Centre régional universitaire d'informatique de Kaiserslautern-Landau

Numérisation sur un appareil multifonction

Système Follow-me

Sur les appareils multifonctions du système Follow-me, vous pouvez copier, scanner et imprimer des documents au format A4 ou A3, en noir et blanc et aussi en couleur, partout sur le campus de Kaiserslautern. Ce service est payant. Une facturation par centre de coûts est possible.

Vous pouvez également copier, scanner et imprimer sur les appareils multifonctions des PC-Pools du RHRZ à Landau. Ici, la facturation s'effectue toutefois via le système de points de la sortie d'impression du RHRZ.

 

Les instructions suivantes vous expliquent comment numériser des documents sur l'appareil multifonction de votre choix.

Conditions préalables

  • Le format de page du document que vous souhaitez numériser n'est pas supérieur à DIN A3.
  • Follow-me Kaiserslautern : vous avez chargé suffisamment de crédit d'impression (transfert) ou votre compte RPTU est activé pour l'impression via le centre de coûts souhaité.

Inscription

Connectez-vous à l'appareil multifonction en plaçant votre carte à puce sur le lecteur.

Si votre carte à puce n'est pas encore liée à votre compte RPTU, vous devez saisir une seule fois votre nom de compte RPTU et le mot de passe correspondant.

Mettre le média

Relevez le couvercle supérieur et placez votre support face vers le bas sur la vitre d'exposition.

Si vous souhaitez numériser un document de plusieurs pages, vous pouvez également utiliser le chargeur automatique de documents. Pour ce faire, placez les feuilles empilées, face vers le haut, dans le bac d'alimentation situé en haut de l'appareil.

Dans tous les cas, veillez à ce que vos documents ne soient pas agrafés, agrafés ou collés.

Numérisation

Une fois la procédure de connexion terminée, le menu principal s'affiche.

Pour passer au menu de numérisation, sélectionnez la fonction"Numériser".

Sélectionner un compte

Sur les appareils multifonctions du système Follow-me, vous choisissez ensuite comment vos scans doivent être facturés.

Si vous souhaitez que les coûts soient prélevés sur votre crédit d'impression personnel, sélectionnez le bouton"Utiliser le compte d'utilisateur personnel" à droite.

Pour une facturation par centre de coûts, sélectionnez le centre de coûts souhaité.

Si le centre de coûts dont vous avez besoin n'est pas affiché, demandez au responsable du centre de coûts d'activer votre compte RPTU sur le portail de service pour l'impression via ce centre de coûts.

 

Dans les PC-Pools de Landau, il n'est pas nécessaire de sélectionner un compte.

Sélectionner la cible du scan

Vous pouvez demander à ce que le fichier contenant votre document numérisé soit envoyé à votre adresse électronique ("Scan to e-mail") ou à votre dossier de numérisation personnel ("Scan to Folder").

Scan to e-mail

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l'objet de l'e-mail envoyé et le nom du fichier créé. Ou vous pouvez laisser les valeurs automatiques.

Vous pouvez adapter les paramètres de numérisation utilisés - si nécessaire - à droite en cliquant sur le bouton"Paramètres".

Sélectionnez en bas à droite le bouton"Démarrer la numérisation" pour lancer directement le processus de numérisation.

Pour l'envoi par e-mail, il est envoyé à votre adresse e-mail RPTU.

Vous trouverez ensuite l'e-mail avec le fichier PDF de votre document scanné dans votre boîte de réception e-mail.

Scan to Folder

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le nom du fichier créé. Ou vous pouvez laisser le nom généré automatiquement.

Vous pouvez - si nécessaire - adapter les paramètres de numérisation utilisés en cliquant sur le bouton"Paramètres" à droite.

Sélectionnez en bas à droite le bouton"Démarrer la numérisation" pour lancer directement le processus de numérisation.

Votre dossier de scan se trouve à \\fp0.uni-kl.de\dfs\tmpbig\scanablage\ , sur les systèmes du RHRZ vous le trouverez sous la lettre de lecteur T:\Scanablage.

Lorsque vous ouvrez le dossier "scanablage", un dossier nommé d'après votre nom de compte RPTU s'affiche.

Dans ce dossier personnel, vous trouverez vos documents numérisés.

Paramètres de numérisation

Si nécessaire, vous accédez aux paramètres de numérisation après avoir sélectionné la destination de la numérisation (voir Scan to E-Mail ou Scan to Folder).

Les options suivantes sont disponibles :

  • Numérisation recto verso (1 face / 2 faces)
  • Orientation (portrait / paysage)
  • Taille du papier (A3 / A4 / A5)
  • Type de fichier (PDF / TIFF / JPEG)
  • DPI (200 / 300 / 400 / 600)
  • Impression couleur (couleur / niveaux de gris / monochrome)

 

Sélectionnez le bouton"Démarrer la numérisation" en bas à droite pour lancer la numérisation.

Désinscription

Pour éviter les abus, n'oubliez pas de vous déconnecter une fois la numérisation terminée.

Pour ce faire, sélectionnez le bouton"Déconnexion" en haut à droite.

Retirez également le dernier support numérisé avant de quitter l'appareil multifonction.

Vous avez encore des questions ?

Peut-être avons-nous déjà répondu à votre question dans notre FAQ ou un autre guide étape par étape sur l'impression peut vous aider.

Pour toute autre question, n'hésitez pas à contacter le centre de service ou à envoyer un e-mail au support.