Impression grand format via le portail web du système Follow-me

Instructions pour : Impression grand format pour facturation par centre de coûts

Description

Via le portail web du système Follow-me, vous avez la possibilité de télécharger des documents à imprimer sur les imprimantes grand format de la RHRZ-Druckausgabe à Kaiserslautern.
La facturation se fait par centre de coûts.

Pour savoir comment télécharger des plans et des affiches grand format en vue d'un décompte via votre crédit de points, consultez les instructions"Grand format (sortie d'impression)".

Conditions préalables
  • Votre compte collaborateur RPTUest activé pour l'impression via le centre de coûts souhaité.
  • Il existe une connexion au réseau de l'université(LAN, WLAN, VPN).
  • Le document à imprimer ne comporte qu'une seule page, a la taille de page souhaitée et est disponible au format PDF.
  • L'impression terminée doit être récupérée dans la salle d'impression (34/256) au RHRZ à Kaiserslautern .

Les faits les plus importants

Brèves informations

  • URL du portail web :https://followme.uni-kl.de
  • Login : nom de compte RPTU sans @rptu.de (par ex. : mus77ter)
  • Mot de passe : mot de passe RPTU
Connaissances :
  • Format de la page :
    A1 : plus grand que A3, max. 625 mm x 900 mm (dimensions DIN : 594 mm x 841 mm)
    A0 : plus grand que A1, max. 900 mm x 1250 mm (dimensions DIN : 841 mm x 1189 mm)
  • Format du document : exclusivement PDF
  • Nombre de documents par commande : max. 1
  • Nombre de pages par commande : max. 1, plusieurs exemplaires/copies de la page possibles.
  • Mise à l'échelle : 100%. Votre document sera imprimé au format de sortie original.

Pas à pas

Instructions illustrées

Grand format sur le centre de coûts (Follow-me)
Étape1 : Inscription

Lorsque vous visitez le site https://followme.uni-kl.de, vous êtes redirigé vers une page de connexion Shibboleth, où vous pouvez vous connecter avec votre compte RPTU personnel.

Étape 2 : Page d'accueil

Après une inscription réussie, vous serez redirigé vers la page d'accueil du portail web.

Sélectionnez le point de menu "Grand format".

Si ce point de menu n'est pas disponible chez vous, veuillez vous connecter avec votre compte d'employé. L'impression d'affiches sur le centre de coûts n'est disponible que pour les employés de la RPTU.

Étape 3 : Grand format

Ici, il est possible de créer des commandes d'impression dans 2 catégories de prix:

Impressions avec une taille de page supérieure à DIN A3 jusqu'à DIN A1 ou avec une taille de page supérieure à DIN A1 jusqu'à DIN A0.

En cliquant sur la barre blanche en bas des deux fenêtres de produits, vous pouvez obtenir des informations supplémentaires sur l'impression de posters en général et sur la catégorie de produits sélectionnée.

Avant de passer à l'étape suivante,vérifiez si votre document remplit les conditions pour la catégorie choisie.

Un clic sur "Lancer la commande" ouvre la boîte de dialogue pour le téléchargement de votre document.

Étape 4 : Sélectionner le centre de coûts

Les coûts facturés pour l'impression de votre poster sont affichés dans la boîte de dialogue en haut à droite sous la forme "Coûts estimés".

Sous le point "Facturation" - "Sélectionner un compte", veuillez sélectionner le centre de coûts souhaité dans la liste sous "Comptes communs".

Si aucune sélection de centre de coûts ou si le centre de coûts souhaité ne s'affiche pas, veuillez vous adresser au(x) mandataire(s) du centre de coûts afin qu'il(s) attribue(nt) votre compte (dans le portail de services sous : https://serviceportal.rhrk.uni-kl.de/ ) au centre de coûts correspondant.

N'utilisez ici que des centres de coûts pour la facturation !

Les commandes pour lesquelles le compte personnel a été sélectionné pour la facturation doivent être annulées .

Si vous souhaitez régler une commande grand format à l'aide de votre crédit de points, veuillez utiliser le portail web de l'édition imprimée RHRZ.
Vous trouverez des instructions détaillées à ce sujet sous Grand format (édition imprimée).

Étape 5 : Envoyer

Votre document peut être ajouté soit par glisser-déposer, soit en cliquant sur "Joindre un fichier" et en sélectionnant le document dans l'explorateur de fichiers.

Si vous avez besoin de plusieurs exemplaires/copies de la même page, vous pouvez l'indiquer dans la boîte de dialogue via le champ "Copies", les coûts seront alors adaptés en conséquence.

Saisissez un nom pour votre commande sous "Détails" et cliquez sur "Envoyer" pour télécharger votre commande.

Ne téléchargez qu'un seul document PDF d'une page par commande! Les documents d'autres formats ou de plus d'une page, ainsi que les commandes contenant plusieurs documents, ne seront pas traités.

Votre document sera imprimé à la taille de sortie originale. Une mise à l'échelle ultérieure n'est pas effectuée par les employés de la sortie d'impression. (Dans Acrobat Reader, vous pouvez voir la taille de sortie de votre document en déplaçant la souris dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de l'application).

Étape 6 : Mes commandes

Vous pouvez consulter le statut de vos commandes grand format sous l'onglet "Mes commandes" ou en bas de la page.

"New" signifie que la commande est arrivée sur le serveur d'impression.
"Completed" signifie que la commande est terminée et qu'elle sera bientôt prête à être retirée.
"Cancelled" signifie que la commande a été annulée.

Une fois le téléchargement effectué, vous recevez un e-mail de notification, de même que dès que votre commande est terminée(imprimée ou annulée !). Si votre commande a été annulée, une note en expliquant les raisons sera ajoutée à votre commande. Vous recevrez une notification supplémentaire par e-mail.

En sélectionnant la commande correspondante, les détails de la commande s'affichent.

En règle générale, nous pouvons mettre vos impressions à votre disposition dans la salle d'impression (KL 34/256) dans l'heure qui suit leur réalisation. Vous trouverez votre poster enroulé dans les corbeilles de la salle d'impression.

Étape 7 : Se déconnecter

Pour éviter les abus, n'oubliez pas de vous déconnecter, surtout si vous travaillez sur un ordinateur utilisé par plusieurs personnes.

Pour ce faire, cliquez en haut à droite sur le nom de votre compte et sélectionnez ensuite"Déconnexion".

Option : Annuler la commande

Si vous souhaitez annuler une commande, veuillez vous adresser directement aux employés de l'édition imprimée de la RHRZ (tél. : 0631/ 205-2152). Indiquez le nom du compte, le numéro de commande ainsi que le portail web utilisé(Follow-me).


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