Exchange-Konten konfigurieren
Anleitung für: Outlook ohne Domäne
Beschreibung
Mitarbeitene der RPTU, die ein Micosoft Exchange-Postfach verwenden, können ihre E-Mails über den Webbrowser (https://email.uni-kl.de) oder mit einem externen E-Mail-Programm abrufen.
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Microsoft Outlook zum Abrufen Ihres Exchange-Postfachs konfigurieren, wenn sich Ihr Rechner nicht in der Active Directory Domäne des RHRZ befindet.
Voraussetzungen
- Sie nutzen ein Exchange-Postfach.
- Ihr Rechner ist nicht in der zentralen Active Directory Domäne des RHRZ (uni-kl.de).
- Es muss eine Verbindung mit dem Universitätsnetzwerk bestehen (LAN, WLAN, VPN).
Schritt für Schritt
Bebilderte Anleitung
Exchange E-Mail mit Outlook ohne Domäne
Schritt 1: Microsoft 365-Verbindung deaktivieren
Erstellen Sie den folgenden Registry-Schlüssel, damit Sie im Betrieb von Outlook nicht regelmäßig ein Authentifizierungsfenster angezeigt bekommen.
Starten Sie die Windows PowerShell. Öffnen Sie dazu das Windows Startmenü, geben Sie „Windows PowerShell“ ein, wählen Sie „Windows PowerShell“ aus, und wählen Sie dann „Öffnen“.
Kopieren Sie das folgende Skript in das PowerShell Fenster und führen Sie es mit Enter aus:
$OutlookPath = "HKCU:\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook"$AutodiscoverPath = "HKCU:\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\AutoDiscover"if(((Test-Path $AutodiscoverPath)-eq $false) -and ((Test-Path $OutlookPath) -eq $true)){ New-Item -Path $OutlookPath -Name AutoDiscover}Set-ItemProperty -Path $AutodiscoverPath -Name ‘ExcludeExplicitO365Endpoint’ -Value 1 -Type DWORD -Force
Schritt 2: Verwenden von Outlook classic
Stellen Sie sicher, dass Sie Outlook classic verwenden, da nur diese App eine Verbindung zu unserem lokalen Exchange-Server, inklusive aller Funktionen, herstellen kann.
Die neue Outlook-App ist oft vorinstalliert, beherrscht aber keine Verbindungen zu lokalen Exchange-Servern. Das neue Outlook ist an der Bezeichnung und an dem leicht abgewandelten Logo zu erkennen.
Schritt 3
Klicken Sie in Outlook auf „Datei“ und im Anschluss auf „Konto hinzufügen“.
Schritt 4
Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse nach dem Muster RPTU-Accountname@rptu.de (z.B. mus77ter@rptu.de) ein. Setzen Sie den Haken bei „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“ und wählen Sie die Schaltfläche „Verbinden“.
Schritt 5
Wählen Sie „Exchange“ aus.
Schritt 6
Bestätigen Sie die Abfrage zur Konfiguration der Servereinstellungen mit „Zulassen“.
Schritt 7
Klicken Sie auf „Weitere Optionen“ und „Anderes Konto verwenden“.
Geben Sie dann als Benutzernamen Ihren RPTU-Accountnamen nach dem Muster „uni-kl\RPTU-Accountname“ (z.B. uni-kl\mus77ter) und Ihr Passwort ein.
Aktivieren Sie „Anmeldedaten speichern“ und bestätigen Sie mit „OK“.
Sollten Sie mehrere Postfächer in Outlook eingebunden haben, achten Sie darauf, dass bei der Abfrage der Benutzername zum angezeigten Postfach gehört.
Schritt 8
Wählen Sie den Zeitraum, für den E-Mails lokal auf Ihrem Gerät gespeichert werden sollen und bestätigen Sie mit „Weiter“.
Auf den Windows-Remotedesktop-Servern (Terminalservern) der RPTU ist kein Exchange-Cache möglich.
Schritt 9
Starten Sie Outlook nach der Einrichtung des Postfachs neu.