Centre régional universitaire d'informatique de Kaiserslautern-Landau

Logiciels et licences Microsoft

MS Windows, Office & Co.

Microsoft 365 A3 (M365)

Actuellement, l'utilisation de M365 avec des services cloud n'est disponible que pour la recherche (professeurs* et collaborateurs scientifiques) ainsi que pour les étudiants.
Il est toutefois prévu de mettre cette variante à la disposition des collaborateurs non scientifiques à l'avenir. Vous trouverez à l'avenir des informations à ce sujet à cet endroit.

Microsoft 365 est un ensemble complet d'outils de productivité et de collaboration de Microsoft. Il comprend

  • des applications locales telles que Word, Excel et PowerPoint,
  • des versions en nuage de ces applications pour une collaboration en ligne flexible ainsi que des
  • des services spécifiques basés sur le cloud tels que Microsoft Teams pour la communication et la collaboration.

Pour en savoir plus :

Microsoft Office

Office 365 (Desktop Apps de M 365 Apps for Enterprise)


Office 365 est disponible pour tous les employés et étudiants de la RPTU dans le cadre de la licence Microsoft 365 A3 .

Office 365 (O 365 ) peut être installé par ou pour les membres du personnel sur un maximum de 5 PC de service, plus 5 tablettes de service, plus 5 smartphones de service, qui seront utilisés comme utilisateur* principal. L'utilisation à distance de ces appareils est autorisée.

O 365 peut également être utilisé sur des appareils prêtés par le service.

Office 365 est une licence personnelle, elle est régulièrement authentifiée auprès de Microsoft via une connexion en ligne en arrière-plan.

Vous pouvez obtenir votre licence via le portail de service. Les fichiers d'installation nécessaires y sont également mis à disposition.

 

Office 365 contient des applications Office classiques telles que MS Word, MS Excel, MS Powerpoint et MS Outlook.

Selon que vous souhaitez ou non utiliser d'autres services Microsoft Cloud, vous avez deux possibilités pour obtenir une licence pour Office 365.

1. Microsoft 365 Apps

Office 365 avec un compte M 365 pseudonymisé.

Dans ce cas, un compte M 365 est créé, dont le nom de compte ne permet pas de remonter à votre compte RPTU. Pour cette variante, un mot de passe séparé est également généré pour le compte M 365 . La connexion aux applications Office 365 installées localement se fait alors avec ce compte M 365 pseudonymisé.

L'utilisation des services Cloud de Microsoft n'est pas possible avec cette variante.
Vous pouvez créer le compte M 365 pseudonymisé nécessaire dans le RHRZ-ServicePortal sous l'option de menu "Microsoft 365 Apps".

Informations supplémentaires :

2. Microsoft 365 Cloud

Office 365 avec un compte M 365 standard

Actuellement, l'utilisation de la variante M365 Cloud n'est disponible que pour la recherche (professeurs et collaborateurs scientifiques) et pour les étudiants.
Il est toutefois prévu de mettre cette variante à la disposition des collaborateurs non scientifiques à l'avenir. Vous trouverez à l'avenir des informations à ce sujet à cet endroit.

Lors de l'utilisation de cette variante, un compte M 365 est créé, dont le nom de compte est identique à votre compte RPTU. Lors de la création du compte M 365 dans cette variante, les informations suivantes sont transmises à Microsoft Cloud : Prénom, nom de famille, nom d'affichage, adresse e-mail RPTU.
L'utilisation d'autres services Microsoft Cloud(Teams, OneDrive, SharePoint, applications Office Web) est possible avec cette variante.
Vous pouvez créer le compte M 365 nécessaire dans le RHRZ-ServicePortal sous le point de menu "Microsoft 365 Cloud".

Pour en savoir plus :

Office Professional Plus (OPP)

Dans le passé, Office Professional Plus était le mode d'utilisation et d'activation utilisé pour les applications Office locales. Mais avec l'introduction d'Office 365, les conditions d'utilisation d' OPP ont été fortement restreintes. C'est pourquoi l'utilisation d'OPP doit être limitée à des cas spéciaux.
Office Professional Plus (OPP) peut être installé localement par ou pour les membres du personnel sur un seul appareil utilisé en tant qu'utilisateur* principal, par exemple sur l'ordinateur personnel de travail.

L'utilisation à distance ou l'utilisation de l'OPP installé par d'autres utilisateurs* de l'appareil n'est pas autorisée.

OPP ne peut pas être installé sur des appareils prêtés par le service.

Informations complémentaires :

Systèmes d'exploitation de bureau

Windows 10 / Windows 11


Employés

Dans le cadre du Campus Agreement, chaque employé peut bénéficier de l'installation de Windows 10 sur un maximum de 5 PC ou ordinateurs portables de service, à condition qu'il soit l'utilisateur principal* de ces appareils.

Comme il s'agit d'une licence de mise à niveau, un système d'exploitation de base qualifiant doit être présent sur l'appareil concerné.

L'accès à distance au propre appareil de service utilisé en tant qu'utilisateur principal* est possible indépendamment de l'appareil ou du système d'exploitation qui y accède.

Les autres utilisateurs* doivent utiliser un appareil Windows sous licence de service pour l'accès à distance.

Veuillez utiliser exclusivement les fichiers d'installation du portail de services, car ils contiennent les adaptations nécessaires en matière de protection des données.

 

Étudiants

Windows pour appareils privés n'est pas mis à la disposition des étudiants par la RPTU.

Systèmes d'exploitation pour serveurs

Les systèmes d'exploitation serveur Windows doivent être licenciés individuellement. Un forfait serveur n'est plus disponible. Les licences utilisées doivent être communiquées au RHRZ par l'intermédiaire des personnes de contact IT à la date limite du 1.5.

Tous les systèmes et leurs attributions de licences doivent être correctement documentés.

 

Windows Server (Standard + Datacenter)

Windows Server Standard ou Windows Server Datacenter peuvent être installés sur tous les serveurs de service(pas sur les PC).

Windows Server doit être licencié par appareil (règle des 90 jours) et est activé via le Key Management Service(KMS).

L'utilisation à distance est autorisée uniquement à des fins administratives. En tant que solution RDS, elle n'est possible qu'avec des licences RDS (coûteuses) pour tous les utilisateurs* ou appareils.

Règles de licence pour Windows Server :

  • Tous les cœurs CPU du matériel doivent faire l'objet d'une licence.
  • Au moins 8 cœurs par CPU.
  • Au moins 16 cœurs par système.
  • Windows Server Standard autorise au maximum 2 instances par système matériel.
  • Les licences sont actuellement payées de manière centralisée, mais doivent être documentées!
  • Tous les hôtesd'un cluster de virtualisation doivent être licenciés.

Avant d'exploiter des serveurs Microsoft sur votre propre matériel, vérifiez s'il n'est pas possible de recourir à l'offre de virtualisation du RHRZ, pour laquelle les licences sont incluses.

Windows Server Standard permet 2 environnements virtuels de système d'exploitation (OSE). Il est permis d'exploiter 2 VM avec Windows Server sur un système de base entièrement équipé de licences Server Standard (cela inclut aussi alternativement 2 hyper-conteneurs). Pour les autres instances, des licences Server Standard Core supplémentaires doivent être attribuées au serveur.

En revanche, les licences de centre de données Windows Server sont différentes. Les mêmes conditions de base s'appliquent ici, mais avec une licence complète, il est permis de faire tourner un nombre infini de machines virtuelles Windows Server sur le système de base (droits de virtualisation).

 

Serveurs d'applications Microsoft

Les serveurs d'applications Windows-Microsoft exploités de manière décentralisée et non gérés par le RHRZ doivent faire l'objet d'une licence individuelle. Un forfait serveur n'est plus disponible.

Quiconque exploite ses propres serveurs d'application Microsoft est responsable de garantir, tant sur le plan technique qu'organisationnel, que seuls les utilisateurs licenciés ont accès aux systèmes :

  • Active Directory: ne créer que des comptes pour les utilisateurs* disposant d'une licence.
  • Exchange: ne créer que des comptes pour les utilisateurs disposant d'une licence.
  • Serveurs en général: autoriser l'accès uniquement aux utilisateurs disposant d'une CAL valide.

 

Licences d'accès client (CAL)

Pour l'attribution d'une licence pour les services Microsoft Server, il est nécessaire d'avoir , en plus de la licence serveur proprement dite, une licence d'accès client (CAL) basée sur l'utilisateur ou l'appareil.

Le RHRZ se charge de l'attribution correcte des licences pour les systèmes Windows Server qu'il exploite avec des Client Access Licenses.

Pour les serveurs Office exploités de manière décentralisée (comme Exchange, SharePoint, Skype for Business), les Client Access Licenses nécessaires sont déjà comprises dans la licence Microsoft 365 A3 disponiblepour chaque employé et chaque étudiant de la RPTU.

Il en va de même pour les licences d'accès client Windows Server, qui sont nécessaires pour accéder aux systèmes d'exploitation Windows Server. Ces CAL Windows Server sont également incluses dans la licence Microsoft 365 A3 existante.

Les autres CAL nécessaires à l'exploitation décentraliséed'autres systèmes Microsoft Server (comme MS SQL Server, Windows Remote Desktop Services, etc.) doivent être achetées séparément. Les agents de la RPTU peuvent se procurer des CALs payantes via le contrat Microsoft Select Plus du Web-Shop de la société Asknet.

Autres logiciels Microsoft

Tous les agents de la RPTU ont la possibilité d'acheter des logiciels Microsoft qui ne sont pas inclus dans le Microsoft Campus Agreement (comme MS Project, Visio, MS SQL Server, etc.), moyennant paiement , via le contrat Microsoft Select Plus. Cela peut se faire par exemple via la boutique en ligne de la société Asknet.

Microsoft 365

MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint, ...

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Accord de campus Microsoft

Informations générales pour les employés et les Étudiants

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Microsoft Campus Agreement pour les administrateurs

Informations complémentaires pour les administrateurs*.

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Service de gestion des clés (KMS)

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Instructions KMS

Dépannage de l'activation de Microsoft Windows ou Office via KMS

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