Description
Certains appareils Ricoh de la RPTU de Landau sont actuellement remplacés par des appareils multifonctions (impression, copie, numérisation) du RHRZ qui fonctionnent en système Follow-me. Cela signifie que vous envoyez un ordre d'impression au serveur d'impression et que vous pouvez lancer l'impression sur n'importe quel appareil connecté au système. La tâche d'impression vous suit en quelque sorte sur l'appareil que vous visitez.
Comme le système Follow-me fonctionne sur plusieurs sites, vous pouvez par exemple envoyer une tâche au serveur d'impression le lundi depuis Kaiserslautern ou depuis votre bureau à domicile et lancer l'impression le mardi sur l'un des appareils Follow-me de Landau.
Dans ce guide, vous serez guidé à travers les premières étapes de la configuration et de l'utilisation des appareils multifonctions dans le système Follow-me.
Conditions préalables
- Pour utiliser les systèmes d'impression du RHRZ, vous avez besoin d'un compte RPTU.
- Il doit y avoir une connexion au réseau de l'université(LAN, WLAN, VPN).
Étape 1 : Informer
L'utilisation des appareils multifonctions (impression, copie, numérisation) dans le système Follow-me est payante. La facturation s'effectue soit par un crédit personnel que vous pouvez recharger pour l'utilisation privée via un automate de transfert, soit par un centre de coûts pour l'utilisation professionnelle.
Actuellement, il n'y a pas de borne de transfert disponible à Landau, c'est pourquoi seule l'utilisation professionnelle via un centre de coûts est possible dans un premier temps.
Vous trouverez des informations générales(emplacements, prix, utilisation de la carte à puce, indications en cas de panne) sur le système Follow-me à la RPTU sur les pages web du RHRZ consacrées à Follow-me.
Étape 2 : Configurer les centres de coûts et les autorisations d'utilisation via le portail de service.
La personne responsable du centre de coûts (propriétaire du centre de coûts*) saisit le centre de coûts et attribue les autorisations.
Instructions :
Gestion des centres de coûts Follow-Me
Etape 3 : Installer le pilote d'imprimante
Le pilote d'imprimante doit être installé une fois sur votre ordinateur et l'imprimante FollowMe doit être configurée. Pour cela, vous avez besoin de droits d'administrateur sur votre appareil.
Ensuite, vous pouvez envoyer un ordre d'impression comme d'habitude via la boîte de dialogue d'impression de vos applications.
Sur les Serveurs Windows de bureau à distance (serveurs de terminaux), l'imprimante pour le système Follow-me est déjà configurée. Vous n'avez donc rien à faire ici.
Instructions pour les utilisateurs :
Configurer l'imprimante (Windows)
Configurer l'imprimante (macOS)
Configurer l'imprimante (Linux)
Si vous ne disposez pas de droits d'administrateur, adressez-vous au service informatique compétent.
Alternatives :
Si vous vous connectez depuis votre ordinateur à l'un des serveurs de bureau à distance / serveurs de terminaux Windows, vous pouvez imprimer votre document à partir de là. Serveur de bureau à distance Windows (Terminalserver)
Étape 3 : envoyer la demande d'impression
Vous pouvez envoyer le document que vous souhaitez imprimer au format DIN A4 ou DIN A3 aux files d'attente d'impression sur le serveur d'impression du RHRZ via la boîte de dialogue d'impression de votre application, comme vous en avez l'habitude avec votre imprimante de bureau par exemple.
Ouvrez votre document, choisissez Imprimer et sélectionnez l'imprimante nommée FollowMe dans la boîte de dialogue d'impression.
Des alternatives sont possibles :
Vous pouvez également envoyer des documents PDF au format A4 par e-mail au serveur d'impression. Imprimer par e-mail
Étape 4 : lancer l'impression sur l'appareil multifonctions
Après avoir envoyé votre ordre d'impression, vous pouvez lancer l'impression sur n'importe quel appareil Follow-me. Vos ordres d'impression sont stockés sur le serveur d'impression pendant 5 jours maximum jusqu'à leur impression.
Instructions pour l'utilisation :
Impression sur l'appareil multifonction
Options : Copie, Numérisation
Sur les appareils multifonctions, vous pouvez non seulement imprimer, mais aussi copier et numériser. Il vous suffit de suivre les instructions pas à pas.
Notez que la numérisation est également payante.
Instructions pour l'utilisation :
Option : suivre la consommation
En tant que responsable ou observateur enregistré (voir instructions pour la gestion des centres de coûts Follow-Me), vous pouvez consulter les coûts imputés à votre centre de coûts pour l'impression, la copie et la numérisation dans le système Follow-me sur le portail de service.
Portail de service > Point de menu Consommation du système d'impression