Es erscheint ein Menü, dessen erster Punkt "Automatische Antworten" lautet. Diesen wählen Sie an.
Tragen Sie den Zeitraum ein, in dem die Abwesenheitsnachricht versendet werden soll, darunter den Nachrichtentext. Dieser kann beliebig formatiert werden.
Über die Kontrollfelder weiter unten legen Sie fest, an wen die Abwesenheitsnachricht gesendet wird. Sie könne wählen zwischen externen oder internen Absendern, alle Kontakte die eine Mail an Sie senden oder nur an diejenigen die in der Kontaktliste stehen.
Sie müssen sowohl für interne als auch externe Emails jeweils einen Nachrichtentext festlegen. Dies ermöglicht eine individuelle Anpassung. Zum Abschluss betätigen Sie den "Speichern" Knopf in der rechten unteren Ecke. Die Abwesenheitsnachricht ist eingerichtet.