Die Software Sophos Intercept X Advanced wird verwendet, um die IT-Sicherheit auf Endgeräten zu verbessern und deren Kompromittierung durch Schadcode/Malware zu detektieren.
Diese Maßnahme entspricht der Empfehlung des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), siehe OPS.1.1.4.A5 Betrieb und Konfiguration von Virenschutzprogrammen im IT-Grundschutz Kompendium des BSI.“
 

Die Software verfügt über eine Vielzahl von Erkennungsmechanismen, die eine lokale Datenerfassung und Auswertung erfordern. Erst wenn eine Bedrohung erkannt wurde, werden die Daten zur weiteren Auswertung in die Sophos Cloud (Standort ausschließlich Deutschland, Frankfurt) übertragen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, dem für das Gerät zuständigen Administrator Übersichts- und Kontrollinformationen zur Verfügung zu stellen. Dies kann personenbezogene Daten in Form von Log-Informationen (IP-Adressen und Account-Namen der Nutzer) enthalten, die jedoch für die Einleitung von Gegenmaßnahmen zwingend erforderlich sind.

Im Rahmen der Bearbeitung von Tickets durch Sophos kann Mitarbeitern der Firma Sophos Einblick in Daten gewährt werden. Solche Tickets dienen der Fehlerbehebung der Sophos Anwendung und sind eine seltene Ausnahme. Der Zugtriff auf Daten (inkl. Log-Informationen) der RPTU erfordert eine explizite Genehmigung durch einen Enterprise-Administrator der RPTU. Die Mitarbeiter von Sophos können auch in Drittstaaten arbeiten, z.B. in Indien. Ein solcher Zugriff ist zeitlich beschränkt.

Sophos Home (private Nutzung)

Eine private Nutzung der Version Sophos Home (Premium) ist möglich. Bei einer privaten Nutzung der Software gehen Sie selbst ein Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen Sophos ein, welches somit Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte im Sinne der DSGVO ist.

Bitte beachten Sie, dass das RHRZ keinen Support für die Version Sophos Home (Premium) übernimmt. Weitere Informationen und Anleitungen finden Sie hier: www.sophos.com/en-us/legal/sophos-home-premium-consumer-products