Schrittweise Umstellung auf selbstverwalteten redaktionellen Zugriff
Das Ziel
Wir möchten den Prozess, einem/r Redakteur*in Zugriff auf eine Webseite zu geben, automatisieren und damit für Sie beschleunigen.
Die Lösung
Wir nutzen hierfür eine bereits existierende, technische Struktur, die auf Kostenstellen basiert. Zukünftig wird der/die Kostenstelleninhaber*in die Redakteur*innen der Organisationseinheit unter https://am.rz.rptu.de eintragen.
Nach dem Eintrag kann sich der/die neue Redakteur*in einloggen und an den entsprechenden Webseiten arbeiten.
Rahmenbedingungen
- 1–3 Redakteur*innen je nach Größe einer Website
- mehr Redakteur*innen leisten sich zunächst gegenseitig Support
- alle Redakteur*innen haben unsere aktuellen Typo3 Schulungen absolviert (wir behalten uns vor, den Zugriff entspr. technisch einzugrenzen)
- alle Redakteur*innen haben gleichberechtigt Zugriff auf den Seitenbaum
- Zuständigkeit für unterschiedliche Bereiche werden durch Arbeitsanweisung geregelt
- alle Redakteur*innen werden automatisiert der Mailingliste rz-typo3redakteure hinzugefügt. Ein Abmelden davon ist nicht möglich.
- Zukünftige E-Mails über fehlerhafte Verlinkungen gehen an alle eingetragenen Redakteur*innen
Die Umstellung
Wir müssen die Zuordnung der Websites zu den entsprechenden Kostenstellen händisch vornehmen und benötigen dafür etwas Zeit. Deshalb: die Accounts der Redakteur*innen können bereits jetzt in https://am.rz.rptu.de eintragen werden (Verwaltung ab nächster Woche), aber je nach unserem Vorankommen, wird der Zugriff dann noch nicht sofort gehen. Sie sehen am Hintergrundbild im Backend von Typo3, wenn Ihre Installation bereits angeschlossen ist.
Unser Zeitplan
| Installation | Selbst verwaltete Accounts funktionieren ab |
|---|---|
| T3_EZW, T3_KSW, T3_PSY, T3_HSSP, T3_CHEMIE, T3_Mathe, T3_MV | ab sofort |
| T3_Architektur, T3_BIO, T3_Bauing | ab 23.7.24 |
| T3_EIT, T3_NUW | ab 30.9.24 |
| T3_Physik, T3_RU | ab 07.10.24 |
| T3_Sowi, T3_UB, T3_TU | ab 14.10.24 |
Die Sonderfälle
Keine Kostenstelle passend
Projekte, Gruppen, Studiengänge usw. haben keine eigene Kostenstelle. Hier nehmen wir die Zuordnung zu einer bestehenden Kostenstellen vor. Ein Beispiel: Wird die Website für einen Studiengang vom Fachgebiet A aus Fachbereich B betreut, nehmen wir für diesen Studiengang die Kostenstelle des Fachgebietes A. Damit haben alle Redakteur*innen des Fachgebietes A Zugriff.
Gemeinsame Websites
Arbeiten mehrere Organisationseinheiten an einer Website für die es keine Kostenstelle gibt, ordnen wir auf Wunsch alle Kostenstellen der beteiligten Organisationseinheiten zu. Damit können dann alle Redakteur*innen der beteiligten Organisationseinheiten an den Seiten arbeiten.
"Exoten"
Für "Exoten" finden wir eine Lösung, die nachhaltig ist und keine technischen Purzelbäume benötigt.
Bitte kontaktieren Sie uns, um Ihren Sonderfall der richtigen Kostenstelle zuzuordnen: rz-typo3(at)rptu.de
PS: Unsere Websites werden weiterhin nicht in Rechnung gestellt