Créez un compte Microsoft 365pseudonymisé (compte M365) pour utiliser les
- applications locales telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Sans:
- versions de ces applications basées sur le cloud
- services spécifiques basés sur le cloud tels que OneDrive, SharePoint Online, Exchange Online et Teams
Actuellement, l'utilisation des services Microsoft Cloud n'est autorisée que pour la recherche.
Les professeurs* et les collaborateurs scientifiques peuvent également créer un compte M365 standard(M365-Cloud-Account) pour utiliser Microsoft 365, y compris les services cloud et les applications web de Microsoft.
Pour pouvoir utiliser Microsoft Office 365 (O 365) par exemple sur les serveurs de bureau à distance du RHRZ (win-ts.edu.rptu.de, win-ts.rptu.de, win-ts.zv.rptu.de) ou sur votre ordinateur portable de service, vous activez votre compte Microsoft 365 dans le portail de service du RHRZ.
Sous le point de menu "Microsoft 365 Apps", l'activation vous permet d'obtenir votre nom de compte M 365 (qui se termine par @mslic.uni-kl.de) et le mot de passe correspondant.
Si vous êtes invité à saisir des données de connexion lorsque vous ouvrez une application Office, utilisez ce compte M 365 pseudonymisé. Votre compte RPTU ne fonctionne pas à ce stade.
Vous apprendrez dans les prochains paragraphes comment procéder étape par étape et ce que vous pouvez faire si une erreur de compte s'affiche.
Ouvrez un navigateur web. Vous trouverez le portail de service du RHRZ sous https://serviceportal.rz.rptu.de.
Dans la colonne de gauche, connectez-vous avec votre compte RPTU et le mot de passe correspondant. Utilisez comme nom d'utilisateur votre nom de compte RPTU (sans @rptu.de)
Connexion à une application MS Office
Si vous souhaitez par exemple utiliser une application MS Office sur les serveurs de bureau à distance du RHRZ (win-ts.edu.rptu.de, win-ts.rptu.de, win-ts.zv.rptu.de), vous devez au préalable vous connecter à l'application avec votre compte M 365.
Ouvrez une application MS Office, par exemple MS Word.
N'utilisez pas MS Outlook pour la première connexion avec votre compte M 365. Vous pouvez configurer MS Outlook après avoir connecté votre compte pour la première fois dans Word ou Excel.
Une fois la connexion établie, vous devez redémarrer l'application MS Office.
Pour ce faire, fermez la fenêtre de l'application MS Office (par ex. MS Word) en cliquant sur le X en haut à droite et ouvrez à nouveau l'application.
Le cas échéant, vous devrez indiquer à nouveau votre compte M 365 après le redémarrage de l'application.
Lorsque vous vous connectez à votre compte M 365, un jeton de licence est automatiquement déposé sur votre système. Il contient les informations de licence nécessaires pour utiliser les applications Office. Le jeton de licence n'est toutefois valable que pour une durée limitée, de sorte qu'une nouvelle inscription est nécessaire de temps à autre.
De cette manière, Microsoft s'assure que les applications ne sont utilisées que par la personne titulaire de la licence.
Dans ce cas, gardez les données d'accès à votre compte M 365 dans un endroit sûr.
Dès que le jeton de licence expire, votre application Office vous informe que votre produit n'est pas sous licence ou qu'il ne le sera bientôt plus :
- Si votre produit n'est plus sous licence (c'est-à-dire si le jeton de licence a déjà expiré ), fermez l'application et relancez-la. Connectez-vous ensuite avec vos données d'accès à votre compte M 365 (pas avec votre compte RPTU !).
- Si le jeton de licence n'a pas encore expiré, allez en haut à gauche sur "Fichier" et sélectionnez ensuite la section "Compte" dans le menu de gauche.
Sélectionnez "Réparer ma connexion" et connectez-vous à nouveau avec les données d'accès pour votre compte M 365 (pas avec votre compte RPTU !). Fermez ensuite l'application et relancez-la.
Le cas échéant, vous devrez à nouveau indiquer votre compte M 365 après le redémarrage de l'application.
"Erreur de compte" serveur de bureau à distance Windows
Si vous vous déconnectez d'une connexion RDP à l'un des serveurs Windows Remote Desktop du RHRZ(ts.uni-kl.de ou ts-stud.uni-kl.de), les données de connexion à votre compte M 365 ne sont malheureusement pas conservées pour des raisons techniques. Le token de licence est cependant toujours disponible.
Vous voyez alors dans la barre de menu supérieure un petit triangle d'avertissement suivi de "Lizenz User". Si vous cliquez dessus, une "erreur de compte" s'affiche. Vous voyez également pour quel compte M 365 l'application utilisée est licenciée.
Tant que le jeton de licence est toujours valable et à condition que vous ne souhaitiez pas effectuer de réglages dans votre compte M 365, il n'est généralement pas nécessaire de vous reconnecter pour le travail quotidien.
Vous ne devez donc pas agir directement si une "erreur de compte" vous est signalée.
Ce n'est que lorsque le jeton de licence expire qu'une nouvelle connexion à votre compte M 365 est nécessaire dans tous les cas. (voir Reconnexion)
D'autres questions ?
Vous trouverez des informations supplémentaires sur la gestion des licences, sur Windows Server ainsi que sur l'utilisation des produits de bureau dans les bibliothèques, les laboratoires et les salles de pool sur la page Admin.
Peut-être que votre question a déjà été traitée dans le cadre de la FAQ.
Si vous avez encore des questions, n'hésitez pas à les poser par e-mail à rz-support(at)rptu.de.