- Applications Office: les dernières versions des applications Office telles que MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook et autres. Ces applications sont disponibles à la fois dans une version en ligne basée sur le web et sous forme de logiciel téléchargeable pour une utilisation locale (analogue à l'ancien MS Office).
- Stockage dans le nuage: Microsoft 365 propose OneDrive, un service de stockage dans le nuage qui permet aux utilisateurs de stocker et de partager des fichiers en ligne et d'y accéder de partout.
- Travail d'équipe et communication: des services tels que Microsoft Teams et SharePoint permettent le chat, la vidéoconférence, le travail en commun sur des projets ainsi que la création et la gestion de pages intranet et de bibliothèques de documents pour une meilleure collaboration d'équipe et un meilleur échange d'informations.
Il s'agit ici de l'utilisation des applications Office Desktop installables localement. Les versions en ligne de MS Office ainsi que d'autres services basés sur le cloud tels que Teams, OneDrive ou SharePoint ne peuvent pas être utilisés avec cette option .
Un compte M365 pseudonyme est nécessaire pour l'activation des programmes Apps for Enterprise. Aucune donnée de votre compte RPTU n'est alors transmise à Microsoft.
La création du compte M365 pseudonyme s'effectue dans le portail de service RHRZ sous l'option de menu "Microsoft 365 Apps". A l'avenir, vous vous connecterez à Office avec le nom de compte pseudonyme et le mot de passe mis à disposition dans le portail de service.
Actuellement, l'utilisation de la variante M365 Cloud n'est disponible que pour la recherche (professeurs et collaborateurs scientifiques) et pour les étudiants.
Il est toutefois prévu de mettre cette variante à la disposition des collaborateurs non scientifiques à l'avenir. Vous trouverez à l'avenir des informations à ce sujet à cet endroit.
Cette variante comprend l'utilisation des programmes M365 Apps for Enterprise Office pour une installation locale ainsi que l'utilisation supplémentaire des services M365 Cloud suivants : versions en ligne de Microsoft Office en tant qu'application web, Teams, OneDrive et SharePoint.
Pour l'utilisation de M365 Cloud, un compte Microsoft 365 est nécessaire. Celui-ci est créé dans le portail de service RHRZ, les informations suivantes de votrecompte RPTU étant utilisées pour la création du compte M365 : Prénom, nom de famille, nom d'affichage, adresse e-mail RPTU. La connexion aux programmes M365 Apps for Enterprise et aux services M365 Cloud s'effectue via des serveurs du RHRZ. Le mot de passe de votre compte RPTU n'est pastransmis au Microsoft Cloud.
Informations sur la création du compte et le processus de connexion :
Instructions "Microsoft 365 Cloud".
Informations actuelles sur l'état des services de Microsoft :