Microsoft 365 Cloud

Activation de la licence et inscription

Créez votre compte Microsoft 365(compte M365) pour utiliser les

  • applications locales telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • des versions basées sur le cloud de ces applications pour une collaboration en ligne flexible, ainsi que
  • des services spécifiques basés sur le cloud tels que Microsoft Teams pour la communication et la collaboration.

Actuellement, l'utilisation des services cloud de Microsoft n'est autorisée que pour la recherche (professeurs* et collaborateurs scientifiques).
Pour l'utilisation de MS Office sans les services cloud ou les applications web, vous pouvez alternativement créer un compte M365 pseudonymisé.

Se connecter au portail de services

Ouvrez un navigateur web. Vous trouverez le portail de service du RHRZ sous https://serviceportal.rz.rptu.de/.

Dans la colonne de gauche, connectez-vous avec votre compte RPTU et le mot de passe correspondant. Utilisez comme nom d'utilisateur votre nom de compte RPTU (sans @rptu.de)

Passage de Microsoft Apps for Enterprise à Microsoft 365 Cloud

Si vous avez utilisé jusqu'à présent Microsoft Apps for Enterprise avec un compte M365 sous pseudonyme, vous devez, avant de passer à Microsoft 365 Cloud, désactiver votre licence existante dans le ServicePortal sous l'option de menu "Microsoft 365 Apps".

Ce n'est qu'après avoir désactivé la licence pour Microsoft 365 Apps que vous pourrez activer et utiliser une licence pour Microsoft 365 Cloud.

Activer le compte cloud M356

Après une inscription réussie, vous trouverez le menu dans la colonne de gauche. Sélectionnez l'option de menu "Microsoft 365 Cloud".

Actuellement, l'utilisation des services Cloud de Microsoft n'est autorisée que pour la recherche ainsi que pour les étudiants .
C'est pourquoi l'option de menu n'est visible que pour les professeurs et les collaborateurs scientifiques ainsi que pour les étudiants.

Vous arrivez maintenant sur la page de gestion de votre compte M365 Cloud.

Veuillez lire ici les conditions d'utilisation et les informations sur la protection des données relatives à M365 Cloud.

Pour créer un compte M365 Cloud, veuillez cliquer sur le bouton " Créer un compteMicrosoft365". Le bouton ne devient actif que lorsque vous confirmez avoir pris connaissance des conditions d'utilisation. Sans cette confirmation, vous ne pouvez pas créer de compte M365 Cloud ni l'utiliser.

Après avoir cliqué sur le bouton, votre compte M365 Cloud sera créé. Ce processus peut prendre jusqu'à 30 minutes. Lors de ce processus, votre compte RPTU doit être synchronisé en arrière-plan dans le Microsoft Cloud. Les informations suivantes sont transférées de votre compte RPTU vers Microsoft Cloud : prénom, nom de famille, nom d'affichage, adresse e-mail RPTU. Le mot de passe de votre compte RPTU n'est pas transmis à Microsoft.

En cliquant sur le bouton "Actualiser l'affichage", vous pouvez vérifier si le processus a été achevé entre-temps.

Le nom d'utilisateur pour le cloud M365 est identique à votre nom de compte RPTU suivi d'un @rptu.fr. Le mot de passe pour le M365 est votre mot de passe pour le compte RPTU.

Connexion à une application MS Office

Si vous souhaitez par exemple utiliser une application MS Office sur les serveurs de bureau à distance du RHRZ (win-ts.edu.rptu.de, win-ts.rptu.de, win-ts.zv.rptu.de), vous devez au préalable vous connecter à l'application avec votre compte M 365.

Ouvrez une application MS Office, par exemple MS Word.

N'utilisez pas MS Outlook pour la première connexion avec votre compte M 365. Vous pouvez configurer MS Outlook après avoir connecté votre compte pour la première fois dans Word ou Excel.

Si vous n'êtes pas encore connecté, un bouton "Connexion" s'affiche dans la barre de menu supérieure. Cliquez dessus.

Il vous sera alors demandé d'indiquer votre nom de compte M365.

Pour l'inscription proprement dite, vous serez redirigé vers un serveur local du RHRZ. Là, vous devrez saisir votre nom de compte RPTU et votre mot de passe RPTU.

Vous pouvez vérifier la réussite de votre inscription dans MS Word sous l'option de menu "Compte".

Se connecter à Office.com pour utiliser les fonctionnalités de M365 Cloud

Pour pouvoir utiliser Teams, OneDrive, SharePoint ou les versions web des applications Office, veuillez vous connecter à l'adresse https://www.office.com.

Indiquez ici votre nom de compte M365 sous la forme RPTU-Accountname@rptu.de.

Après avoir saisi le nom de compte M365, vous serez redirigé vers un serveur du RHRZ pour saisir le mot de passe.

Après vous être connecté avec succès à office.com, vous arrivez sur la page d'accueil de M365.

Ici, vous pouvez accéder aux versions web des applications Office et utiliser les applications cloud M365 comme Teams, OneDrive ou SharePoint.

D'autres questions ?

Vous trouverez des informations supplémentaires sur la gestion des licences, sur Windows Server ainsi que sur l'utilisation des produits de bureau dans les bibliothèques, les laboratoires et les salles de pool sur la page Admin.

Peut-être que votre question a déjà été traitée dans le cadre de la FAQ.

Si vous avez encore des questions, n'hésitez pas à les poser par e-mail à rz-support(at)rptu.de.