Multifunktionsgeräte im Follow-me-System
Anleitung für: Einführung an der RPTU in Landau
Beschreibung
Einige Ricoh-Geräte an der RPTU in Landau werden zurzeit durch Multifunktionsgeräte (Drucken, Kopieren, Scannen) des RHRZ ersetzt, die im Follow-me-System betrieben werden. Das heißt, Sie senden einen Druckauftrag an den Druckserver und können den Druck an einem beliebigen Gerät, das dem System angeschlossen ist, starten. Der Druckauftrag folgt Ihnen quasi an das Gerät, das Sie aufsuchen.
Da das Follow-me-System standortübergreifend arbeitet, können Sie z.B. einen Auftrag am Montag von Kaiserslautern oder aus dem Homeoffice an den Druckserver senden und am Dienstag an einem der Follow-me-Geräte in Landau den Druck starten.
In dieser Anleitung werden Sie durch die ersten Schritte zur Einrichtung und Nutzung der Multifunktionsgeräte im Follow-me-System geführt.
Voraussetzungen
- Zur Nutzung der Drucksysteme des RHRZ benötigen Sie einen RPTU-Account.
- Es muss eine Verbindung mit dem Universitätsnetzwerk bestehen (LAN, WLAN, VPN).
Schritt für Schritt
Anleitung
Einführung Follow-me-System Landau
Schritt 1: Informieren
Die Nutzung der Multifunktionsgeräte (Drucken, Kopieren, Scannen) im Follow-me-System ist kostenpflichtig. Dabei erfolgt die Abrechnung entweder über ein persönliches Guthaben, das Sie für die private Nutzung über einen Umbucher-Automaten aufladen können oder über Kostenstelle für die dienstliche Nutzung.
In Landau ist aktuell kein Umbucher verfügbar, daher ist zunächst nur die dienstliche Nutzung über Kostenstelle möglich.
Allgemeine Informationen (Standorte, Preise, Verwendung der Chipkarte, Hinweise für den Störungsfall) zum Follow-me-System an der RPTU finden Sie auf den Webseiten des RHRZ zum Thema Follow-me.
Schritt 2: Kostenstellen und Nutzungsberechtigungen über das Serviceportal einrichten
Die für die Kostenstelle verantwortliche Person (Kostenstelleninhaber*in) trägt die Kostenstelle ein und vergibt die Berechtigungen.
Anleitung:
Kostenstellenverwaltung Follow-Me
Schritt 3: Druckertreiber installieren
Auf Ihrem Rechner muss einmalig der Druckertreiber installiert und der Drucker FollowMe eingerichtet werden. Hierfür benötigen Sie Administratorrechte auf Ihrem Gerät.
Danach können Sie wie gewohnt über den Druckdialog Ihrer Anwendungen einen Druckauftrag absenden.
Auf den Windows-Remotedesktop-Servern (Terminalservern) ist der Drucker für das Follow-me-System bereits eingerichtet. Hier müssen Sie also nichts tun.
Anleitungen:
Wenn Sie nicht über Administratorrechte verfügen, wenden Sie sich an die zuständige EDV-Betreuung.
Alternativen:
Wenn Sie von Ihrem Rechner eine Verbindung zu einem der Windows-Remotedesktop-Server /Terminalserver herstellen, können Sie von dort aus Ihr Dokument drucken. Windows-Remotedestop-Server (Terminalserver)
Schritt 3: Druckauftrag absenden
Sie können das Dokument, das Sie im DIN A4- oder DIN A3-Format drucken möchten, über den Druckdialog Ihrer Anwendung an die Druckerwarteschlangen auf dem Druckserver des RHRZ senden, so wie Sie es z.B. auch von Ihrem Desktop-Drucker gewohnt sind.
Öffnen Sie Ihr Dokument, wählen Sie Drucken und wählen Sie im Druckdialog den Drucker mit dem Namen FollowMe aus.
Alternativen:
PDF-Dokumente im DIN-A4-Format können Sie auch per E-Mail an der Druckserver senden. Drucken per E-Mail
Schritt 4: Druck am Multifunktionsgerät starten
Nachdem Sie Ihren Druckauftrag abgesendet haben, können Sie den Druck an einem beliebigen Follow-me-Gerät starten. Ihre Druckaufträge werden bis zum Ausdruck für maximal 5 Tage auf dem Druckserver gespeichert.
Anleitung:
Drucken am Multifunktionsgerät
Optionen: Kopieren, Scannen
An den Multifunktionsgeräten können Sie nicht nur Drucken, sondern auch Kopieren und Scannen. Folgen Sie einfach den Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
Beachten Sie, dass auch für das Scannen Kosten anfallen.
Anleitungen:
Option: Verbrauch überwachen
Als eingetragener Verantwortlicher oder Beobachter (siehe Anleitung zur Kostenstellenverwaltung Follow-Me) können Sie die Kosten, die Ihrer Kostenstelle durch das Drucken, Kopieren und Scannen im Follow-me-System belastet wurden, im Serviceportal einsehen.
Serviceportal > Menüpunkt Drucksystem Verbrauch