Regionales Hochschulrechenzentrum Kaiserslautern-Landau

Dateilinks

Mit Dateilinks können Inhalte zum Download bereitgestellt werden.

Klickt ein Besucher auf einen solchen Link, kann er diese Datei herunterladen.

Als Erstes wird das Anlegen von Downloadlisten und dann das von Dateisammlungen gezeigt.

Beispiel

Beispielelement aus dem Frontend: Es ist eine Liste mit 3 Dateilinks abgebildet.
Beispielelement aus dem Frontend: Liste mit Dateilinks

DOWNLOADLISTEN (MIT DATEILINKS) DYNAMISCH ERSTELLEN

Damit Listen für Downloadlinks nicht händisch gepflegt werden müssen, bietet Typo3 das Inhaltselement "Dateilinks" an.

Diesem Element übergeben Sie entweder direkt eine Auswahl an Dateien, für die es die Ausgabe der Liste übernimmt oder legen eine sogenannte Dateisammlung (Dynamische Downloadliste) an, welche durch das Inhaltselement "Dateilinks" angezeigt wird.

Folgendes Video unterstützen Sie zusätzlich bei der Verwendung "Dateilinks".

(mit freundlicher Genehmigung von jweiland.net)

Bitte beachten Sie: Sobald Sie sich das Video ansehen, werden Daten an Youtube/Google übermittelt. Weitere Informationen finden Sie unter Google-Datenschutz.
Das Inhaltselement Dateilinks (Anleitung jweiland.net auf YouTube)

Anleitung

1. Erstellen Sie innerhalb der Dateilisten im Seitenbaum einen Ordner und fügen Sie die Dateien hinzu, die Sie zur Verfügung stellen möchten.

Beispielelement aus dem Typo3 Backend: In der Abbildung ist links in der Modulleiste ein Kasten um das unterste Symbol (Wolkensymbol) gelegt. Rechts im Bearbeitungsbereich wird der Button Ordner anlegen durch einen weiteren Kasten hervorgehoben. Am Boden befindet sich der Button Medien hinzufügen, welcher ebenfalls umrahmt ist.
Beispielelement aus dem Typo3 Backend: Ordner anlegen und Medien hinzufügen

2. Navigieren Sie nun zurück auf Ihre Seite und legen Sie über "Typischer Seiteninhalt" das Element "Dateilinks" an.

Beispielelement aus dem Typo3 Backend: In der Abbildung ist das Fenster zum Anlegen eines neuen Inhaltselements geöffnet. Der Reiter "Typischer Seiteninhalt" ist angewählt und durch einen Kasten hervorgehoben. Darunter befinden sich die drei Optionen. Die letzte "Dateilinks" ist durch einen weiteren Rahmen gekennzeichnet.
Beispielelement aus dem Typo3 Backend: Inhaltselement "Dateilinks"

3. Innerhalb des Inhaltselements Dateilinks, können Sie nun über "Dateien hinzufügen" die Dateien auswählen, die Sie zuvor hochgeladen haben. 

Beispielelement aus dem Typo3 Backend: In der Abbildung ist links der Seitenbaum abgebildet. Um den letzten Ordner "Meine Dateien" ist ein Kasten gelegt. Im rechten Teil sind die Inhalte dieses Ordners dargestellt. Ein Rahmen ist um das Plus eines Unterordners gelegt.
Beispielelement aus dem Typo3 Backend: Dateien auswählen

4. Im Frontend erscheinen nun die hinzugefügten Dateien, diese können vom Seitenbesucher heruntergeladen/ geöffnet werden. Über den Raster "Erscheinungsbild" können Sie die Ansicht auch individuell gestalten und beispielsweise Dateigröße, Beschreibung und Vorschaubild anzeigen lassen (Siehe Video).

Beispielelement aus dem Frontend: Es ist eine Liste mit 3 Dateilinks abgebildet.
Beispielelement aus dem Frontend: Liste mit Dateilinks

Dateisammlungen

Vorteile von Dateisammlungen:

 

  • Können dynamisch sein
  • Können von Dritten eingebunden werden
  • Mit der Kombination aus "Dateisammlung"und "Dateilinks" können Sie z.B. alle Downloads aus einem Verzeichnis Ihrer "Dateiliste" anzeigen lassen.
  • Die Verwendung von Dateisammlungen spart Aufwand und Zeit!

Folgendes Video unterstützt Sie zusätzlich bei der Verwendung von "Dateisammlungen".

(mit freundlicher Genehmigung von jweiland.net).

Bitte beachten Sie: Sobald Sie sich das Video ansehen, werden Daten an Youtube/Google übermittelt. Weitere Informationen finden Sie unter Google-Datenschutz.
Dateisammlungen im Inhaltselement Dateilinks verwenden (Anleitung jweiland.net auf YouTube)

Anleitung

1. Dateisammlungen sind Datensätze, die zunächst erstmal innerhalb eines Ordners angelegt werden müssen. 

Beispielelement aus dem Typo3 Backend: In der Abbildung ist im linken Teil der Seitenbaum abgebildet. Durch einen Rahmen wird der letzte Ordner hervorgehoben. Im rechten Teil des Bildes wird oben links, durch einen Kasten auf den Button neue Datensatz erstellen hingewiesen.
Beispielelement aus dem Typo3 Backend: Datensatz in Ordner ablegen

2. Nachdem Sie den Ordner angelegt haben, wechseln Sie in das Modul "Liste" und erstellen einen neuen Datensatz.

Unterhalb "Systemdatensätze" finden Sie die "Dateisammlung". Legen Sie diese nun an.

Beispielelement aus dem Typo3 Backend: In der Abbildung wird ein Ausschnitt der Systemdatensätze gezeigt. Ein Rahmen hebt den zweiten Zweig Dateisammlung hervor.
Beispielelement aus dem Typo3 Backend: In der Abbildung wird ein Ausschnitt der Systemdatensätze gezeigt. Ein Rahmen hebt den Zweig Dateisammlung hervor.

3. Nun können Sie Ihrer Sammlung einen Titel geben. Wählen Sie als "Typ" die Option "Ordner von Speicher" aus, diese Auswahl erlaubt es Ihnen interne und externe Speicher einzubinden. Standardmäßig steht als "Dateispeicher" der "fileadmin" zur Verfügung, wählen Sie diesen aus. Als "Ordner" wählen Sie nun den von Ihnen zuvor angelegten Ordner aus.

Beispielelement aus dem Typo3 Backend: In der Abbildung wird ein Ausschnitt aus der Bearbeitungsleiste gezeigt. Durch jeweils einen Rahmen werden die Auswahlfelder Typ, Dateispeicher und Ordner gewählt mit: Ordner von Speicher, fileadmin/ (auto-created) und /relaunchinfo/Anleitung/Downloadlisten/.
Beispielelement aus dem Typo3 Backend: Auswahl von Typ, Dateispeicher und Ordner

4. Die neue Dateisammlung müssen Sie nun über das Content-Element "Dateilinks" einfügen (Siehe Anleitung oben).

Innerhalb des Elements "Dateilinks" wählen Sie nun jedoch nicht die Option "Datei hinzufügen", sondern "Dateisammlung" aus.

Beispielelement aus dem Typo3 Backend: In der Abbildung wird ein Ausschnitt von den Auswahloptionen der Dateisammlung abgebildet. Am Boden des Bildes befindet sich der Button Dateisammlung, welcher durch einen Kasten hervorgehoben wird.
Beispielelement aus dem Typo3 Backend: Einfügen Dateisammlung

5. Im geöffnetem Auswahlfenster navigieren Sie nun auf die zuvor angelegte Dateisammlung, über das plus Symbol können Sie diese auswählen.

Beispielelement aus dem Typo3 Backend: In der Abbildung wird ein Ausschnitt eines Auswahlfensters gezeigt. Unterhalb des Titels Dateisammlung (1) ist ein Kasten um "+ Dateien im Ordner "Downloadliste"" gekegt.
Beispielelement aus dem Typo3 Backend: Dateien zur Liste hinzufügen

6. Im Frontend erscheinen nun alle Dateien, die in dem ausgewähltem Ordner liegen.

Beispielelement aus dem Frontend: Es ist eine Liste mit 2 Dateilinks abgebildet.
Beispielelement aus dem Frontend: Liste mit Dateisammlung

7. Innerhalb des Feldes "Dateiliste sortieren", können Sie Ihre Dateiliste nach beliebigen Kriterien sortieren lassen. Innerhalb des Feldes "Ziel", können Sie auswählen ob die Datei im neuen Fenster geöffnet werden soll.

Beispielelement aus dem Typo3 Backend: In der Abbildung wird ein Ausschnitt eines Auswahlfensters gezeigt. Unterhalb des Titels Dateisammlung auswählen ist der Ausdruck "Dateien im Ordner "Downloadliste"" eingerahmt. Darunter wird ebenfalls der Titel "Dateiliste sortieren:" eingerahmt. Das zugehörige Drop-down-Menü ist ausgeklappt und "keine" ist angewählt.
Beispielelement aus dem Typo3 Backend: Sortierung Dateiliste
Beispielelement aus dem Typo3 Backend: In der Abbildung wird der Ausschnitt rechts neben der vorherigen Abbildung gezeigt. Unter der Punkt Ziel ist im Dop-down-Menü "Neues Fenster" umrahmt.
Beispielelement aus dem Typo3 Backend: Ziel der neuen Datei

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Übung - Dateilinks
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