Communigate-Postfach in MS Outlook

Windows

In der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie Ihr Communigate-Postfach mit dem E-Mail-Programm MS Outlook auf Ihrem Windows-Rechner konfigurieren.

Falls Sie ein anderes E-Mail-Programm verwenden möchten oder ein Exchange-Postfach haben, schauen Sie sich die verfügbaren Anleitungen zum Communigate-Konto bzw. die Anleitungen zur Konfiguration eines Exchange-E-Mail-Postfachs an.

Voraussetzungen

  • Sie haben ein Communigate-E-Mail-Postfach.

Schritt 1: Konto hinzufügen

Öffnen Sie MS Outlook.

Klicken Sie auf den Menüpunkt „Datei“, um die Kontoinformationen zu öffnen und wählen Sie „Konto hinzufügen“.

Schritt 2: Verbinden

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an.

Aktivieren Sie die Option „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“ und klicken Sie anschließend auf „Verbinden“.

Schritt 3: Erweitertes Setup

Wählen Sie IMAP aus.

Geben Sie im folgenden Fenster Ihr Passwort ein und wählen Sie „Verbinden“.

Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir Ihnen, Ihre E-Mail-Adresse über IMAP zu konfigurieren, wie in den nachfolgenden Schritten beschrieben.

Schritt 4: Systemsteuerung

Öffnen Sie die Systemsteuerung und suchen Sie die Kategorie „Benutzerkonten“.

Dort wählen Sie „Mail (Microsoft Outlook)“.

Schritt 5: Mail-Setup - Outlook

Klicken Sie auf „E-Mail-Konten…“.

Schritt 6: Kontoeinstellungen

Wählen Sie Ihre E-Mail-Adresse aus und wählen Sie im oberen Menü „Ändern“.

Schritt 7: Konto ändern

Diese Einstellungen sollten konfiguriert sein:

Benutzerinformationen
Ihr Name: Ihr Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse: Ihre RPTU-E-Mail-Adresse (z.B. rainer.zufall@rptu.de)

Serverinformationen
Kontotyp: IMAP
Posteingangsserver: mail.rptu.de
Postausgangsserver (SMTP): smtp.rptu.de

Anmeldeinformationen
Benutzername: Ihre RPTU-E-Mail-Adresse (z.B. rainer.zufall@rptu.de)
Kennwort: Ihr RPTU-Passwort
"Kennwort speichern" ist ausgewählt.

Klicken Sie nach der Prüfung der Einträge auf „Weitere Einstellungen“.

Schritt 8: Internet-E-Mail-Einstellungen

Setzen Sie die Serveranschlussnummern auf folgende Werte:

Posteingangsserver (IMAP): 993 Standard verwenden
Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp: SSL/TLS

Postausgangsserver (SMTP): 587
Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp: STARTTLS
 

Nachdem Sie Ihre Eingaben mit „OK“ bestätigt haben, ist der IMAP & SMTP Server konfiguriert und Sie können Ihr Communigate-Postfach mit MS Outlook nutzen.