Outlook: Konfiguration von Exchange-Konten
Unterstützte Versionen: Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook 2021, Outlook für Microsoft 365
1. Wenn Outlook noch offen sein sollte, bitte zuerst die Anwendung schließen.
2. Klicken Sie auf das Startmenü.
3. Beginnen Sie anschließend Systemsteuerung über die Tastatur einzugeben und wählen sie dann die Desktop-App Systemsteuerung aus, sobald diese angezeigt wird.
4. Passen Sie die Anzeige der Systemsteuerung an, indem sie Kleine Symbole auswählen.
5. In der Systemsteuerung E-Mail (bzw. Mail) mit einem Klick öffnen.
6. Im Mail-Setup – Outlook Fenster klicken Sie auf den Button E-Mail-Konten…
Achtung: Sollten Sie noch kein Outlook verwendet haben, öffnet sich ein Fenster zur Anlage eines Profils. Klicken Sie auf "Hinzufügen..." und vergeben Sie im nächsten Fenster einen Profilnamen. Fahren Sie dann mit Punkt 8 der Anleitung fort.
7. In den Kontoeinstellungen klicken Sie auf Neu…, um einen neues Konto zu erstellen.
8. Ein neues Fenster öffnet sich, in dem man den vollständigen Namen, die E-Mail Adresse und das Passwort eingibt. Klicken Sie danach auf Weiter.
9. Es wird nach dem Passwort gefragt. Dafür klicken Sie zuerst auf Weitere Optionen und dann auf Anderes Konto verwenden. Geben Sie Ihren RPTU-Benutzernamen (UNI-KL\ vor den Benutzernamen schreiben!) ein und Ihr RPTU-Benutzernamen-Passwort. Danach bestätigen Sie mit OK.
10. Waren alle Eingaben korrekt, erhalten Sie die Meldung Herzlichen Glückwunsch! Das E-Mail Konto wurde erfolgreich konfiguriert und kann jetzt verwendet werden.
11. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kontoeinstellungen ändern und klicken Sie auf Weiter.
12. Aktivieren Sie unter Offlineeinstellungen das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden und legen Sie mit dem Schieberegler den Zeitraum fest. Dadurch können Sie auch ohne aktive Internet- bzw. Netzwerkverbindung mit Ihrem Outlook Postfach arbeiten. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Einstellungen zu übernehmen.
13. Microsoft365 Verbindung deaktivieren
Führen Sie diesen Punkt aus, sofern Sie im Betrieb von Outlook regelmäßig ein Authentifizierungsfenster angezeigt bekommen.
Starten sie die Windows PowerShell, kopieren Sie das Skript in das PowerShell Fenster und führen es mit Enter aus:
$OutlookPath = "HKCU:\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook"
$AutodiscoverPath = "HKCU:\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\AutoDiscover"
if(((Test-Path $AutodiscoverPath)-eq $false) -and ((Test-Path $OutlookPath) -eq $true))
{
New-Item -Path $OutlookPath -Name AutoDiscover
}
Set-ItemProperty -Path $AutodiscoverPath -Name ‘ExcludeExplicitO365Endpoint’ -Value 1 -Type DWORD -Force
14. Langsamen Start von Outlook 2016 beheben (optional)
Um den Start von Outlook 2016 unter Windows zu beschleunigen, laden Sie folgende Datei herunter und führen Sie diese als Administrator auf Ihrem Rechner aus, während Outlook geschlossen ist. Ab dem nächsten Neustart verbindet sich Outlook nun wesentlich schneller mit dem Exchange Server.
Hinweis: Führen Sie nur .reg-Dateien aus, die Sie von vertrauenswürdigen Quellen erhalten haben.