Centre régional universitaire d'informatique de Kaiserslautern-Landau

Liens vers les fichiers

Mettre des fichiers à disposition en téléchargement - Guide pratique

À propos de l'élément de contenu « Liens vers des fichiers »

L'élément de contenu « Liens vers des fichiers » sert à mettre des fichiers à disposition en téléchargement sur une page. Vous pouvez soit sélectionner des fichiers individuels de manière ciblée, soit intégrer des fichiers via une collection de fichiers. TYPO3 génère automatiquement une liste de téléchargement claire et affiche, selon la configuration, des informations supplémentaires telles que le type ou la taille des fichiers. Les visiteurs du site peuvent télécharger les fichiers liés d'un simple clic.

Utilisation :

Pour les téléchargements, il est recommandé d’utiliser, dans la mesure du possible, l’élément de contenu « Liens vers des fichiers » plutôt que de simplement insérer des liens vers les fichiers dans le texte. Cela permet d’afficher les téléchargements de manière uniforme sur la page et les utilisateurs reconnaissent d’un seul coup d’œil qu’il s’agit de documents téléchargeables.

Cet élément convient aussi bien aux téléchargements individuels, par exemple des documents, des formulaires ou des supports d’information, qu’aux sections de téléchargement plus volumineuses. Si de nouveaux fichiers sont régulièrement ajoutés ou si des dossiers entiers ou des catégories de fichiers doivent être proposés, il est recommandé d’utiliser des collections de fichiers. La liste de téléchargement reste ainsi automatiquement à jour, sans qu’il soit nécessaire de modifier l’élément de contenu lui-même.

Liens vers des fichiers sélectionnés individuellement

Recommandé lorsque

  • seuls quelques documents sont nécessaires,
  • la sélection doit s’effectuer de manière délibérée et manuelle,
  • certains téléchargements doivent être mis en avant,
  • la liste reste fixe

Liens vers des fichiers avec une collection de fichiers

Une collection de fichiers permet de gérer de manière centralisée les listes de téléchargement. Les modifications apportées au dossier correspondant se répercutent automatiquement partout où la collection est utilisée.

Recommandé lorsque

  • il y a beaucoup de fichiers,
  • de nouveaux fichiers sont régulièrement ajoutés,
  • plusieurs rédacteurs gèrent les fichiers,
  • la sortie doit rester automatiquement à jour,
  • des dossiers entiers doivent être affichés.

Voici à quoi cela ressemble

Aperçu en direct de l'élément de contenu

Présentation des mises en page possibles. L'option « Afficher la description » est activée dans tous les cas.

Afficher les icônes (par défaut)

Liste des téléchargements (format grand)

  • Instructions pour les personnes en situation de reconversion professionnelle

    Mode d'emploi du terminal de transfert automatique (solde de la cantine vers le solde d'impression) situé dans le hall de la cantine

    Download 994 Ko
  • Emplacements des appareils multifonctions

    Liste des emplacements des appareils multifonctions du système « Follow-me » à la RPTU de Kaiserslautern

    Download 411 Ko

Tableau des téléchargements

TitreDescriptionType de fichierTaille du fichierDownload
Instructions pour les personnes en situation de reconversion professionnelle Mode d'emploi du terminal de transfert automatique (solde de la cantine vers le solde d'impression) situé dans le hall de la cantine PDF 994 KoDownload
Emplacements des appareils multifonctions Liste des emplacements des appareils multifonctions du système « Follow-me » à la RPTU de Kaiserslautern PDF 411 KoDownload

Description
Mode d'emploi du terminal de transfert automatique (solde de la cantine vers le solde d'impression) situé dans le hall de la cantine

Type de fichier: PDF
Taille du fichier: 994 Ko

Description
Liste des emplacements des appareils multifonctions du système « Follow-me » à la RPTU de Kaiserslautern

Type de fichier: PDF
Taille du fichier: 411 Ko
À titre indicatif

Principes fondamentaux

Fichiers à télécharger

Vous devez placer les fichiers que vous souhaitez proposer en téléchargement dans l'espace de stockage de TYPO3.

Dossiers dans l'espace de stockage

Afin de pouvoir sélectionner et retrouver plus facilement vos fichiers par la suite, il est recommandé de les enregistrer dans un dossier approprié sur votre espace de stockage. Une structure claire vous facilitera le travail ultérieur.

Lien vers un fichier (élément de contenu)

Placez cet élément de contenu sur la page Web où les téléchargements doivent apparaître. Vous pouvez y sélectionner plusieurs fichiers ou y faire référence à une collection de fichiers créée au préalable.
Dans le résultat affiché, les deux variantes ne présentent aucune différence.

Ensemble de fichiers (ensemble de données) : facultatif

Pour créer une collection de fichiers, créez un dossier de votre choix dans l'arborescence des pages. Vous y définissez les fichiers qui doivent en faire partie, par exemple tous les fichiers d'un dossier spécifique de l'espace de stockage.
Si le contenu de ce dossier change, la collection de fichiers est automatiquement mise à jour – ainsi que tous les endroits où elle est utilisée.

Étape par étape

Guide illustré

Élément de contenu « Liens vers des fichiers »

Étape 1 : Télécharger les fichiers

Accédez au module « Liste des fichiers ».

À l'aide du bouton « Créer un dossier », créez un nouveau dossier à l'emplacement approprié dans l'arborescence des dossiers.

Donnez à ce dossier un nom aussi unique et clair que possible. (Dans ce guide, nous utilisons le nom « Dossier de test des liens vers des fichiers ».)

Sélectionnez votre dossier et ajoutez, à l'aide du bouton « Télécharger des fichiers », les fichiers que vous souhaitez mettre à disposition (guide « Télécharger un fichier »).

Pour chaque fichier, vous pouvez désormais ajouter des métadonnées telles que le titre, la description et le texte alternatif.

Étape 2 : Créer des liens vers des fichiers

Accédez au module « Page ».

Dans l'arborescence des pages, sélectionnez la page sur laquelle les fichiers doivent être proposés au téléchargement.

Créez un élément de contenu à l'aide du bouton « + Créer un nouveau contenu ».

Sélectionnez le type « Liens vers des fichiers » pour votre élément de contenu. Vous trouverez ce type de contenu dans la rubrique « Médias ».

Étape 3 : Donner un titre

Dans l'onglet « Général », saisissez un titre.

Étape 4 : Fichiers

Plus bas, dans l'onglet « Général », dans la section « Fichiers », vous pouvez sélectionner les documents que vous souhaitez associer.

 

Cliquez sur le bouton « Ajouter un fichier ».

Pour sélectionner les fichiers, commencez par choisir le dossier dans lequel vous les avez enregistrés.

 

Pour une meilleure vue d'ensemble, cliquez sur le bouton en haut à droite pour passer de l'affichage en mosaïque à l'affichage en liste.

Cochez les cases situées en début de ligne pour sélectionner les documents que vous souhaitez proposer au téléchargement, puis cliquez sur « Importer la sélection » pour valider votre sélection de fichiers.
(Vous pouvez également utiliser le bouton « + » situé à droite de chaque ligne pour ajouter les fichiers individuels à votre sélection en un seul clic.)

Dans les métadonnées du fichier, vous pouvez également définir un titre pour chaque fichier ; celui-ci s'affichera alors à la place du nom du fichier. (S'il existe, le titre est repris par défaut à partir des métadonnées du fichier.)

Étape 5 : Utilisation d'une collection de fichiers

Au lieu de sélectionner des fichiers individuels, vous pouvez également référencer une collection de fichiers et ainsi mettre tous les fichiers de cette collection à disposition pour le téléchargement.

À l'aide du champ de recherche situé sous « Sélectionner un ensemble de fichiers », recherchez l'enregistrement correspondant à votre ensemble de fichiers, puis sélectionnez-le en cliquant dessus.
Vous pouvez également sélectionner l'enregistrement correspondant à votre collection de fichiers à l'aide du bouton représentant une icône de dossier (à droite) ou du bouton « Collection de fichiers » (en bas).

 

Pour en savoir plus sur la création et l’utilisation des collections de fichiers, consultez la section : Guide des collections de fichiers

Une fois que vous avez associé les fichiers souhaités, vous pouvez définir l'ordre de tri de la liste.

Étape 6 : Mise en page

Passez à l'onglet « Apparence » et sélectionnez l'une des mises en page suivantes.

Certaines mises en page sont accompagnées d'un texte descriptif.


Passez maintenant à l'onglet « Général ».

Faites défiler vers le bas jusqu'à la rubrique « Mise en page du lien vers le fichier ».

 

Cochez la case « Afficher la description ».

(Cette option devrait normalement être déjà activée ; si ce n'est pas le cas, vous pouvez le faire ici.)

Enregistrez l'élément de contenu que vous venez de créer.

 

Vérifiez le résultat dans l'interface utilisateur. Voici un exemple dans la mise en page « Afficher les icônes » et dans la mise en page « Liste de téléchargement sous forme de tableau ».

Autoformation à TYPO3 pour débutants, 2e partie

Exercice

Dans l'environnement de test, créez maintenant une liste de téléchargements

  1. Téléchargez dans le Sandbox les fichiers que vous souhaitez proposer au téléchargement.
  2. Créez une liste de téléchargement dans une mise en page de votre choix.

Accéder à l'environnement de test

Continuons :

 

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