Dateilinks
Dateien zum Download anbieten - Anleitung
Über das Inhaltselement Dateilinks
Das Inhaltselement Dateilinks dient dazu, Dateien auf einer Seite zum Download bereitzustellen. Dabei können Sie entweder einzelne Dateien gezielt auswählen oder Dateien über eine Dateisammlung einbinden. TYPO3 erstellt daraus automatisch eine übersichtliche Download-Liste und zeigt je nach Konfiguration zusätzliche Informationen wie Dateityp oder Dateigröße an. Besucherinnen und Besucher der Seite können die verlinkten Dateien mit einem Klick herunterladen.
Verwendung:
Für Downloads sollte nach Möglichkeit das Inhaltselement Dateilinks verwendet werden, anstatt Dateien einfach im Text zu verlinken. Dadurch werden Downloads auf der Seite einheitlich dargestellt und Nutzende erkennen auf einen Blick, dass es sich um herunterladbare Dokumente handelt.
Das Element eignet sich sowohl für einzelne Downloads, beispielsweise Dokumente, Formulare oder Informationsmaterialien, als auch für umfangreichere Downloadbereiche. Wenn regelmäßig neue Dateien hinzukommen oder ganze Ordner bzw. Kategorien von Dateien ausgegeben werden sollen, empfiehlt sich die Verwendung von Dateisammlungen. Dadurch bleibt die Download-Liste automatisch aktuell, ohne dass das Inhaltselement selbst angepasst werden muss.
Dateilinks mit individuell ausgewählten Dateien
Empfehlenswert, wenn
- nur wenige Dokumente benötigt werden,
- die Auswahl bewusst und manuell erfolgen soll,
- einzelne Downloads hervorgehoben werden sollen,
- die Liste stabil bleibt
Dateilinks mit Dateisammlung
Durch eine Dateisammlung können Download-Listen zentral gepflegt werden. Änderungen im zugehörigen Ordner wirken sich automatisch überall aus, wo die Sammlung verwendet wird.
Empfehlenswert, wenn
- viele Dateien vorhanden sind,
- regelmäßig neue Dateien hinzukommen,
- mehrere Redakteurinnen und Redakteure Dateien pflegen,
- die Ausgabe automatisch aktuell bleiben soll,
- ganze Ordner dargestellt werden sollen.
So sieht es aus
Live Ansicht des Inhaltselements
Darstellung der möglichen Layouts. Die Option “Beschreibung anzeigen” ist in allen Fällen aktiviert.
Icons anzeigen (Standard)
- Anleitung UmbucherDownload 994 KB
- Standorte MultifunktionsgeräteDownload 411 KB
Downloadliste Groß
- Anleitung Umbucher
Anleitung zur Nutzung des Umbuchungs-Automaten (Mensaguthaben-Druckguthaben) im Foyer der Mensa
Download 994 KB - Standorte Multifunktionsgeräte
Auflistung der Standorte der Multifunktionsgeräte im Follow-me-System an der RPTU in Kaiserslautern
Download 411 KB
Downloadliste Tabelle
| Titel | Beschreibung | Dateityp | Dateigröße | Download |
|---|---|---|---|---|
| Anleitung Umbucher | Anleitung zur Nutzung des Umbuchungs-Automaten (Mensaguthaben-Druckguthaben) im Foyer der Mensa | 994 KB | Download | |
| Standorte Multifunktionsgeräte | Auflistung der Standorte der Multifunktionsgeräte im Follow-me-System an der RPTU in Kaiserslautern | 411 KB | Download |
Zur Orientierung
Grundlagen
- Dateien zum Download
Die Dateien, die Sie zum Download anbieten möchten, legen Sie im TYPO3-Dateispeicher ab.
- Ordner im Dateispeicher
Damit Sie Dateien später leichter auswählen und wiederfinden können, sollten diese in einem passenden Ordner im Dateispeicher abgelegt werden. Eine übersichtliche Struktur erleichtert die spätere Arbeit.
- Dateilink (Inhaltselement)
Dieses Inhaltselement platzieren Sie auf der Webseite, auf der die Downloads erscheinen sollen. Sie können darin mehrere Dateien auswählen oder eine zuvor angelegte Dateisammlung referenzieren.
Im sichtbaren Ergebnis unterscheiden sich beide Varianten nicht.- Dateisammlung (Datensatz) optional
Eine Dateisammlung legen Sie im Seitenbaum in einem Ordner Ihrer Wahl an. Dort definieren Sie, welche Dateien dazugehören sollen, z. B. alle Dateien in einem bestimmten Ordner des Dateispeichers.
Wenn sich der Inhalt dieses Ordners ändert, wird die Dateisammlung automatisch aktualisiert – und an allen Stellen, an denen sie genutzt wird, ebenfalls.
Schritt für Schritt
Bebilderte Anleitung
Inhaltselement Dateilinks
Schritt 1: Dateien hochladen
Wechseln Sie ins Modul Dateiliste.
Erstellen Sie über die Schaltfläche Ordner erstellen an geeigneter Stelle in der Ordnerstruktur einen neuen Ordner.
Geben Sie dem Ordner einen möglichst eindeutigen und leicht verständlichen Namen. (Wir verwenden für diese Anleitung den Namen „Dateilink-Testordner“.)
Wählen Sie Ihren Ordner aus und fügen Sie über die Schaltfläche Dateien hochladen die Dateien hinzu, die Sie zur Verfügung stellen möchten (Anleitung Datei hochladen).
Für jede Datei können Sie nun Metadaten wie Titel, Beschreibung und Alternativer Text hinterlegen.
Schritt 2: Dateilinks erstellen
Wechseln Sie zum Modul Seite.
Wählen Sie im Seitenbaum die Seite aus, auf der die Dateien zum Download angeboten werden sollen.
Legen Sie über die Schaltfläche + Neuen Inhalt erstellen ein Inhaltselement an.
Wählen Sie für Ihr Inhaltselement den Typ Dateilinks. Diesen Inhaltstyp finden Sie unter Medien.
Schritt 3: Überschrift vergeben
Vergeben Sie im Tab Allgemein eine Überschrift.
Schritt 4: Dateien
Weiter unten im Tab Allgemein können Sie im Abschnitt Dateien die Dokumente auswählen, die Sie verlinken möchten.
Wählen Sie die Schaltfläche Datei hinzufügen.
Zur Auswahl der Dateien wählen Sie zunächst den Ordner aus, in dem Sie die Dateien abgelegt haben.
Wechseln Sie für eine bessere Übersicht über die Schaltfläche rechts oben von der Kachelansicht in die Listenansicht.
Wählen Sie über die Checkboxen am Anfang der Zeile die Dokumente aus, die Sie zum Download anbieten möchten und wählen Sie Auswahl importieren, um Ihre Dateiauswahl zu bestätigen.
(Alternativ können Sie auch die +-Schaltfläche rechts in der jeweiligen Zeile verwenden, um die einzelnen Dateien mit einem Klick Ihrer Dateiauswahl hinzuzufügen.)
In den Datei-Metadaten können Sie für die einzelnen Dateien noch einen Titel festlegen, der dann anstelle des Dateinamens angezeigt wird. (Falls vorhanden, wird der Titel standardmäßig aus den Metadaten der Datei übernommen.)
Schritt 5: Verwendung einer Dateisammlung
Statt der Auswahl einzelner Dateien können Sie auch eine Dateisammlung referenzieren und so alle Dateien der Sammlung zum Download bereitstellen.
Suchen Sie über das Suchfeld unter Dateisammlung auswählen den Datensatz Ihrer Dateisammlung heraus und wählen Sie Ihre Dateisammlung durch Klick aus.
Alternativ können Sie den Datensatz Ihrer Dateisammlung auch über die Schaltfläche mit dem Ordnersymbol (rechts) oder die Schaltfläche „Dateisammlung“ (unten) auswählen.
Mehr zum Anlegen und zur Verwendung von Dateisammlungen erfahren Sie im Abschnitt: Anleitung Dateisammlung
Nachdem Sie die gewünschten Dateien verknüpft haben, können Sie die Sortierung der Liste festlegen.
Schritt 6: Layout
Wechseln Sie in den Tab Erscheinungsbild und wählen Sie eines der folgenden Layouts aus.
Bestimmte Layouts besitzen einen Beschreibungstext.
Wechseln Sie nun zum Tab Allgemein.
Scrollen Sie nach unten, bis Sie zum Punkt Dateilinklayout kommen.
Aktivieren Sie Beschreibung anzeigen.
(dieser sollte in der Regel bereits aktiviert sein, falls dies nicht der Fall ist, können Sie dies hier tun.)
Speichern Sie das erstellte Inhaltselement.
Prüfen Sie das Ergebnis im Frontend. Hier ein Beispiel im Layout „Icons anzeigen“ und im Layout „Downloadliste Tabelle“.
TYPO3 Selbststudium für Einsteiger Teil 2
Übung
In der Sandbox erstellen Sie nun eine Downloadliste
- Laden sie in der Sandbox Dateien hoch die sie zum Download anbieten wollen.
- Erstellen sie eine Downloadliste in einem Layout Ihrer Wahl.
Weiter geht's: