Zertifikat in Outlook einbinden
Anleitung für: SMIME Zertifikate
Allgemeine Informationen
Sichern Sie Ihre E-Kommunikation durch das Einbinden persönlicher S/MIME-Zertifikate. In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Zertifikate integrieren, um E-Mails zu verschlüsseln und digital zu signieren. Durch die Nutzung von S/MIME erhöhen Sie die Vertraulichkeit und Authentizität Ihrer Nachrichten, schützen sensible Daten und gewährleisten die Integrität Ihrer Kommunikation.
Voraussetzungen
- Sie haben ein gültiges Nutzerzertifikat
- Sie nutzen Outlook ab Version 2019
Schritt für Schritt
Bebilderte Anleitung
Outlook
Schritt 1: Importieren des Zertifikates
- Machen Sie einen Doppelklick auf das Zertifikat, welches Sie über den Anbieter "Gèant TCS" (siehe Anleitung Nutzerzertifikate) erhalten hatten
- Sobald sich der "Zertifikatsimport-Assistent" öffnet, wählen Sie die Option "Aktueller Benutzer" aus und klicken auf "Weiter"
Wählen Sie im nächsten Schritt die Zertifikatsdatei aus, welche Sie bei der Beantragung heruntergeladen hatten und klicken auf "Weiter".
Schritt 2: Bestätigung des Imports
- Geben Sie im nächsten Schritt das Kennwort ein, welches Sie damals bei der Beantragung angegeben haben
- Wählen Sie, falls nicht automatisch angeklickt, die Option "Alle erweiterten Eigenschaften einbeziehen" aus
Sollten Sie nach dem Zertifikats-Speicher gefragt werden, wählen Sie die folgende Option aus:
"Zertifikatsspeicher automatisch auswählen (auf dem Zertifikattyp basierend)"
Im letzten Schritt klicken Sie auf "Fertig stellen" - das Zertifikat sollte nun unter Windows verfügbar sein.
Schritt 3: Öffnen der Outlook Einstellungen
Öffnen Sie nun Outlook und gehen auf den Reiter "Datei" und wählen den Punkt "Optionen"
Schritt 4: Öffnen des Trust Centers
- Wählen Sie in den Outlook-Optionen den Menüpunkt "Trust Center"
- Wählen Sie den Punkt "Einstellungen für das Trust Center"
Schritt 5: Aktivieren der Signatur
- Gehen Sie im linken Menüband auf "E-Mail Sicherheit"
- Setzen Sie - falls nicht automatisch gesetzt - den Punkt "Ausgehende Nachrichten digitale Signatur hinzufügen"
- Klicken Sie danach unter "Verschlüsselte E-Mail-Nachrichten" auf den Punkt "Einstellungen"
Schritt 6: Auswählen des Zertifikates
- Wählen Sie das Mail-Konto in den Sicherheitseinstellungen aus, für welches das Zertifikat erstellt wurde
- Klicken Sie beim Punkt "Signaturzertifikat" auf "Auswählen", wenn das Zertifikat nicht automatisch verknüpft wurde
- Klicken Sie beim Punkt "Verschlüsselungszertifikat" auf "Auswählen", wenn das Zertifikat nicht automatisch verknüpft wurde
- Klicken Sie am Ende zum Speichern der Einstellungen auf "Ok"
Schritt 7: Anwenden der Signatur
Wenn Sie nun eine E-Mail verfassen, können Sie über „Optionen“ auf „Signieren“ klicken und Ihre Mails mit einer digitalen Signatur ausstatten.
Sollten Sie von einer Person bereits einen solchen Key erhalten haben, können Sie mit einem Klick auf „Verschlüsseln“ die E-Mails so verschlüsseln, dass Außenstehende diese nicht lesen können, selbst wenn sie abgegriffen werden sollten.